Hoe kan ik verstuurde herinneringen inzien?

Hoe kan ik verstuurde herinneringen inzien?

Het voorkomen dat ouders niet tijdig hun factuur betalen. Om de betaling binnen te krijgen kun je via Bitcare een betalingsherinnering sturen. Deze helpfile laat zien hoe je de verstuurde betalingsherinnering zelf nog eens kunt bekijken.

Als je nog geen betalingsherinneringen via Bitcare stuurt kun je in deze helpfile zien hoe je dit in kunt stellen.

Stap 1
Navigeer vanaf de startpagina naar 'Financieel' op organisatie niveau of op kind niveau. Wanneer je het specifiek voor één kind in wil zien kun je naar 'Financieel' op kind niveau.

Stap 2
Klik op het factuurnummer waarvoor je een herinnering hebt verstuurd.


Stap 3
Nadat je de factuur hebt geopend kun je bovenin de factuur verschillende opties aan-klikken. Hier klik je op 'Herinneringen'.

Stap 4
Vervolgens zie je hoeveel herinneringen je hebt gestuurd en wanneer deze verstuurd zijn. Wanneer je op de blauwe tekst drukt opent het document met de inhoud van de herinnering.


    • Related Articles

    • Hoe mail ik achterstallige facturen (herinneringen) naar ouders?

      Achterstallige facturen kunnen verstuurd worden naar de ouder die de factuur heeft ontvangen. Dit is vaak de contract verantwoordelijke ouder, tenzij deze onlangs gewijzigd is. Je kunt zelf de e-mailtekst schrijven in een zogenaamd ‘sjabloon’. Meer ...
    • Herinnering instellen bij jubilaris

      Herinnering instellen bij jubilaris Wanneer mensen voor een bepaalde tijd bij u in dienst zijn, is het vaak gebruikelijk om hier aandacht aan te schenken. Binnen Bitcare is er een rapport 'Jubileumlijst' beschikbaar waarop aan de hand van het aantal ...
    • Nooit meer iets vergeten met herinneringen

      Laat Bitcare voor je werken. Met de herinneringen geef je precies aan welke herinneringen je wilt ontvangen voor bijvoorbeeld, verjaardagen, aflopende contracten en documenten. Je ontvangt zowel in Bitcare als een e-mail een notificatie (afhankelijk ...
    • Hoe verstuur ik de aanwezigheden naar Kind & Gezin?

      Als kinderopvangorganisatie in België kun je vanuit Bitcare de aanwezigheden doorsturen naar Kind & Gezin. In onze helpfile 'Waar moet ik op letten voor een juiste koppeling naar Kind & Gezin?' wordt uitgelegd welke gegevens (o.a. voornaam, ...
    • Kan ik verstuurde berichten verwijderen?

      Het is niet mogelijk om reeds verstuurde nieuwsberichten te verwijderen. Dit is niet mogelijk, omdat op deze manier altijd inzichtelijk blijft wanneer welke nieuwsberichten verzonden zijn.