Met de Mollie-koppeling kunnen ouders facturen eenvoudig online betalen vanuit Bitcare. Mollie is een betalingsdienstaanbieder waarmee betalingen kunnen worden uitgevoerd via onder andere iDEAL, creditcard en Bancontact. De koppeling met Mollie is beschikbaar als onderdeel van Bitcare Plus.

Na het instellen van de koppeling kan Bitcare automatisch betalingslinks toevoegen aan facturen en herinneringen. Ouders kunnen hierdoor rechtstreeks vanuit de ontvangen factuur of herinneringsmail betalen.

Om de Mollie-koppeling in Bitcare in te stellen heb je nodig:

Heb je nog geen Mollie-account? Maak dan eerst een account aan bij Mollie.

1. Maak een Mollie-account aan:

Ga naar de website van Mollie en maak een account aan.

Na het aanmaken en activeren van uw account kun je de API-sleutel ophalen.

2. Voeg in het Mollie profiel bitcare toe

Log in bij Mollie en ga naar:

Profiel -> Bedrijfsactiviteit

Vul daar bij 'Andere websites of online-aanwezigheden waar je door verkoopt', de volgende website in: https://bitcare.com.

In het veld 'Website', kan jouw eigen website ingevuld worden. Let op: Hier kan niet https://bitcare.com ingevuld worden.

Mollie zal nu https://bitcare.com verifiëren. Nadat https://bitcare.com geverifieerd is, kunnen betaallinks met mollie aangemaakt worden.

3. Kopieer jouw live API-sleutel (niet de test API-sleutel)

Log in bij Mollie en ga naar:

Ontwikkelaars (linksonderin) → API-sleutels

Kopieer hier jouw live API-sleutel.

Voor een handleiding van Mollie hierover klik hier. 

4. Vul de API-sleutel in bij Bitcare

Ga binnen Bitcare naar de 'Instellingen' > 'Mollie-integratie' en vul de gekopieerde live API-sleutel in.

Sla de instellingen op. De koppeling met Mollie is nu ingesteld.

Stel in hoe lang betalingslinks geldig blijven nadat ze naar de klant zijn verzonden.

Wanneer de Mollie-koppeling actief is, kan Bitcare betalingslinks aanmaken voor facturen.

Bij het verwerken van een factuur zonder automatische incasso (= overdracht / handmatige betaling) wordt automatisch een betalingslink aangemaakt.

De ouder kan via deze link direct online betalen.

Afhankelijk van hoe jij Mollie hebt ingesteld, kunnen ouders bijvoorbeeld betalen via:

Het is ook mogelijk om handmatig een betalingslink voor een factuur te genereren wanneer de link verlopen is.

Open hiervoor de betreffende factuur.

Vanaf deze pagina kunt u de betalingslink genereren. De link kan vervolgens met de ouder worden gedeeld.

Heeft een ouder een factuur nog niet betaald?

Dan kan Bitcare bij het versturen van een betalingsherinnering een Mollie-betalingslink op.

Dit geldt voor facturen via overdracht (handmatige betaling) en incasso.

Er wordt dan een nieuwe betaallink gegenereerd.

Dit kan per factuur of in bulk voor achterstallige facturen. 

Per factuur een herinnering versturen met betaallink via de factuur zelf:

In bulk een herinnering versturen met betaallink via het 'Achterstallig':

De ouder ontvangt bijvoorbeeld een e-mail met de factuur of een betalingsherinnering.

In de e-mail staat een betalingslink.

Door op de link te klikken, wordt de ouder doorgestuurd naar de betaalomgeving van Mollie. Daar kan de ouder een beschikbare betaalmethode kiezen en de betaling afronden.

1. Betaalink:

2. Betaald: 

Op mobiele telefoon:

Q: Kan ik de Mollie-koppeling gebruiken met een testaccount?

A: Voor het instellen van de koppeling in Bitcare gebruik je de live API-sleutel van Mollie.

Q: Wanneer wordt een betalingslink automatisch aangemaakt?

A: Een betalingslink wordt automatisch aangemaakt bij het verwerken van een factuur waarvoor geen automatische incasso is ingesteld.

Q: Kan ik ook handmatig een betalingslink maken?

A: Ja. Vanaf de factuurdetailpagina kunt u handmatig een betalingslink genereren.

Q: Kan een betalingslink worden meegestuurd met een betalingsherinnering?

A: Ja. Bij een herinnering voor een achterstallige betaling kan de betalingslink in de e-mail worden opgenomen. De ouder kan daardoor direct vanuit de herinnering betalen.

Q: Welke betaalmethoden kunnen ouders gebruiken?

A: Dit is afhankelijk van de betaalmethoden die binnen uw Mollie-account zijn geactiveerd. Voorbeelden zijn iDEAL, creditcard en Bancontact.

Q: Wordt bij een achterstallige factuur die normaal met incasso gaat, automatisch een betaallink aangemaakt?

A: Ja, nadat de eerste keer incasseren niet gelukt is, wordt automatisch een betaallink meegestuurd bij een herinnering.