Rapporten
Rapport 'facturen'
Het rapport 'facturen' geeft alle facturen in een bepaalde periode weer. Dit rapport kan een handig controle rapport zijn om de concept facturen te controleren, maar ook bijvoorbeeld om een overzicht van de verstuurde facturen te genereren om door te ...
Rapport: 'Bezetting Percentage'
In het rapport ‘Bezetting Percentage’ zie je in één oogopslag wat de geplande en gerealiseerde bezetting is. Geplande bezetting Deze is handig aangezien de meeste kinderdagverblijven factureren op basis van de geplande uren (vast maandbedrag). Je ...
Rapporten: 'Verschil per dag - Geplande uren tegen realisatie' en 'Verschil per maand - Geplande uren tegen realisatie'
In de rapporten 'Verschil per dag - Geplande uren tegen realisatie' en 'Verschil per maand - Geplande uren tegen realisatie' kun je bekijken hoeveel geplande en gerealiseerde uren een kind heeft gehad gedurende een bepaalde periode. Zo kan je ...
Rapport: 'E-mailadressen van de ouders'
Veel kinderdagverblijven sturen e-mails naar de ouders/verzorgers van een kind. Om het mailen van de ouders/verzorgers eenvoudiger te maken hebben wij een rapport waarin de e-mailadressen worden weergegeven. Indien je slecht een bepaald deel van de ...
Rapport 'Week maaltijden planning': leeftijden instellen
In de kinderopvang wordt veel gebruikt gemaakt van een aparte planning voor de maaltijden. Dit rapport laat zien hoeveel kinderen uit een bepaalde leeftijdcategorie er gepland zijn en welke maaltijd ze hebben. Hierdoor kunnen er gemakkelijk ...
Financieel controle rapport: 'Factuur - controlelijst'
Let op: je kunt dit rapport alleen gebruiken indien je een vast maandbedrag een maand vooruit factureert en achteraf de extra uren van een maand terug. Voor klanten die vooruit een maandbedrag factureren (bijvoorbeeld maart) en achteraf de ...
Financieel rapport: 'Factuur - overzicht' (totale omzet)
Je wilt natuurlijk inzicht in de totale opbrengst van de gehele opvang. Het rapport ‘Factuur - overzicht’ geeft in één oogopslag de opbrengst van alle locaties en daarmee de gehele organisatie. Daarnaast toont het ook het totaal aantal gemailde en ...
Personeels rapport: 'Afhandelen uren'
In het rapport 'Afhandelen uren' wordt weergegeven voor welke medewerkers uren afgehandeld zijn. Op het rapport kunnen verschillende filters toegepast worden. Handig om bijvoorbeeld door te sturen naar accountant voor de verloning. Stap 1 Log in op ...
Planning rapport: 'Weekplanning met start- en eindtijden' (ook voor de GGD)
In het rapport weekplanning wordt de planning van de kinderen weergegeven met de start- en eindtijden. Deze komen over met de planningsbalkjes uit het tabblad 'Planning'. Handig als je bijvoorbeeld de planning moet doorsturen naar de GGD. Planning ...
Financieel rapport: 'Factuur - details'
Binnen het rapport 'Factuur - details' worden de details getoond van verschillende facturen tegelijk. Hierdoor is het niet nodig om iedere factuur apart te openen om de details van meerdere facturen tegelijk te kunnen bekijken. Financieel rapport: ...
Rapport: 'Digitale handtekeningen'
In dit rapport krijg je een overzicht van de contracten of andere documenten die nog digitaal ondertekend moeten worden. Middels de statussen in dit rapport heb je altijd direct inzicht in de verzonden documenten naar de ouders. De status van het ...
Wat geven de Kinderopvang Rapporten weer?
Er zijn 7 categorieën Kinderopvang Rapporten te vinden wanneer je via het startscherm op 'Rapporten' klikt. Management Kind gegevens Ouder gegevens Planning Realisaties Prijzen Financieel Contracten - Actieve kinderen: een lijst per locatie/groep ...
Hoe zie ik de rapporten via de website?
Op de website kan je verschillende rapporten bekijken. Super handig omdat je dan niet alles per kind hoeft te bekijken. Welke rapporten er allemaal zijn binnen Bitcare kan je lezen in de helpfile 'Wat geven de kinderopvang rapporten weer'. Rapporten ...
Hoe kan ik een rapport afdrukken via de website?
Bijna alle Bitcare rapporten zijn te exporteren naar Excel of PDF. Vanuit daar kun je deze rapporten printen. Stap 1 Log in op app.bitcare.com of als je al ingelogd bent klik je op 'Start'. Stap 2 Klik op de startpagina op 'Rapporten'. Stap 3 Je bent ...
Hoe kan ik mijn contactpersonen exporteren?
Via de rapporten kan je gemakkelijk de contactpersonen vanuit Bitcare exporteren. Hieronder wordt uitgelegd hoe je dit kunt doen. Stap 1 Log in op app.bitcare.com of als je al ingelogd bent klik je op 'Start'. Stap 2 Klik op de startpagina op ...
Rapporten: 'School ophaallijst per dag of week' (BSO)
Het is mogelijk om een ophaallijst per school te genereren met Bitcare. Zeer handig om per week te zien hoe laat de BSO kinderen opgehaald dienen te worden en op welke school. Deze ophaallijst vind je bij 'Rapporten' onder het kopje 'Planning. ...