Onze Full Service salarisverwerking
Wat betekenen de getallen en iconen in het salaris proces?
Wanneer je de salarisadministratie hebt uitbesteed aan Bitcare dan betekent dit een verloning met meer inzicht en meer controle. Dit inzicht geven wij door bij het aanbieden van de concept stroken en het aanbieden van de definitieve bestanden een ...
Waar kan ik de definitieve documenten van de loonperiode terugvinden?
De Salaris Expert maakt je maand/loonperiode definitief. Nadat de bestanden definitief zijn gemaakt ontvang je nog een e-mail met een link. Je hoeft slechts op de link in de e-mail te klikken. Je vind de loonstroken, loonaangifte, journaalpost en ...
Ik heb de conceptstroken goedgekeurd, wat nu?
Nadat je de conceptstroken volledig hebt gecontroleerd en goedgekeurd, wordt de goedkeuring doorgegeven aan de Salaris Experts. De Salaris Expert maak de loonperiode definitief. Nadat de bestanden definitief zijn gemaakt ontvang je een e-mail met ...
Hoe controleer ik de conceptstroken?
Zodra de conceptstroken zijn gemaakt en gecontroleerd door de Salaris Experts, worden deze voor je klaargezet in ‘Nog te doen > Salaris’. Je ontvangt ook een e-mail met een link naar de concepten. Nadat je op de link hebt geklikt, kun je de concept ...
Ik heb het mutatieformulier digitaal ingestuurd, wat nu?
Zodra je op de knop 'Verstuur' hebt geklikt, krijg je de melding 'Uw wijzigingen zijn succesvol opgeslagen'. Wij zijn nu aan zet en gaan met de maand/loonperiode aan de slag. Je moet rekening houden met een verwerkingstijd van 3 dagen door onze ...
Kan ik het mutatieformulier nog wijzigen?
Je hebt het mutatieformulier digitaal ingestuurd. De Salaris Experts ontvangen een seintje en zal je binnen 3 tot 5 werkdagen van de conceptstroken voorzien. Indien je nog iets bent vergeten voor de huidige loonperiode, en de Salaris Expert is nog ...
Tabblad met overzicht, wat kan ik hier doen?
In dit laatste tabblad, onder het vinkje, wordt een samenvatting gegeven van alle mutaties van deze loonperiode. Hier controleer je of het mutatieformulier compleet is. Dit is tevens het tabblad waar je de maand/loonperiode verstuurt naar de Salaris ...
Tabblad mutaties: wat kan ik hier doen?
In het tabblad 'Mutaties' wordt een opsomming gegeven van de wijzigingen die je al hebt toegevoegd in de arbeidsrelaties van de medewerkers. Let op: de wijzigingen die je hebt doorgegeven in het tabblad 'Wijzigingen' staan hier nog niet vermeld. Deze ...
Tabblad wijzigingen, wat kan ik hier doen?
In het tabblad 'Wijzigingen' kan je eenmalige mutaties invullen per medewerker, welke de Full Service salarisadministrateur voor je zal verwerken. Het gaat dus om mutaties die je nog niet zelf hebt verwerkt in de arbeidsrelatie(s) van de ...
Tabblad declaraties, wat kan ik hier doen?
Het tabblad declaraties laat zien welke declaraties nog de status open hebben en welke declaraties zijn goedgekeurd voor uitbetalen. 1. Open verzoeken Onder 'Open verzoeken' worden alle declaraties getoond welke nog niet zijn goedgekeurd. Deze ...
Tabblad planning, wat kan ik hier doen?
In het tabblad 'Planning' zie je alle planningsverzoeken die nog open staan en de verzoeken die al zijn goedgekeurd. 1. Open verzoeken Onder 'Open verzoeken' zie je alle verzoeken welke nog niet zijn goedgekeurd. Deze zullen dus niet worden ...
Tabblad contracten, wat kan ik hier doen?
In het tabblad contracten word je geholpen in de controle van alle in-, door- en uitstroom binnen het bedrijf. Bitcare toont hier: De nieuwe medewerkers in dienst; De medewerkers die uit dienst gaan; De medewerkers die een contractverlengingen hebben ...
Hoe zet ik een nieuwe loonperiode klaar?
In deze helpfile leggen wij je uit hoe je een loonperiode kunt klaar zetten, zodat de Salaris Experts met je verloning aan de slag kunnen. Stap 1 Elke maand dien je in Bitcare de salarisronde klaar te zetten. Ga naar 'Nog te doen' en klik door naar ...
Waarom een digitaal mutatie formulier?
Het voordeel van Excel is dat je geheel flexibel je gegevens kunt aanleveren. Het nadeel is dat er een aantal dingen mis kunnen gaan in een proces wat geleid wordt door Excel en mail, namelijk: Je wordt niet geattendeerd op mutaties die je vooraf al ...
Hoe zit het Full Service proces in elkaar?
Het proces van het digitale formulier ziet er als volgt uit: Jouw werkzaamheden Je maakt het formulier aan; Je word begeleid in het controleren: Zijn de gegevens rondom contractverleningen, nieuwe medewerkers en medewerkers die uit dienst gaan ...
Hoe ziet het Full Service Proces eruit?
Wanneer je je salarisadministratie hebt uitbesteed aan Bitcare dan betekent dit een verloning met meer inzicht en meer controle. In het Full Service proces zal je optimaal samenwerken met onze Salaris Experts. De mutaties, concept loonstroken en ...
Stappen voor de salarisverwerking
In deze helpfile staan de stappen die gezet moeten worden om ervoor te zorgen dat onze salarisexpert aan de slag kan voor het salaris. Wij verzoeken je vriendelijk om je aan deze stappen te houden, zodat de salarisverwerking vlekkeloos verloopt. ...
Hoe machtig ik Bitcare in het PFZW portaal?
Wanneer je gebruikt maakt van de Bitcare Full Service salarisverwerking dan verzorgt Bitcare maandelijks de pensioenaangifte voor jouw organisatie. Meldingen en berichten vanuit het Pensioenfonds Zorg en Welzijn (PFZW) komen niet automatisch bij ...
Wat is bijzonder tarief en wanneer is het raadzaam aan te passen?
Wat is bijzonder tarief? Het bijzondere tarief belastingen is het belastingpercentage wat wordt toegepast voor eenmalige verloningen. Hierbij kun je denken aan de vakantiegeld uitbetalingen in mei, overwerk, een bonus of het eenmalig uitbetalen van ...
De medewerker komt in dienst nadat de verloning voor de maand al is gedaan
Wanneer een medewerker begint nadat er al is verloond, dan wordt deze medewerker niet automatisch verloond voor deze maand. De medewerker heeft recht op een salaris vanaf zijn in dienst datum, welke hij/zij nog niet heeft ontvangen met de verloning ...