Als je met de medewerker de afspraak hebt dat de extra of minder gewerkte uren verder geen invloed hebben, dan kan je dit artikel overslaan.
Binnen veel organisaties is het echter standaard dat de extra en minder gewerkte uren verrekend worden.
De grootste uitdaging die je hebt is het beantwoorden van de vraag ''Heb ik alle uren met mijn medewerker verrekend?''. Binnen Bitcare kunnen de uren als volgt verrekend/afgehandeld worden:
- Extra uren bij het verlof; werkt een medewerker meer uren per week, dan worden de extra uren opgeteld bij het verlof saldo.
- Extra uren uitbetalen; werkt een medewerker meer uren per week, dan worden de extra uren uitbetaald bij het salaris.
- Extra uren naar plus min saldo; werkt een medewerker meer uren per week, dan worden extra uren aan het plus min saldo toegevoegd.
- Extra uren komen te vervallen; werkt een medewerker meer uren per week, dan wordt hier niets mee gedaan.
Hoe je de uren afhandelt is vaak afhankelijk van het type contract wat een medewerker heeft. Wij onderscheiden de onderstaande typen contracten:
- Medewerkers met een vast contract (standaard)
- Medewerkers met een oproep contract
- Medewerkers met een min - max contract
- Medewerkers met een jaar uren contract
Bij vaste contracten kunnen de extra uren naar plus/min saldi of tijd voor tijd (verlofsaldo) worden doorgezet terwijl bij oproepkrachten en min - max contracten deze uren worden uitbetaald.
Onderstaande stroomdiagram kan behulpzaam zijn bij het afhandelen van de uren. Je vindt hier de meestvoorkomende scenario's.