Subsidie regeling vastleggen bij een kind

Tegenwoordig komt het steeds vaker voor dat er voor sommige kinderen een subsidieregeling wordt getroffen, met name voor peuterspeelzalen. Bijvoorbeeld voor VVE kinderen, waarbij de gemeente een deel van de kosten voor haar rekening neemt. Hierover krijgen ouders geen kinderopvang toeslag. Het prijsartikel 'subsidie' wordt daarom ook in mindering gebracht op de jaaropgaven. Deze subsidie kan nu vastgelegd worden bij het kind en er kan meteen een factuur aangemaakt worden voor de desbetreffende instantie. Volg de volgende stappen om een subsidie regeling vast te leggen:

---

1. Maak het account (=instantie) aan

Stap 1

Log in op app.bitcare.com of als je al ingelogd bent klik je op 'Start'.

Stap 2

Klik op de startpagina op 'Kinderen'

Stap 3

Klik boven in het tabblad op 'Accounts' en daarna op het '+' om een nieuw account aan te maken.

 Stap 4

Vervolgens vul je de gegevens van het account in.

2. Stel de subsidie in bij het kind

Stap 1
Navigeer naar het desbetreffende kind en klik op het tabblad 'Contracten'.

Stap 2

Klik op het kopje 'Prijzen'. 

Stap 4

Klik op het '+' om een nieuwe prijs toe te voegen.

Stap 5

Kies voor een 'Subsidie' en klik op 'Volgende'.

       

Stap 6

Vul het scherm vervolgens in en let op de volgende punten:

1. Selecteer de juiste datum.
   
2. Een 'Geplande' prijs voor de subsidie wordt in de facturatie meegenomen bij de 'Planning', terwijl een 'Gerealiseerde' prijs voor de subsidie in de facturatie meegenomen wordt bij de 'Gerealiseerd (extras) + Extra planning'.
   
3. Vul de uren en uurprijs in. (In Belgie hoef je enkel het bedrag in te vullen)
4. Door 'Factuur' aan te vinken, zal er bij het aanmaken van de facturen automatisch een factuur voor dit account aangemaakt worden van bijvoorbeeld 145,92 euro. Dit bedrag wordt ook meteen van de factuur afgetrokken die naar de ouder gaat.
   
5. Let op: deze facturen kunnen worden gemaild naar het account, zodra er een mailadres staat bij het account.
   

Het subsidiebedrag wordt vervolgens van de factuur afgetrokken voor de ouders. 

• Related Articles

• Directe betaling Kinderopvang Toeslag (KOT) vanuit de Belastingdienst vastleggen bij een kind

  In deze helpfile leggen we uit hoe je de prijzen vast moet leggen bij een kind waarbij de Kinderopvang Toeslag (KOT) direct vanuit de Belastingdienst overgemaakt wordt aan de opvang.  Let op: het foutief instellen van deze prijs kan leiden tot een ...

• Corrigeren van de jaaropgave via het tabblad 'Financieel - Samenvatting'

  Het corrigeren van facturen voor het verkrijgen van een correcte jaaropgave kan bij het kind via het tabblad 'Financieel' bij het kopje 'Samenvatting'. Binnen dit tabblad worden alle 'Factuur artikelen' getoond en wordt aangegeven welke artikelen op ...

• Voorrangsgroepen bij een kind aangeven

  In Bitcare kan worden aangegeven wat de reden is voor kinderopvang. Dit is verdeeld in bepaalde groepen. De reden of voorrang voor opvang kan worden aangegeven in het profiel van het kind. De wijziging kan alleen worden toegepast door de ...

• Financieel controle rapport: 'Factuur - controlelijst'

  Let op: je kunt dit rapport alleen gebruiken indien je een vast maandbedrag een maand vooruit factureert en achteraf de extra uren van een maand terug.  Voor klanten die vooruit een maandbedrag factureren (bijvoorbeeld maart) en achteraf de ...

• Hoe voeg ik een document bij een kind toe via de website? (bijv. contract of medicatieformulier)

  Bij ieder kind kun je documenten opslaan en aangeven voor wie deze inzichtelijk zijn. Hieronder wordt uitgelegd hoe je de documenten in Bitcare kunt uploaden.  Document toevoegen bij een kind Stap 1 Log in op app.bitcare.com of klik op 'Start' als je ...