Verzoeken goedkeuren of afwijzen van ouders

Ouders sturen dagelijks verschillende verzoeken in via de app. Deze verzoeken kunt u op verschillende manier goed- of afkeuren. In deze helpfile worden deze mogelijkheden aan u uitgelegd.


Afhankelijk van uw instellingen kunnen ouders de volgende verzoeken doen:

  • Verlof indienen (bijvoorbeeld vakantie)
  • Extra dagen inplannen
  • Flex dagen inplannen (alleen bij flex contract)
  • Ruildagen inplannen
  • Credit dagen inplannen

Er zijn drie manieren om deze verzoeken af te handelen:
  1. Via het 'Schema'
  2. Via de individuele 'Planning' van het kind
  3. Via het tabje 'Nog te doen'


Optie 1: via het 'Schema'

Stap 1

U klikt aan de linkerkant op het tabblad 'Schema'.


Stap 2

In het 'Schema' ziet u de verzoeken gearceerd staan (deze kunt u ook terugvinden bij tabje 'Nog te doen').

Om deze verzoeken goed- of af te keuren klikt u op de gearceerde balk.

Ook kunt u het verzoek bewerken en een eventuele notitie erbij schrijven. De ouder ontvangt bij openen van de Ouder App een melding of het verzoek goed- of afgekeurd is.



Optie 2: via het individuele 'Planning' van het kind

Stap 1

Navigeer naar het kind.


Stap 2

Klik op 'Planning'


Stap 3

In het 'Planning' ziet u de verzoeken gearceerd staan (deze kunt u ook terugvinden bij tabje 'Nog te doen').


Om deze verzoeken goed- of af te keuren klikt u op de gearceerde balk.


Ook kunt u het verzoek bewerken en een eventuele notitie erbij schrijven. De ouder ontvangt bij openen van de Ouder App een melding of het verzoek goed- of afgekeurd is.



blob1476387991778.png




Optie 3: 'Nog te doen'

Stap 1

U klikt aan de linkerkant op het tabblad 'Nog te doen'


Stap 2

Hier ziet u een overzicht van de open verzoeken. Om deze verzoeken goed- of af te keuren klikt u op het vinkje.


blob1476275479453.png


Stap 3

Vervolgens kunt u het verzoek definitief goed- of afkeuren. Ook kunt u het verzoek bewerken en een eventuele notitie erbij schrijven. De ouder ontvangt bij openen van de Ouder App een melding of het verzoek goed- of afgekeurd is.


blob1476088199907.png



Tevens is het ook mogelijk om alle verzoeken in één keer goed- of af te keuren. Hoe dit werkt wordt uitgelegd in deze helpfile en in deze video.