Met de functie BCC facturen kun je automatisch een kopie van iedere verwerkte factuur per e-mail laten versturen naar jouw accountant of boekhoudprogramma. De factuur wordt als PDF-bijlage meegestuurd. Hierdoor kan jouw administratie de facturen automatisch ontvangen en verwerken. Deze functionaliteit is beschikbaar als onderdeel van Bitcare Plus.

Wanneer je een conceptfactuur in Bitcare verwerkt, wordt automatisch een e-mail verstuurd naar het ingestelde e-mailadres.

Bij deze e-mail wordt de factuur als PDF-bestand toegevoegd.

Je kunt hiervoor bijvoorbeeld het e-mailadres instellen van:

Ga binnen Bitcare naar de instellingen voor BCC facturen.

Vul bij Stuur een kopie naar het e-mailadres in waarop de facturen moeten worden ontvangen.

Bewaar de instellingen.

Vanaf dat moment wordt bij iedere verwerkte factuur automatisch een kopie naar dit e-mailadres gestuurd.

De kopie wordt verstuurd zodra een conceptfactuur wordt verwerkt. De ontvanger ontvangt een e-mail met de betreffende factuur als PDF-bijlage.

De functie is vooral handig wanneer je facturen automatisch wilt laten doorsturen naar jouw financiële administratie.

Je hoeft de facturen dan niet handmatig te downloaden en vervolgens naar je accountant of boekhoudprogramma te sturen.

Controleer goed of het ingestelde e-mailadres correct is. Alle verwerkte facturen worden naar dit adres gestuurd.

Wanneer je gebruikmaakt van een boekhoudprogramma met een speciaal e-mailadres voor het automatisch verwerken van facturen, kun je dit e-mailadres hier instellen.

Let op: de factuur wordt pas verstuurd wanneer de conceptfactuur wordt verwerkt. Conceptfacturen die nog niet zijn verwerkt, worden niet via deze functie verstuurd.