Wenmomenten niet buiten de contractdatum plannen
Ken jij alle regels omtrent het plannen van een wenmoment? Wij zetten ze voor jou op een rijtje:
- Het wennen zonder schriftelijke opvangovereenkomst is niet mogelijk.
- Een nieuw wen-kind telt mee voor de BKR op de wengroep.
- De maximale groepsgrootte mag niet worden overschreden wanneer een kind komt wennen
dat geheel nieuw is bij het KDV of de BSO.
- Wanneer een kind dat al is geplaatst op het KDV of de BSO en gaat wennen in een nieuwe
stam of basisgroep én dit is als activiteit beschreven in het pedagogisch beleidsplan, dan kan
de maximale groepsgrootte worden losgelaten.
- Een kind die een korte tijd went in een andere groep op de eigen locatie, kun je aanmerken
als een activiteit en daarom telt het kind niet mee voor de BKR op de wengroep. De plaats
voor het kind op de eigen groep moet onbezet blijven omdat het te allen tijde terug moet
kunnen keren naar de eigen groep.
- In je pedagogisch werkplan moet je een concrete beschrijving geven van de wijze waarop
kinderen kunnen wennen aan een nieuwe stam- of basisgroep waarin zij zullen worden
opgevangen.
Voor meer informatie hierover bekijk de volgende pagina van de Branche Kinderopvang: Regels wenmomenten
Wenmomenten in Bitcare
Niet gratis wennen
Indien de wenmomenten niet gratis zijn, dan kun je de eerste dag van het vaste plan aanhouden als wenmoment. Je hoeft in dat geval de onderstaande helpfile niet verder door te nemen.
Wel gratis wennen
Indien de wenmomenten wel gratis zijn, dan raden we je aan om dit te stellen zoals hieronder beschreven.
Gratis wenmoment plannen binnen contract
Om te voldoen aan deze regel adviseren wij om het contract in te laten gaan op de dag van het eerste wenmoment.
Het vaste rooster en aanwezigheids prijs (indien vast maandbedrag) schuif je vervolgens op tot na de wenmomenten.
Onderstaand vind je een voorbeeld:
- Wenmoment voor Anne is op 13 november
- Contract begint dus op 11 november (= eerste wenmoment)
- Vaste rooster en aanwezigheids maandprijs schuif je op naar 15 november
Stap 1
Navigeer naar het desbetreffende kind Anne.
Stap 2
Zet de contractdatum op 11 november. Dit kan je aanpassen via 'Contracten' > 'Details' > 'Potloodje'.
Stap 3
Schuif het vaste rooster op via 'Contracten' > 'Planning' > 'Potloodje' > 'Wijzig de huidige planning inclusief historie'.
Stel de startdatum van het vaste rooster in na de wenmomenten. In dit voorbeeld 15 november.
Stap 4
Schuif de prijs op via 'Contracten' > 'Prijzen' > 'Potloodje' > 'Wijzig de huidige prijs inclusief historie'.
Stel de startdatum van het vaste maandbedrag in na de wenmomenten. In dit voorbeeld 15 november.
Stap 5
Plan via de planning het wenmoment in als 'Bonus planning'. In dit voorbeeld op 13 november.
Bonusplanning is een gratis dag.
Related Articles
Plannen van 'Bonusdagen' (= wendagen)
Bonusdagen kan je ideaal gebruiken als wendagen of wanneer een kind ziek of met vakantie is geweest en deze dagen onbetaald op een ander moment in mag halen. Onderstaand wordt uitgelegd hoe je een bonus planning kunt invoeren. Let op: Bonusdagen ...Plannen met Bitcare
In dit document bespreken we hoe je kunt plannen met Bitcare. Er zijn meerdere manieren om de kinderen in te plannen, maar vanuit het schema is het meest gebruikelijk. Het document vind je in de bijlage.Wat is het verschil tussen flexibel plannen, extra planning en bonus planning?
In deze helpfile wordt uitgelegd wat het verschil is tussen: Flexibel plannen Extra plannen Bonus planning Verschil tussen flexibel plannen, extra planning en bonus planning FLEX ROOSTER (PLANNING) Let op: deze planning gebruik je enkel indien je ...Hoe voer ik een (flex-, extra-, credit of bonus) planning in via de website?
Wij adviseren om ouders zoveel mogelijk zelf te laten plannen via de Ouder app. Dit komt altijd als een verzoek binnen en de opvang hoeft dan enkel nog goed of af te keuren via 'Nog te doen'. Wanneer ouders geen verzoek hebben ingevoerd voor het kind ...Aan de slag met Bitcare Personeel Basis
Hier vind je alle informatie over het gebruik van Bitcare Personeel Basis.