Wat is salaris?


Een salaris is opgebouwd uit twee afspraken: een (maandelijkse) geldelijke vergoeding en de uren die een medewerker per week hiervoor gaat maken. Hierbij zijn er verschillende opties.


  • U spreekt met uw medewerker een vast bedrag per maand af en een vast aantal uren per week.
    Bijvoorbeeld: de medewerker werkt 30 uur in de week en krijgt hiervoor 1600 euro.
  • U spreekt met uw medewerker een bedrag per gewerkt uur af, ieder uur die een medewerker werkt krijgt hij uitbetaald.
    Bijvoorbeeld: de medewerker ontvangt 10 euro per gewerkt uur.
  • U spreekt met uw medewerker een minimaal aantal uren per week af, welke hij komt werken en de extra gewerkte uren worden uitbetaald.
    Bijvoorbeeld: voor 8 uur in de week krijgt de medewerker 500 euro, de extra uren worden tegen het uurloon uitbetaald.


Naast het salaris maakt u ook andere afspraken over verlof, vakantiegeld en eventueel CAO gerelateerde arbeidsvoorwaarden etc. Hierop wordt in andere helpfiles ingegaan. Dit artikel en de onderliggende artikelen zullen alleen ingaan op het component salaris zelf.


Als we naar het salaris binnen Bitcare kijken, is het uit de volgende gegevens opgebouwd:

  • Salaris (FT): het voltijdsalaris, dit is het salaris wat de medewerker verdient als hij een volledige werkweek maakt. Afhankelijk van de sector en CAO kan het aantal voltijd uren verschillen. Voor de kinderopvang is de voltijd werkweek 36 uur per week.
    Het voltijds aantal uren is erg belangrijk, op basis hiervan wordt veel berekend en bepaald; de verlof opbouw, de pensioenen, het uurloon. Het voltijdsaantal uren stelt u in bij het bedrijf waarmee de medewerker een contract heeft binnen uw organisatie. Als uw organisatie is aangemaakt, controleer dan in de algemene instellingen of het aantal uur goed staat ingesteld. Indien u met een lager aantal uren per werkweek werkt, dan raden wij aan dit aan te passen voordat u uw medewerkers gaat invoeren.
  • Uren per week: het aantal uur wat de medewerker per week werkt:
    • Bij een vast aantal uren per week vult u hier de afgesproken aantal uren in.
      bijvoorbeeld 36 of 18 uur per week.
    • Bij iemand die per uur wordt betaald vult u hier 0 uur in.
    • Bij iemand waarmee u een minimaal aantal uren afspreekt vult u hier de minimale uren per week in. Bijvoorbeeld als u 8 uur per week afspreekt als minimum antal uur, dan vult u hier 8 in.
  • Dagen per week: Hier vult u het gemiddeld aantal dagen per week in dat een medewerker werkt. 
    • Bij voltijd is dit 5 dagen
    • Bij een oproepkracht is dit 0 dagen
    • Bij een medewerker die de ene week 3 dagen en de andere week 2 dagen werkt, vult u 2.5 dagen in
  • FTE (Full time equivalent): op basis van de uren per week en de voltijdsuren (uit de instellingen) wordt de FTE met 5 decimalen berekend.
    Op basis van de FTE worden de verlofrechten berekend en het parttime salaris.
    • Als in de instellingen 36 uur staat en de medewerker werkt 36 uur per week, dan is de FTE 1,00000.
    • Als in de instellingen 36 uur staat en de medewerker werkt 24 uur per week, dan is de FTE 0,66667.
  • Salaris per uur: Het gemiddelde salaris wat een medewerker per uur ontvangt. Dit salaris is een gemiddelde omdat een medewerker bij een vast salaris per maand elke maand andere uren werkt.
    In januari (2017) werkt een voltijdsmedewerker (bij een werkweek van 36 uur) 22 * 7.2 = 158.4 uur in februari is dit maar 20 * 7.2 = 144 uur en in maart zelfs 23*7.2 = 165.6 uur. Dit komt omdat elke maand een ander aantal doordeweekse dagen heeft. Het uurloon wordt als volgt berekend:
    het (voltijdsloon * 12) / (doordeweekse dagen in het jaar * (voltijdsuren per week / 5))
    Het aantal doordeweekse dagen is ingesteld op standaard 260 (zoals bij 99% van de salarissystemen) dit geeft dan de volgende formule:

                    Bij 36 uur: (Voltijdsloon * 12)/(260*36/5)= (Voltijdsloon *12) /(260*7,2)

Als een medewerker dan 2000 euro op voltijdsbasis verdient, dan is zijn uurloon:

                    Bij 36 uur: (2000 * 12)/(260*36/5)= (2000 *12) /(260*7,2) = 12,82

Wij ronden het uurloon (rekenkundig) op twee decimalen, 12,515 wordt 12,52 en 12,5149 wordt 12,51.

  • Salaris: dit is het salaris wat wordt uitbetaald. Dit is het Salaris (FT) * de FTE:
    • Als in de instellingen 36 uur staat en de medewerker werkt 36 uur per week, dan is de FTE 1,00000 met een voltijd salaris van 2000,00 geeft dit 1,0 * 2000,00 = 2000,00 als salaris.
    • Als in de instellingen 36 uur staat en de medewerker werkt 24 uur per week, dan is de FTE 0,66667 met een voltijd salaris van 2000,00 geeft dit 0,66667 * 2000,00 = 1333,34 als salaris.


Wat als?


  • U heeft een salaris van 1000 euro voor 20 uur bij een voltijdswerkweek van 36 uur?  Dan vult u bij uren per week 20 in en salaris 1000, het voltijds salaris wordt nu automatisch uitgerekend naar 1800,00.
  • U heeft een uurloon 10 euro voor 20 uur bij een voltijdswerkweek van 36 uur?  Dan vult u bij uren per week 20 in en bij het Salaris (FT) 260 * 7.2 *10 /12 = 1733,33 in.
  • U heeft een salaris van 1000 euro voor 20 uur bij een voltijdswerkweek van 36 uur?  Dan vult u bij uren per week 20 in en bij het Salaris (FT) 260 *7,2 *10 /12 = 1560,00 in.