Waarom uren afhandeling?

Waarom uren afhandeling en wat is gebruikelijk? (stroomdiagram)

Als je met de medewerker de afspraak hebt dat de extra of minder gewerkte uren verder geen invloed hebben, dan kan je dit artikel overslaan.

Binnen veel organisaties is het echter standaard dat de extra en minder gewerkte uren verrekend worden.

De grootste uitdaging die je hebt is het beantwoorden van de vraag ''Heb ik alle uren met mijn medewerker verrekend?''. Binnen Bitcare kunnen de uren als volgt verrekend/afgehandeld worden:
  1. Extra uren bij het verlof; werkt een medewerker meer uren per week, dan worden de extra uren opgeteld bij het verlof saldo.
  2. Extra uren uitbetalen; werkt een medewerker meer uren per week, dan worden de extra uren uitbetaald bij het salaris.
  3. Extra uren naar plus min saldo; werkt een medewerker meer uren per week, dan worden extra uren aan het plus min saldo toegevoegd.
  4. Extra uren komen te vervallen; werkt een medewerker meer uren per week, dan wordt hier niets mee gedaan.

Hoe je de uren afhandelt is vaak afhankelijk van het type contract wat een medewerker heeft. Wij onderscheiden de onderstaande typen contracten:
- Medewerkers met een vast contract (standaard)
- Medewerkers met een oproep contract
- Medewerkers met een min - max contract
- Medewerkers met een jaar uren contract

Bij vaste contracten kunnen de extra uren naar plus/min saldi of tijd voor tijd (verlofsaldo) worden doorgezet terwijl bij oproepkrachten en min - max contracten deze uren worden uitbetaald.

Onderstaande stroomdiagram kan behulpzaam zijn bij het afhandelen van de uren. Je vindt hier de meestvoorkomende scenario's.


    • Related Articles

    • Hoe handel je extra gewerkte uren af en/of minder gewerkte uren? (stroomdiagram)

      Je gebruikt Bitcare voor het uitbetalen van de salarissen en de medewerkers registreren de gewerkte uren in Bitcare.  De medewerkers hebben uren ingevoerd (via tijdsregistratie of door middel van flex plannen). Je dient de uren af te handelen om deze ...
    • Waarom uren afhandeling?

      Als je met de medewerker de afspraak heeft dat de extra of minder gewerkte uren verder geen invloed hebben, dan is deze helpfile niet van toepassing op jouw organisatie. Binnen veel organisaties is het echter standaard dat de extra en minder gewerkte ...
    • Waar kan ik de extra / minder uren afhandeling instellen?

      Je kan de voorkeur voor het afhandelen van extra gewerkte en minder gewerkte uren instellen binnen het bedrijf van je organisatie. Dit kan je doen door naar de bedrijfsinstellingen te gaan. De voorkeur wordt automatisch ingeladen, maar je blijft vrij ...
    • Personeels rapport: 'Afhandelen uren'

      In het rapport 'Afhandelen uren' wordt weergegeven voor welke medewerkers uren afgehandeld zijn. Op het rapport kunnen verschillende filters toegepast worden. Handig om bijvoorbeeld door te sturen naar accountant voor de verloning. Stap 1 Log in op ...
    • Hoe betaal ik extra gewerkte uren uit met het salaris na het afhandelen?

      Alle extra uren waarvoor je hebt gekozen dat deze uitbetaald moeten worden, worden klaargezet voor de salarisverwerking.  Je vindt deze uren terug in het menu 'Salaris' onder het kopje 'Nog te doen'. Hier kan je kiezen in welke periode je de uren ...