Wat houden de verschillende factuurstatussen in?

Wat houden de verschillende factuurstatussen in?

Bitcare werkt met de volgende statussen:

  1. Concept: Wanneer de facturen worden aangemaakt komen ze eerst op de status concept te staan. Deze concept facturen kunnen gecontroleerd en bewerkt worden door op het factuurnummer te klikken. Nadat je de facturen hebt gecontroleerd selecteer je de factuur en klik je op ‘Verwerk facturen'.
  1. Open: Concept facturen die zijn verwerkt. Deze facturen zijn verwerkt en verzonden naar de ouders die op e-mail staan. Wanneer je wilt incasseren dan klik je op ‘Incasso’.
  1. Geïncasseerd: Wanneer het incassobestand is aangemaakt krijgen de facturen de status ‘Geïncasseerd’.
  1. Betaald: Wanneer je het geld hebt ontvangen kun je de facturen als ‘Betaald’ registreren. Dit kan door de factuur/facturen te selecteren en te klikken op ‘Registreer betaling’.
  1. Achterstallig: Wanneer er niet betaald is binnen de vervaldatum dan krijgen de facturen automatisch de status ‘Achterstallig’.
  1. Niet-inbare schulden: Dit zijn schulden die niet meer te innen zijn bij de ouders. Om dit vast te leggen klik je op het factuurnummer om de factuur te openen. Vervolgens klik je op de optie 'Registreer betaling'. Hier zie je de optie om de factuur te registreren als 'Niet-inbare schulden'.
  1. Gesloten: Je kunt ervoor kiezen om ‘Niet-inbare schulden’ de status gesloten te geven. Facturen die je hebt gecrediteerd krijgen ook de status gesloten.

    • Related Articles

    • Financieel rapport: 'Factuur - details'

      Binnen het rapport 'Factuur - details' worden de details getoond van verschillende facturen tegelijk. Hierdoor is het niet nodig om iedere factuur apart te openen om de details van meerdere facturen tegelijk te kunnen bekijken.  Financieel rapport: ...

    • Financieel controle rapport: 'Factuur - controlelijst'

      Let op: je kunt dit rapport alleen gebruiken indien je een vast maandbedrag een maand vooruit factureert en achteraf de extra uren van een maand terug.  Voor klanten die vooruit een maandbedrag factureren (bijvoorbeeld maart) en achteraf de ...

    • Financieel rapport: 'Factuur - overzicht' (totale omzet)

      Je wilt natuurlijk inzicht in de totale opbrengst van de gehele opvang. Het rapport ‘Factuur - overzicht’ geeft in één oogopslag de opbrengst van alle locaties en daarmee de gehele organisatie. Daarnaast toont het ook het totaal aantal gemailde en ...

    • Corrigeren van de jaaropgave via het tabblad 'Financieel - Samenvatting'

      Het corrigeren van facturen voor het verkrijgen van een correcte jaaropgave kan bij het kind via het tabblad 'Financieel' bij het kopje 'Samenvatting'. Binnen dit tabblad worden alle 'Factuur artikelen' getoond en wordt aangegeven welke artikelen op ...

    • Waarom ontvangt de ouder de mail van de factuur niet?

      Wanneer je een factuur hebt verwerkt en deze verstuurd naar de ouder ontvangen ze deze in hun mailbox. Echter moet de 'Communicatie' in het contract van het kind wel op 'E-mail' staan. Verder zijn er verschillende redenen waarom de ouder de factuur ...