Het afsluiten van het loonjaar 2020 bestaat uit een aantal stappen:
Wij hebben een hele handige instructie gemaakt waarin we je precies vertellen welke stappen je moet ondernemen om het loonjaar van 2020 vlekkeloos af te sluiten. Open het loonjaar 2021 pas nadat alle bovengenoemde stappen zijn doorgenomen.
Vraagt je accountant/boekhouder om de loonjaar stukken/rapporten van 2020? Zie onderaan aan deze helpfile meer informatie.
Hoe kan je controleren of de salarisadministratie sluit?
Een 100% sluitende salarisadministratie is belangrijk. De loonstroken moeten overeenkomen met de loonaangiften en de totaal loonjournaalpost. Wanneer je ALTIJD vanuit Bitcare hebt betaald moeten de betalingen ook aansluiten.
Dit doet je door de rapporten ‘premie loonstaat’, 'totaal loonjournaalpost', en 'loonaangiften' van het huidige loonjaar naast elkaar te zetten/af te drukken om zo de aansluiting te controleren.
Je doet met deze gegevens de volgende checks:
Zijn deze 3 gegevens positief bevestigd dan is je salarisadministratie 100% consistent en kan je met een gerust hart de jaaropgaven voor de medewerkers maken. Is er géén aansluiting dan adviseren wij je contact op te nemen met onze helpdesk (help@bitcare.nl). Wij kunnen dan een analyse doen en de vervolgstappen aangeven. Wanneer je netjes en zorgvuldig hebt verloond in 2020 dan zou er van een inconsistentie geen sprake kunnen zijn.
Het aanleveren van de loonstukken voor de accountant/boekhouder
Je accountant/boekhouder zal je vragen of je, in ieder geval, de volgende stukken/rapportages kunt opleveren:
Loonjournaalpost | Loonaangiftestaat | Verzamelloonstaat/premieloonstaat | Loonstaat | FTE berekening | Specificatie reservering vakantiegeld |Specificatie reservering vakantiedagen.
Een aantal van deze stukken/rapportages is al eerder aan de orde gekomen. Onderstaand geven wij je de rapporten aan zodat je deze eenvoudig kan aanleveren aan je accountant/boekhouder.
Loonjournaalpost Tabblad Rapporten / Financieel / Journaalposten
Loonaangiftestaat Tabblad Rapporten / Salaris / Loonaangiften
Verzamelloonstaat/premieloonstaat Tabblad Rapporten / Salaris / Premieloonstaat
Loonstaat Tabblad Rapporten / Salaris / Loonstaat
FTE berekening Tabblad Rapporten / Management / Personeelsverloop
Specificatie reservering vakantiegeld Tabblad Rapporten / Salaris / Reserveringen
Specificatie reservering vakantiedagen Tabblad Rapporten / Financieel / Verlof