Verlof
Moet een feestdag worden doorbetaald?
In artikel 7.5 van de cao Kinderopvang is het feestdagenverlof opgenomen. Hierin wordt aangegeven op welke feestdagen de werknemer vrij is terwijl het salaris wel wordt doorbetaald. Maar wist je dat je tegen een parttime werknemer met een flexibel ...
Hoe stel ik ouderschapsverlof in bij een medewerker?
Natuurlijk kan het zo zijn dat de medewerkers meer tijd willen kunnen doorbrengen met hun jonge kinderen. Hiervoor kunnen beide ouders ouderschapsverlof opnemen om zo tijd met hun kinderen door te brengen. De medewerker vraagt schriftelijk ...
Hoe koppel ik het verlof van mijn medewerkers naar mijn agenda?
Het is mogelijk om het verlof van alle medewerkers vanuit Bitcare te koppelen met je agenda. Om het verlof te koppelen met de agenda volg je de onderstaande stappen: Stap 1 Maak een e-mailaccount aan waarmee je het verlof van je medewerkers wilt gaan ...
Verlof toepassen op sluitingsdagen
Verschillende bedrijven hebben buiten de feestdagen sluitingsdagen gedurende het jaar. Denk hierbij bijvoorbeeld aan de dagen tussen Kerst en Oud & Nieuw of de dag na Hemelvaart. Deze dagen worden als feestdag toegevoegd zodat in de planning direct ...
Hoe stel ik feestdagenverlof in?
Indien je gebruik maakt van verlofopbouw (en opname) tijdens feestdagen kan je dit als volgt instellen. Dit dien je alleen aan te zetten wanneer het verplicht is dat de medewerker op een feestdag verlof op moet nemen wat van zijn verlofsaldo afgaat. ...
Hoe werkt feestdagenverlof?
In bepaalde CAO’s is voorgeschreven dat men extra verlof opbouwt tijdens feestdagen. Dat wil zeggen dat medewerkers over bijvoorbeeld tweede Paasdag en Pinksteren verlof opbouwen. Wel zijn medewerkers verplicht verlof op te nemen tijdens deze dagen. ...
Hoe voeg ik een feestdag toe?
De officiële nationale feestdagen zijn standaard toegevoegd. Wil je een andere feestdag instellen, bijvoorbeeld hemelvaart, omdat je dit zo in jouw cao of arbeidsvoorwaarden geregeld is? Of heb je andere dagen waar je de medewerkers vrij wilt geven ...
Werken met de feestdagen?
De meeste werknemers zullen vrij zijn met de feestdagen. Dit is opgenomen in de CAO of arbeidsvoorwaarden. Het kan echter zijn dat jullie organisatie open is of dat er toch door een aantal medewerkers wat uren gedraaid worden. Officiële feestdagen ...
Wat is calamiteitenverlof?
Wanneer een medewerker onverwacht niet kan werken dan kan hij calamiteitenverlof aanvragen. Dit lijkt een eenvoudige situatie, maar er bestaat nog wel eens verwarring over dit type verlof. In welke situaties geef je een medewerker precies ...
Welke verlofsoorten worden ondersteund en hoe vraag ik deze aan?
Bitcare kent meerdere verlofsoorten die de medewerker kan opnemen. Afhankelijk van de instellingen van de organisatie is het mogelijk om deze op te nemen. Voor deze overige verlofsoorten levert de medewerker geen verlofuren in, en is het een vorm van ...
Waarom wordt het verlof niet van het verlofsaldo afgetrokken?
Een verlofaanvraag moet eerst goedgekeurd worden voordat het verlof van het verlofsaldo wordt afgetrokken. Is het verlof goedgekeurd maar zijn er geen uren van het saldo afgehaald? Kijk dan naar de planning. De verlofopname in Bitcare wordt gebaseerd ...
Plus/min uren overzetten naar het verlofsaldo
Wanneer je het opgebouwde plus/min saldo wilt opnemen of laten uitbetalen dan moet dit saldo eerst worden overgezet van het plus/min uren saldo naar het verlofsaldo. Hoe je dit doet, wordt in deze helpfile uitgelegd. Plus/minuren overzetten via Plus ...
Hoe werken historische vervaldata (wettelijk en bovenwettelijk verlof uit eerdere jaren)
Bij een jaarovergang moet het wettelijk en het bovenwettelijk verlof uit eerdere jaren opnieuw worden bepaald. Welke uren zijn nog van toepassing in het nieuwe jaar en welke uren komen in aanmerking om te vervallen? In deze helpfile worden de ...
Wettelijke verlofdagen van vorig jaar laten vervallen
Een medewerker heeft recht op een minimaal aantal verlofdagen. Er is wettelijk vastgelegd dat dit minimaal 160 uur is bij een 40-urige werkweek. Dit zijn de wettelijke verlofdagen. Alle extra uren die de medewerker als verlof ontvangt worden ...
Rapport: Wettelijk en bovenwettelijk verlof per medewerker
Het rapport 'Wettelijk en bovenwettelijk verlof per medewerker' geeft je direct inzicht in de openstaande verlofpotjes van de medewerkers en of er verlof mag komen te vervallen omdat de vervaldatum nadert of al gepasseerd is. Let op: Wijs de ...
Hoe kan ik (goedgekeurd) verlof herberekenen bij wijzigingen in de planning?
Wanneer een medewerker meer of minder gaat werken, volgt er een wijziging van de planning. Echter het reeds aangevraagde verlof in de toekomst zal dan herberekend moeten worden. Het zou oneerlijk zijn dat wanneer een medewerker 40 verlofuren ...
Hoe kan ik meerdere verzoeken in één keer goed- of afkeuren?
Medewerkers voeren dagelijks verschillende verzoeken in. Wanneer je organisatie groter is zal je op een dag meer verzoeken te verwerken krijgen en kost dit je meer tijd. Om het afhandelen van de verzoeken vlot te laten verlopen, kan je meerdere ...
Hoe kan ik verlof goed- of afkeuren?
Afhankelijk van de instellingen kun je verlof goed- en afkeuren. Als HR-verantwoordelijke met de rol van Supervisor of HR manager kun je altijd verlof goedkeuren wanneer de manager dit bijvoorbeeld nog niet heeft gedaan. De manager van de medewerker ...
Hoe betaal ik verlof uit van een medewerker die uit dienst gaat?
Wanneer een medewerker uit dienst gaat, bijvoorbeeld omdat zijn contract afloopt, of omdat deze zelf besluit te vertrekken, kan het zijn dat er nog verlof open staat. Wanneer dit resterende verlof niet wordt opgemaakt voor het einde van het contract ...
Hoe kan ik verlof van een medewerker laten uitbetalen?
Wanneer je het opgebouwde verlof van een medewerker wil uitbetalen kan je dit doen door het verlof van de medewerker te verkopen. Hoe je dit verlof laat uitbetalen, lees je hier. Je kunt dit voor iedere werknemer doen, niet alleen de werknemers die ...
Hoe werkt de verlofopbouw bij min/max contracten?
De verlofopbouw bij mensen met een min/max contract werkt vaak anders dan bij mensen met een vast contract. Bij mensen met een vast contract wordt de verlofopbouw berekend aan de hand van de fte en het aantal maanden dat de werknemer werkzaam is tot ...
Hoe werkt de verlofopbouw bij nul-urencontracten?
Medewerkers met een nul-urencontract of een oproepcontract hebben net als andere medewerkers recht op opbouw van verlofuren. Echter zijn er andere regels omtrent verlofopbouw dan medewerkers met een vast contract. Bij 'nul-uurders' kan het verlof ...
Hoe werkt de verlofopbouw bij jaaruren contracten?
Medewerkers met een jaaruren contract spreken in het contract een aantal uur af dat er over een bepaalde periode gewerkt dient te worden. Dit aantal uren wordt omgerekend naar een vast uren per week. Zodat de medewerker per maand een vast bedrag ...
Hoe kan ik extra verlof toekennen aan medewerkers op basis van leeftijd?
Afhankelijk van het CAO of arbeidsvoorwaarden kan er bepaald zijn dat medewerkers vanaf een bepaalde leeftijd extra verlof opbouwen. Je kunt deze opbouw op basis van leeftijd instellingen in de verlofinstellingen van je organisatie. Dit gaat als ...
Hoe kan ik extra verlof toekennen aan medewerkers op basis van dienstjaren?
Het verlof van medewerkers wordt in Bitcare berekend volgens de opbouw die is ingesteld in de organisatie of volgens individuele afspraken. Wanneer je bij een medewerker kiest voor verlofopbouw 'Volgens de organisatie', worden de gegevens gebruikt ...
Hoe wordt verlof op basis van gewerkte uren berekend?
In Bitcare kan je het verlof op verschillende manieren instellen. Wanneer je een medewerker hebt met een flexibel contract dan kan je Bitcare zo instellen dat het verlof ook flexibel wordt opgebouwd. Het verlof stel je dan in op basis van "Gewerkte ...
Op welke manieren kan ik het verlof instellen per medewerker (vaste uren)?
Je kan het verlof op de verschillende manieren instellen per medewerker. Dit hangt af van de opbouw en van het type contract. In deze helpfile zal het vaste contract behandeld worden. Op zoek naar hoe je verlof kunt instellen voor de andere type ...
Hoe voer ik onbetaald verlof in?
Tijdens onbetaald verlof werkt de medewerker gedurende een langere periode niet of minder. Hierdoor ontvangt de medewerker dus ook geen of minder loon. Een voorbeeld van onbetaald verlof is een sabbatical, ouderschapsverlof of langdurig zorgverlof. ...
Hoe voer ik een collectieve vrije dag in?
Een collectieve vrije dag is een dag die in Bitcare gezet kan worden voor alle (of een deel van de) medewerkers zodat er een vrije dag voor iedereen tegelijk wordt aangevraagd. Een medewerker hoeft deze dag niet zelf aan te vragen, de organisatie ...
Hoe kan ik de verlofopbouw herberekenen?
Het kan voorkomen dat er gedurende het jaar een aanpassing moet worden gemaakt in de verlofafspraken van organisatie. Stel dat het verlof voor de organisatie moet worden omgezet van 200 uur per jaar op basis van voltijd naar 210 uur per jaar op basis ...
Uitzetten van verlof en verzuim componenten
Wanneer je binnen de organisatie geen gebruikt maakt van bijvoorbeeld ruildagen, verlof kopen of plus- en minuren, is het mogelijk om deze uit te zetten. Het uitzetten van componenten betekend dat deze niet aangevraagd kunnen worden door de ...
Hoe wijzig ik de verlofrechten van de organisatie?
In de instellingen van de organisatie kan je de verlofrechten aanpassen voor de gehele organisatie. Je kunt ook bedrijfsspecifiek verlofrechten toevoegen. Hoe je het verlofrecht wijzigt, staat hieronder beschreven. Stap 1 Ga naar Start en klik op ...
Waarom kan ik geen verlofafspraak toevoegen of aanpassen?
Verlofafspraak toevoegen Wanneer 'Verlof' niet in het rijtje afspraken erbij staat om toe te voegen in de Arbeidsrelatie, kan dit komen door het feit dat er al een verlofafspraak tussen de afspraken van de medewerker staat. Het is niet mogelijk twee ...
Hoe voeg ik verlof correcties toe?
Het is in Bitcare mogelijk om verlof correcties toe te voegen. Je kan dit doen wanneer er aanpassingen aan het huidige verlofsaldo gemaakt moeten worden zonder dat de verlofopbouw aangetast dient te worden. Een verlofcorrectie wordt genoteerd als ...
Hoe stel ik het beginsaldo van verlof in bij een medewerker?
In Bitcare wordt de opbouw van het verlof berekent d.m.v. 'Opbouw volgens de organisatie' of 'volgens individuele afspraken'. De medewerker heeft vaak nog verlofsaldo open staan van de afgelopen periodes of het afgelopen jaar die nog niet in de ...
Hoe voeg ik verlofrecht toe aan een medewerker?
Medewerkers met een verlofafspraak bouwen verlof op. Met uitzondering van stagiaires en DGA's hebben alle medewerkers recht op verlofopbouw, dus ook oproepkrachten. In het laatste geval wordt dit vaak direct uitbetaald (lees hier verder). Het kan ...
Hoe wordt de verlofopbouw berekend?
Het verlof van medewerkers wordt in Bitcare per kalenderjaar berekend. Wanneer het contract van een medewerker niet over een volledig kalenderjaar loopt, wordt de verlofopbouw berekend op basis van het aantal werkzame maanden binnen het betreffende ...
De verlofopbouw van een medewerker klopt niet.
Het is een van de zaken die enorm belangrijk is voor de medewerker: het verlofsaldo. Ze weten altijd precies waar ze recht op hebben, en zodra deze niet klopt dan zul je het altijd te horen krijgen. In deze helpfile zullen verschillende controles ...
Wat kun je doen als er hoge verlofsaldo's openstaan?
Wanneer werknemers weinig vakantiedagen opnemen ontstaan er hoge verlofsaldo's. Als werkgever wil je deze stuwmeren van verlof voorkomen omdat er financiële lasten kunnen ontstaan aan deze hoge saldo's. Maar mag je als werkgever bijvoorbeeld ...