Tabblad met overzicht, wat kan ik hier doen?

Tabblad met overzicht, wat kan ik hier doen?




In dit laatste tabblad, onder het vinkje, wordt een samenvatting gegeven van alle mutaties van deze loonperiode.
Hier controleer je of het mutatieformulier compleet is. 
Dit is tevens het tabblad waar je de maand/loonperiode verstuurt naar de Salaris Expert. 

Wat kan je dit allemaal vinden in dit tabblad?

1. Overzicht
Onder het 'Overzicht' worden de contracten, planningsverzoeken, declaraties en mutaties opgesomd.
Indien dit overzicht niet compleet is, navigeer je terug naar een van de tabbladen, controleer je daar de gegevens en wijzig je waar nodig.



2. Betaaldatum
Betaaldatum: hier geef je de betaaldatum op wanneer je de lonen wilt betalen. Je kan hier direct zien of je betaaldatum in het weekend valt, of op een feestdag. De betaaldatum die je hier opgeeft wordt de betaaldatum van het betaalbestand van de salarissen. Houdt bij het kiezen van de betaaldatum rekening met de verwerkingstijd. De Full Service salarismedewerker heeft 3 tot 5 werkdagen nodig om je salarismutaties te verwerken, te controleren de conceptstroken te verstrekken en de run daadwerkelijk definitief te maken. 




3. Notitie
Onderaan de pagina kun je een notitie toevoegen aan het mutatieformulier. Hierin kan je algemene wijzigingen kwijt, welke voor alle medewerker geldig zijn. Ook kan je hier aangeven of je bijvoorbeeld aan aantal dagen met verlof bent, het e-mail adres waar de conceptstroken heen mogen worden gemaild, een herinnering voor het verwerken van de WBSO beschikking, of overige bijzonderheden waarvan je denkt dat ze van belang zijn voor de salarismedewerker om te weten. 




4. Versturen
Wanneer het mutatieformulier is gecontroleerd, de betaaldatum en eventueel een notitie is toegevoegd, kun je het formulier versturen.

Wij zijn nu aan zet en gaan met de maand/loonperiode aan de slag. Je moet rekening houden met een verwerkingstijd van 3 dagen door onze Salaris Experts.

Wij zullen diverse checks plegen, controles uitoefenen en mogelijk wijzigingen/mutaties doorvoeren. Na deze acties te hebben gedaan maken wij de concept loonstroken aan. Via een e-mail informeren wij u dat de concept loonstroken en de vergelijking met vorige maand klaar staan ter controle voor je. Je hoeft slechts op de link in de e-mail te klikken. 




    • Related Articles

    • Tabblad wijzigingen, wat kan ik hier doen?

      In het tabblad 'Wijzigingen' kan je eenmalige mutaties invullen per medewerker, welke de Full Service salarisadministrateur voor je zal verwerken. Het gaat dus om mutaties die je nog niet zelf hebt verwerkt in de arbeidsrelatie(s) van de ...
    • Hoe ziet het Full Service Proces eruit?

      Wanneer je je salarisadministratie hebt uitbesteed aan Bitcare dan betekent dit een verloning met meer inzicht en meer controle. In het Full Service proces zal je optimaal samenwerken met onze Salaris Experts. De mutaties, concept loonstroken en ...
    • Tabblad mutaties: wat kan ik hier doen?

      In het tabblad 'Mutaties' wordt een opsomming gegeven van de wijzigingen die je al hebt toegevoegd in de arbeidsrelaties van de medewerkers. Let op: de wijzigingen die je hebt doorgegeven in het tabblad 'Wijzigingen' staan hier nog niet vermeld. Deze ...
    • Tabblad contracten, wat kan ik hier doen?

      In het tabblad contracten word je geholpen in de controle van alle in-, door- en uitstroom binnen het bedrijf. Bitcare toont hier: De nieuwe medewerkers in dienst; De medewerkers die uit dienst gaan; De medewerkers die een contractverlengingen hebben ...
    • Waar kan ik declaraties goedkeuren?

      Grip op wat er gedeclareerd wordt is belangrijk. In Bitcare kunnen de medewerkers altijd en overal een declaratie insturen. Maar hoe handel je deze nu correct af? Ook met de alleen HR module kun je de declaraties via Bitcare uitbetalen. De volgende ...