Tip: Handige rapporten voor iedere kinderopvang

Tip: Handige rapporten voor iedere kinderopvang

Je kunt binnen Bitcare veel verschillende rapport raadplegen. En wij begrijpen dat je het te druk hebt om alle rapporten te bekijken. Vandaar dat wij vandaag een aantal handige rapporten met je willen delen. Zo weet je direct welk rapport jij kunt gebruiken zonder hier zelf naar te hoeven zoeken.

Rapport mentors en rapport mentees
Zijn alle kinderen bij jou al gekoppeld aan een mentor? De IKK wetgeving van 2018 stelt dit verplicht. De mentor kun je binnen Bitcare koppelen als relatie. In het rapport ‘Mentoren’ zie je een lijst van alle actieve medewerkers en de mentees. Het rapport ‘Mentees’ laat een lijst van alle kinderen en de gekoppelde mentor zien. Hiermee heb je direct inzichtelijk aan welk kind je nog een mentor moet koppelen.
Lees verder..

Rapport actieve kinderen - geen foto’s
In 2018 hebben we allemaal extra aandacht besteed aan de privacy wetgeving. Onderdeel van de privacy is het maken van foto’s. Het rapport ‘Actieve kinderen - geen foto’s’ laat zien bij welke kinderen staat aangegeven dat zij niet op de foto mogen. 
Rapport overige planning
Het laatste rapport uit onze tip is het rapport ‘Overige planning’. Gedurende een maand kan het aantal extra dagen, ruildagen of andere planningen snel oplopen. Om inzicht te krijgen in het totaal aantal planningen per type, kun je het rapport ‘Overige planning’ per locatie draaien. Hierdoor heb je alle overige planningen in één overzicht wat je kan helpen bij de facturatie.

Natuurlijk zijn er nog veel meer rapporten die handig zijn om te gebruiken. In deze helpfile zie je een kort en bondig overzicht van een aantal rapporten binnen Bitcare.
    • Related Articles

    • Wat geven de Kinderopvang Rapporten weer?

      Er zijn 7 categorieën Kinderopvang Rapporten te vinden wanneer je via het startscherm op 'Rapporten' klikt.  Management Kind gegevens Ouder gegevens Planning Realisaties Prijzen Financieel Contracten - Actieve kinderen: een lijst per locatie/groep ...
    • Financieel controle rapport: Factuur - controlelijst

      Voor klanten die vooruit een maandbedrag factureren (bijvoorbeeld maart) en achteraf de gerealiseerde en extra planning (in dit voorbeeld januari) is er een zeer handig controle rapport. Dit rapport koppelt de actieve contracten met facturen. Het ...
    • Financieel rapport: Factuur - details

      Binnen het rapport 'Factuur - details' worden de details vertoond van verschillende facturen tegelijk. Hierdoor is het niet nodig om iedere factuur apart te openen om de details van meerdere facturen tegelijk te kunnen bekijken.  Stap 1 Log in op ...
    • Hoe laat ik een kind doorstromen van het kinderdagverblijf naar de BSO?

      Als een kind van het kinderdagverblijf naar de BSO gaat dient er een nieuw contract aangemaakt te worden voor het kind. In onze handige YouTube video wordt dit verder uitgelegd. Let op! Het andere contract op het kinderdagverblijf kunt u af laten ...
    • Tip: Contract verantwoordelijke binnen Bitcare

      Om je optimaal te laten werken met Bitcare willen wij graag enkele functionaliteiten onder de aandacht brengen. Vandaag informeren wij je over de contract verantwoordelijke ouder binnen Bitcare. Eén ouder kan aangewezen worden als contract ...