Hoe kan ik in één keer meerdere prijzen aanpassen voor kinderen? (prijsverhoging)
Mocht je een nieuw tarief gaan hanteren (bijvoorbeeld in het nieuwe jaar) en dit niet per kind in willen stellen dan kan je in één keer alle prijzen verhogen met Bitcare. In deze helpfile leggen we uit hoe je verschillende soorten prijzen (bv. aanwezigheid, extra aanwezigheid, luier, maaltijd, administratiekosten, etc.) kan verhogen in één keer.
Let op: deze helpfile bestaat uit twee stappen die je beide moet uitvoeren:
- Prijzen in één keer verhogen voor alle huidige kinderen
- Nieuwe prijzen als standaard voor de nieuwe toekomstige kinderen instellen
 Hulp nodig? Heb je liever dat wij (Bitcare) de prijzen voor je verhogen, dan kan dat. Onderstaand vind je de eenmalige kosten hiervoor:
Voor meer informatie hierover neem contact op via help@bitcare.com. |
1. Prijzen in één keer verhogen voor alle huidige kinderen
Stap 1
Log in op app.bitcare.com of als je al ingelogd bent klik op 'Start'.
Stap 2
Klik op de homepagina op 'Instellingen'.
Klik op de homepagina op 'Instellingen'.
Stap 3
Vervolgens klik je links in het menu op de locatie waarvoor je de instellingen wilt wijzigen.
Vervolgens klik je links in het menu op de locatie waarvoor je de instellingen wilt wijzigen.
Stap 4
Klik bovenin op het kopje 'Prijzen'.
Klik bovenin op het kopje 'Prijzen'.
Stap 5
Door op 'Prijzen bijwerken' te klikken kan je de prijs voor meerdere (huidige) kinderen aanpassen.
Door op 'Prijzen bijwerken' te klikken kan je de prijs voor meerdere (huidige) kinderen aanpassen.
Let op: bij verschillende uurprijzen voor bijvoorbeeld het KDV en de BSO kan je deze handeling herhalen per locatie.
Stap 6
Je kan hier verschillende soorten prijzen in één keer tegelijk aanpassen. Selecteer eerst welke prijzen je wilt verhogen/verlagen door deze aan te vinken en stel de oude en nieuwe prijs in. Tot slot vul je de ingangsdatum van de nieuwe prijzen in.
BELANGRIJK!: begin altijd met de hoogste prijs. Wij raden dit aan omdat alle prijzen van dezelfde waarde worden veranderd.
Voorbeeld:
Stel de opvang heeft een prijs van € 8,00 en een prijs van € 8,50 en je wilt alle prijzen verhogen met € 0,50. Wanneer je begint met de prijs van € 8,00 te verhogen naar € 8,50 en daarna de prijzen van € 8,50 naar € 9,00 dan neemt Bitcare alle prijzen mee in deze tweede verhoging. Dus ook de al verhoogde prijzen van € 8,00 naar € 8,50. Begin daarom altijd met de hoogste prijs.
Let op: wanneer de huidige prijs € 8,75 is en je verhoogt deze naar € 8,90, dan worden alle huidige prijzen van € 8,75 aangepast per de geselecteerde datum. Dit betekent dat de oude prijzen nog gewoon zichtbaar blijven, maar na de ingevoerde datum niet meer geldig zijn. Deze prijzen worden dan historisch. De nieuwe prijzen zijn de toekomstige prijzen.
In het onderstaande voorbeeld passen wij drie prijzen in één keer aan:
Stap 7
Klik op 'Volgende' en klik op 'Bewaar'.
Je hebt nu de prijzen van de huidige kinderen van de geselecteerde locatie aangepast.
Stap 8
Via het 'Rapport' > 'Prijslijst' kun je controleren of de prijzen van de huidige kinderen juist zijn aangepast.
Let op: selecteer de juiste maand voor dit rapport, dit is de maand wanneer de nieuwe prijzen gaan gelden.
Stap 9
Vergeet niet om de handeling te herhalen voor je andere tarieven (bv. andere contractpakket prijzen) EN de eventuele andere locaties.
2. Nieuwe prijzen voor de nieuwe toekomstige kinderen standaard instellen
Voor de kinderen die nu op de opvang zitten zijn de prijzen aangepast naar het nieuwe tarief. Echter wanneer je een nieuw kind gaat toevoegen staat de oude prijs er nog. Dit kan je als volgt aanpassen zodat standaard het juiste tarief getoond wordt.
Stap 1
Navigeer naar de 'Algemene instellingen'.
Stap 2
Klik op 'Contract pakketten'.
Stap 3
Pas de 'aanwezigheid' en 'extra aanwezigheid prijzen' aan naar de nieuwe tarieven middels het potloodje. Zo wordt in Bitcare altijd het juiste nieuwe tarief getoond voor nieuwe toekomstige kinderen.
Let op: vergeet niet voor alle contractpakketten de prijzen naar het nieuwe tarief aan te passen middels het potloodje.
Geen contractpakketten, maar wil je deze wel? Bekijk dan onze helpfile: 'Contract pakketten' instellen en koppelen aan uurprijzen
Indien je geen contractpakketten hebt staan of dat niet wil, dan staan jouw standaard prijzen in de locatie instellingen. Dit pas je als volgt aan.
Stap 1
Klik in de Instellingen op de locatie naam.
Stap 2
Voeg bij de nieuwe prijzen voor zowel de 'Aanwezigheid' als 'Extra aanwezigheid' in. Wanneer dit juist ingevoerd is en je hebt het gecontroleerd, kan je rechts onderin op 'bewaar' klikken.
Related Articles
Video: prijswijziging doorvoeren voor meerdere kinderen tegelijk
Het is mogelijk om met Bitcare in één keer voor meerdere kinderen de uurprijs aan te passen naar een nieuw tarief, bijvoorbeeld wanneer je jaarlijks jouw prijzen verhoogd / verlaagd. Veel kijkplezier toegewenst!Eerste keer factureren met Bitcare
In de handleiding, bijgevoegd als bijlage, leggen we het gehele facturatie proces uit in 6 simpele stappen: Eerste controle Stap 1 - Conceptfacturen aanmaken Stap 2 - Concept facturen controleren Fout in een Concept factuur herstellen Stap 3 - ...Hoe leg ik meerdere prijzen/pakketten vast in een sjabloon?
Er zijn veel kinderdagverblijven die met verschillende 'contract pakketten' en prijzen per maand werken. Het komt vaak voor in de vorm van gebundelde prijzen die vooruit betaald worden met een vast maandbedrag. Bijvoorbeeld: BSO 40 weken ...Hoe voeg ik prijzen toe bij kinderen op het web?
Let op: op dit moment is het alleen mogelijk om de prijs per individueel kind vast te leggen. Je kan dus geen prijs invoeren voor meerdere kinderen tegelijk. Een prijswijziging doorvoeren voor meerdere kinderen tegelijk is wel mogelijk. Tip! In ...Bitcare: alles voor ouders
In dit document vind je alle handige zaken met betrekking tot de introductie van Bitcare bij ouders. Je kunt deze teksten naar eigen wensen aanpassen. Na het doorlezen van dit document ben je helemaal klaar om de ouders optimaal te informeren en ...