Concept planning voor medewerkers

Concept planning voor medewerkers

Met de concept planning in Bitcare kun je eenvoudig roosters voorbereiden zonder dat deze direct definitief zijn. Dit geeft je de flexibiliteit om eerst te plannen, wijzigingen door te voeren en alles te controleren voordat je de definitieve planning vastlegt. Concept planningen geven je dus eigenlijk de mogelijkheid om eerst te schuiven en te kijken of het past, zonder dat medewerkers direct meldingen krijgen. Zo hou jij controle over de planning en voorkom je fouten.

Wat is een 'Concept planning'?
Een concept planning is een voorlopige planning waarin diensten nog aangepast kunnen worden. Medewerkers kunnen hierin worden ingepland zonder dat dit meteen als definitief wordt gezien. 

Belangrijk:
  1. 'Flex uren', 'minder uren' en 'eenmalige bewerkingen van het vaste plan' kunnen in concept worden aangemaakt
  2. Concept planningen zijn nog niet definitief zichtbaar als definitieve planning 
  3. Concept planningen zijn nog wijzigbaar
  4. Medewerker krijgen geen melding van concept planningen
  5. Conceptplanningen zijn enkel zichtbaar in de groepsplanning (niet de individuele planning)
  6. Concept planningen worden gekenmerkt door kleine geruite blokjes (zie hieronder)
Concept vs. definitieve planning

 Concept planning Definitieve planning
 Bewerkbaar Ja Ja
 Status
 Voorlopig (niet definitief)
 Definitief
 Zichtbaarheid
 Kleur

 Geruite blokjes: 
 

 Vaste kleur zonder blokjes
 
 Afronding Moet altijd afgerond worden (definitief maken) Moet niet afgerond worden


Hoe maak je een concept planning?

Stap 1
Klik op Start.

Stap 2
Klik op de knop 'Planning' om in de groepsplanning te komen. 

Stap 3
'Flex uren', 'minder uren' en 'eenmalige bewerkingen van het vaste plan' kun je doorvoeren als 'Concept planning'.
In dit geval doen we een eenmalige bewerking van het vaste plan.

Klik op het vaste plan van de medewerker.

Idea
Tip: Zet de filter linksboven in de groepsplanning op 'Alleen medewerkers'.   
Stap 4
Klik op het icoon van 'Bewerking planning'.



Stap 5
Bewerk de planning zoals je wil en kies rechtsonder voor 'Concept'. 



De planning wordt nu opgeslagen als een 'Concept planning' met geruite blokjes:



Stap 6
Voer alle gewenste concept planningen in.
Concept planning kan je dus voor meerdere planningstypes doen, zoals 'Flex uren', 'minder uren' en 'eenmalige bewerkingen van het vaste plan'. Concepten kun je ook nog bewerken door erop te klikken en via het potloodje aan te passen.

Stap 7
Staat alles goed? Heb je voldoende medewerkers ingepland volgens het ratio?
Maak dan de 'Concept planningen' definitief.
Klik hiervoor op de knop 'Concepten afronden'.



Stap 8
Selecteer de 'concepten' en klik op 'Afronden' om deze definitief te maken:


De planning is nu definitief geworden:



Medewerker ontvangen een push melding indien zijn/haar planning is veranderd.


Veel gestelde vragen

1) Is de concept planning ook voor kinderen?
Nee, de concept planning is puur voor de medewerkers planning. 

2) Wat als ik een fout heb gemaakt in de concept planning?
Deze kan je gewoon weer 'Bewerken' via het potloodje en opslaan als 'Bewerking'. Dan blijft het een concept planning.

3) Moet ik nu alles via concept planning doen?
Nee, dit is een extra functie die je helpt om nog beter te plannen. Je hoeft het niet te gebruiken en kan planning ook direct definitief maken. Kies dan voor de knop 'Aanmaken' in plaats van voor 'Concept'. 

Vragen?

Neem eerst een kijkje in onze Bitcare kennisbank. 
Staat je antwoord er niet tussen? Mail ons op help@bitare.com of bel naar +31 (0) 85 401 51 51.

Veel plezier met plannen!

    • Related Articles

    • Bitcare: alles voor ouders

      In dit document vind je alle handige zaken met betrekking tot de introductie van Bitcare bij ouders. Je kunt deze teksten naar eigen wensen aanpassen. Na het doorlezen van dit document ben je helemaal klaar om de ouders optimaal te informeren en ...

    • Handleiding - Plannen met Bitcare

      In dit document bespreken we hoe je kunt plannen met Bitcare. Er zijn meerdere manieren om de kinderen in te plannen, maar vanuit het schema is het meest gebruikelijk. Het document vind je in de bijlage. Klik hier voor de bijlage: Plannen met Bitcare

    • Hebben medewerkers twee App's? (1 voor Bitcare en 1 voor Humanwave)

      Ja, medewerkers werken twee App's: 1. Bitcare Medewerker App Jij en jouw medewerkers kunnen de planning inzien op de Bitcare Medewerker App en zich hierin aan- en afmelden (indien je werkt met tijdsregistratie). 2. Humanwave Medewerker App Voor alles ...

    • Handleiding MEDEWERKERS integratie Bitcare & Humanwave | toegang en autorisatie

      Zoals je inmiddels hebt begrepen gaan Bitcare en Humanwave vanaf januari 2022 intensief met elkaar samenwerken om je nog beter te ondersteunen bij jouw werkzaamheden. De Bitcare Personeel en Bitcare Full Service (Salaris) module worden zeer ...

    • iPad uitleg voor pedagogisch medewerkers

      In de bijlage vind je een handig document met uitleg voor de pedagogisch medewerkers over het werken met de iPad op de werkvloer. Wij adviseren om deze te delen met de leidsters op de groep(en). Klik hier voor de bijlage: iPad uitleg voor pedagogisch ...