Met eigen factuurbriefpapier kun je facturen in Bitcare voorzien van het briefpapier van jouw eigen organisatie. Je kunt hiervoor een eigen PDF-bestand uploaden met bijvoorbeeld jouw logo, huisstijl en contactgegevens. Deze functionaliteit is beschikbaar als onderdeel van Bitcare Plus.

Je hebt een eigen briefpapierbestand nodig dat aan de volgende voorwaarden voldoet:

Let op: gebruik exact het A4-formaat. Een afwijkend formaat kan ervoor zorgen dat het briefpapier niet goed op de factuur wordt weergegeven.

1. Maak je briefpapier

Maak je eigen briefpapier op in uw huisstijl. Denk hierbij bijvoorbeeld aan:

Sla het briefpapier vervolgens op als een enkelzijdige A4 PDF.

2. Upload het briefpapier in Bitcare

Ga binnen Bitcare naar de 'Bedrijfsinstellingen' > 'Nummers' voor je eigen Factuur briefpapier.

Upload hier uw PDF-bestand.

3. Kies de juiste factuurlay-out

Voor het beste resultaat adviseren we om één van de volgende factuurlay-outs te gebruiken:

Deze lay-outs zijn afgestemd op het gebruik van eigen briefpapier.

Bij het ontwerpen van jouw eigen briefpapier moet je rekening houden met de ruimte die Bitcare gebruikt voor de factuurgegevens.

De beschikbare ruimte is:

Plaats belangrijke informatie daarom niet op een plek waar deze door de factuurgegevens van Bitcare kan worden overlapt.

Na het uploaden van jouw briefpapier kun je een conceptfactuur downloaden.

Controleer de gedownloade factuur om te zien hoe jouw eigen briefpapier wordt gecombineerd met de factuurgegevens van Bitcare.

Controleer hierbij onder andere:

Is het resultaat niet zoals gewenst? Pas dan het PDF-briefpapier aan en upload een nieuwe versie.

1. Gebruik A4-formaat

Zorg dat het PDF-bestand exact 21,0 x 29,7 cm is.

2. Houd rekening met de marges

Laat voldoende ruimte vrij voor de gegevens die Bitcare op de factuur plaatst.

3. Gebruik een enkelzijdige PDF

Het briefpapier moet uit één pagina bestaan.

4. Test altijd met een conceptfactuur

Download na het instellen een conceptfactuur om het eindresultaat te controleren.