Verzoeken meerekenen in de planning op kind-leidster ratio
Om verzoeken van ouders snel en correct af te kunnen handelen is het belangrijk om een helder inzicht te hebben in het kind-leidster ratio van de betreffende dag. Je kan in de planning verzoeken laten meerekenen, zodat je direct inzicht hebt in het kind-leidster ratio. Op basis hiervan kan je vervolgens het verzoek goed- of afkeuren en hoef je nooit meer zelf te rekenen of het kan.
Verzoeken meerekenen in de planning/kind-leidster ratio
Stap 1
Klik op 'Start' en klik op de knop het startscherm op 'Planning'.
Stap 2
Bekijk in de planning of er nog verzoeken zijn. In onderstaand voorbeeld is er een verzoek dat nog niet wordt meegerekend:
Vrijdag 7 augustus - Voor Matthew is een een extra dag aangevraagd voor deze dag, maar het aantal kinderen voor deze dag staat nog steeds op 4 in de ochtend en 5 in de middag. Als het verzoek van Matthew wordt goedgekeurd zouden dit 5 in de ochtend en 6 in de middag (tot 15:30) moeten zijn:
Stap 3
Klik naast de locatie waar de groepen staan op het symbool met regels en selecteer 'Verzoeken meetellen in de kind-leidster ratio'.
Stap 4
Bekijk de planning vervolgens opnieuw. Wanneer we nu opnieuw kijken naar het voorbeeld uit stap 2, zien we dat er tussen 07:30 en 16:00 1 kind extra wordt meegeteld, namelijk het extra verzoek van Matthew. Het verzoek wordt nu meegeteld bij de kindtelling maar ook bij de kind-leidsterratio.
Stap 5
Scrol naar beneden en kijk bij de gekleurde balk bij 'Medewerkers' of het lukt en mag qua medewerkers op vrijdag 7 augustus. Besluit vervolgens om het verzoek ofwel goed te keuren ofwel af te keuren.
In dit geval is zichtbaar dat het verzoek van Matthew het grootste gedeelte van de dag (vanaf 08:30 ) geen probleem is. Alleen tussen 07:30 en 08:30 klopt de ratio niet want deze is rood. Er zal voor deze tijdsperiode dus een medewerker bijgepland moeten worden, of het verzoek moet worden afgekeurd.