Met de Mollie-koppeling kunnen ouders facturen eenvoudig online betalen vanuit Bitcare. Mollie is een betalingsdienstaanbieder waarmee betalingen kunnen worden uitgevoerd via onder andere iDEAL, creditcard en Bancontact. De koppeling met Mollie is beschikbaar als onderdeel van Bitcare Plus.

Na het instellen van de koppeling kan Bitcare automatisch betalingslinks toevoegen aan facturen en herinneringen. Ouders kunnen hierdoor rechtstreeks vanuit de ontvangen factuur of herinneringsmail betalen.

Om de Mollie-koppeling in Bitcare in te stellen heb je nodig:

Heb je nog geen Mollie-account? Maak dan eerst een account aan bij Mollie.

1. Maak een Mollie-account aan:

Ga naar de website van Mollie en maak een account aan.

Na het aanmaken en activeren van uw account kun je de API-sleutel ophalen.

2. Kopieer jouw live API-sleutel

Log in bij Mollie en ga naar:

Ontwikkelaars → API-sleutels

Kopieer hier jouw live API-sleutel.

Let op: gebruik voor de koppeling met Bitcare de live API-sleutel en niet een test-API-sleutel.

3. Vul de API-sleutel in bij Bitcare

Ga binnen Bitcare naar de instellingen voor de Mollie-koppeling en vul de gekopieerde live API-sleutel in.

Sla de instellingen op. De koppeling met Mollie is nu ingesteld.

Stel in hoe lang betalingslinks geldig blijven nadat ze naar de klant zijn verzonden.

Wanneer de Mollie-koppeling actief is, kan Bitcare betalingslinks aanmaken voor facturen.

Bij het verwerken van een factuur zonder automatische incasso wordt automatisch een betalingslink aangemaakt.

De ouder kan via deze link direct online betalen.

Afhankelijk van de mogelijkheden die binnen Mollie zijn geactiveerd, kunnen ouders bijvoorbeeld betalen via:

Het is ook mogelijk om handmatig een betalingslink voor een factuur te genereren. Open hiervoor de betreffende factuurdetailpagina.

Vanaf deze pagina kunt u de betalingslink genereren. De link kan vervolgens met de ouder worden gedeeld.

Heeft een ouder een factuur nog niet betaald? Dan kan Bitcare bij het versturen van een betalingsherinnering een Mollie-betalingslink opnemen.

De ouder ontvangt hierdoor een herinneringsmail met een directe mogelijkheid om de openstaande factuur te betalen.

De ouder hoeft hiervoor niet eerst in te loggen in Bitcare of zelf de betaalgegevens van de factuur over te nemen.

De ouder ontvangt bijvoorbeeld een e-mail met de factuur of een betalingsherinnering.

In de e-mail staat een betalingslink.

Door op de link te klikken, wordt de ouder doorgestuurd naar de betaalomgeving van Mollie. Daar kan de ouder een beschikbare betaalmethode kiezen en de betaling afronden.

1. Betaalink:

2. Betaald: 

Q: Kan ik de Mollie-koppeling gebruiken met een testaccount?

A: Voor het instellen van de koppeling in Bitcare gebruik je de live API-sleutel van Mollie.

Q: Wanneer wordt een betalingslink automatisch aangemaakt?

A: Een betalingslink wordt automatisch aangemaakt bij het verwerken van een factuur waarvoor geen automatische incasso is ingesteld.

Q: Kan ik ook handmatig een betalingslink maken?

A: Ja. Vanaf de factuurdetailpagina kunt u handmatig een betalingslink genereren.

Q: Kan een betalingslink worden meegestuurd met een betalingsherinnering?

A: Ja. Bij een herinnering voor een achterstallige betaling kan de betalingslink in de e-mail worden opgenomen. De ouder kan daardoor direct vanuit de herinnering betalen.

Q: Welke betaalmethoden kunnen ouders gebruiken?

A: Dit is afhankelijk van de betaalmethoden die binnen uw Mollie-account zijn geactiveerd. Voorbeelden zijn iDEAL, creditcard en Bancontact.