Wat is een personeelsnummer? - Bitcare

Wat is een personeelsnummer en hoe pas ik deze aan?

Binnen Bitcare krijgen medewerkers standaard een personeelsnummer. Dit nummer wordt getoond op overzichten en dient als extra identificatie van de medewerker. Het personeelsnummer wordt alleen gebruikt bij aangiften naar derde instanties. Die willen graag een personeelsnummer hebben indien het sofinummer onbekend is.

Als een medewerker uit het buitenland in dienst wordt genomen, dan is het BSN nog niet bekend en moet nog worden aangevraagd, het personeelsnummer wordt dan gebruikt om hem of haar te identificeren. Alleen voor de pensioenaangifte (UPA) naar Zorg en Welzijn dient het personeelsnummer per medewerker uniek te zijn.

Is het erg als twee medewerkers hetzelfde personeelsnummer hebben?
Nee, tenzij je de aangifte naar Zorg en Welzijn moet doen of als het BSN van de medewerker niet bekend is.

Waar kan ik het personeelsnummer van een medewerker aanpassen?
Wanneer een medewerker het verkeerde personeelsnummer heeft, kun je deze in het persoonlijk profiel aanpassen. Ga hiervoor naar Profiel en klik door naar het tabblad Persoonlijk. Onder de kop Persoonlijke informatie vind het personeelsnummer terug. Door op het potlood te klikken, is deze aan te passen. 

Waar kan ik het eerstvolgende personeelsnummer instellen. 
Je kan het volgende personeelsnummer wat gegenereerd wordt aanpassen in de 'Algemene instellingen' op het kop Basis. Onder personeelsnummer staat het laatst gebruikte nummer. Wil je vanaf een ander nummer doornummeren, dan vul je het nieuwe nummer in en druk je op Herstellen.
‚Äč
Bijvoorbeeld:  Je hebt een medewerker aangemaakt met personeelsnummer 105, echter komt deze medewerker niet meer en je wilt de eerstvolgende medewerker het nummer 105 geven. Je vult bij personeelsnummer 104 in en drukt op 'herstellen' en 'bewaar'. De eerstvolgende medewerker die wordt aangemaakt krijgt personeelsnummer 105.

    • Related Articles

    • Hoe verleng ik een contract van een medewerker?

      Wanneer het contract van een medewerker verlengd dient te worden, wordt er in Bitcare een nieuw contract toegevoegd. Zo houd je zicht op hoeveel tijdelijke contracten een medewerker heeft gehad en of deze eventueel al recht heeft op een vast ...
    • Hoe zorg ik dat bij nieuwe medewerkers het juiste personeelsnummer wordt genomen?

      Je kan het volgende personeelsnummer wat gegenereerd wordt aanpassen in de Algemene instellingen op het tabblad Basis. Onder personeelsnummer staat het laatst gebruikte nummer. Wil je vanaf een ander nummer doornummeren, dan vul je het nieuwe nummer ...
    • Welke verlofsoorten worden ondersteund en hoe vraag ik deze aan?

      Bitcare kent meerdere verlofsoorten die de medewerker kan opnemen. Afhankelijk van de instellingen van de organisatie is het mogelijk om deze op te nemen. Voor deze overige verlofsoorten levert de medewerker geen verlofuren in, en is het een vorm van ...
    • Hoe ziet het Full Service Proces eruit?

      Wanneer je je salarisadministratie hebt uitbesteed aan Bitcare dan betekent dit een verloning met meer inzicht en meer controle. In het Full Service proces zal je optimaal samenwerken met onze Salaris Experts. De mutaties, concept loonstroken en ...
    • Hoe anonimiseer ik een medewerker?

      In de bestaande AVG privacywetgeving moet het mogelijk zijn voor medewerkers om geanonimiseerd te worden wanneer zij hierom vragen. Belangrijk is dat de regels van de Belastingdienst wel in acht worden genomen. Zo is dit niet mogelijk wanneer ...