Tip: contract verantwoordelijke binnen Bitcare

Tip: Contract verantwoordelijke binnen Bitcare

Om je optimaal te laten werken met Bitcare willen wij graag enkele functionaliteiten onder de aandacht brengen. Vandaag informeren wij je over de contract verantwoordelijke ouder binnen Bitcare.

Eén ouder kan aangewezen worden als contract verantwoordelijke. Deze ouder tekent de overeenkomst en ontvangt de facturen en jaaropgaven die jullie versturen via Bitcare. In deze helpfile kun je lezen hoe je de contract verantwoordelijke ouder kunt wijzigen. Onderstaand hebben wij een opsomming gemaakt van dingen die handig zijn om te weten over de contract verantwoordelijke ouder:
  1. Wanneer de contract verantwoordelijke ouder gedurende het jaar gewijzigd wordt zal dit resulteren in twee jaaropgaven. Iedere contract verantwoordelijke ouder ontvangt dan een eigen jaaropgave.
  2. Bij aanmaak van een nieuw contract is het belangrijk om te bekijken wie de contract verantwoordelijke ouder is bij het huidige of oude contract.
  3. Om het kind direct goed te kunnen invoeren binnen Bitcare is het verstandig om bij de inschrijving te vragen wie contract verantwoordelijke ouder wordt.
  4. Alleen de contract verantwoordelijke ouder is geautoriseerd om de facturen in te zien. In deze helpfile wordt uitgelegd hoe je beide ouders inzicht kunt geven in de facturen.
Voor iedereen die de contracten snel, volledig digitaal en gemakkelijk wil aanbieden aan de contract verantwoordelijke ouder hebben wij de digitale handtekening. Meer informatie over de digitale handtekening kun je vinden in deze helpfile en in onze YouTube video.
    • Related Articles

    • Hoe wijzig ik de contract verantwoordelijke van het kind op het web?

      Binnen Bitcare is het mogelijk om één ouder te koppelen als contract verantwoordelijke ouder. Dit is de ouder die de facturen en jaaropgave ontvangt. Mocht er toch een verkeerde contract verantwoordelijke ingesteld zijn dan kun je dit eenvoudig ...
    • Tip: Het samenvoegen van een dubbel contact binnen Bitcare

      Wij willen niets liever dan dat je optimaal gebruik maakt van Bitcare. Wij gaan je hier actief mee helpen door het regelmatig geven van tips. Deze tips moeten je helpen om fouten te voorkomen en hiermee meer tijd over te houden voor andere zaken. Het ...
    • Tip: Handige rapporten voor iedere kinderopvang

      Je kunt binnen Bitcare veel verschillende rapport raadplegen. En wij begrijpen dat je het te druk hebt om alle rapporten te bekijken. Vandaar dat wij vandaag een aantal handige rapporten met je willen delen. Zo weet je direct welk rapport jij kunt ...
    • IKT-mix binnen Bitcare

      Vanaf 2020 kan je als organisator werken met het systeem van IKT-mix. Onder ‘IKT-mix’ verstaan we het aanbieden van plaatsen aan inkomenstarief én plaatsen met vrije prijs binnen één en dezelfde locatie. Onderstaand vind je een voorbeeld van hoe deze ...
    • Gehele contractproces digitaal: van inschrijving tot ondertekend contract

      Gemakkelijker online nieuwe inschrijvingen binnen krijgen, sneller de nieuwe contracten digitaal ondertekend retour krijgen en geen papierwerk meer. Het gehele contractproces kan online in Bitcare, met als grote voordelen tijd en kostenbesparingen!  ...