Hoe kan ik verstuurde herinneringen inzien?

Hoe kan ik verstuurde herinneringen inzien?

Het voorkomen dat ouders niet tijdig hun factuur betalen. Om de betaling binnen te krijgen kun je via Bitcare een betalingsherinnering sturen. Deze helpfile laat zien hoe je de verstuurde betalingsherinnering zelf nog eens kunt bekijken.

Als je nog geen betalingsherinneringen via Bitcare stuurt kun je in deze helpfile zien hoe je dit in kunt stellen.

Stap 1
Navigeer vanaf de startpagina naar 'Financieel' op organisatie niveau of op kind niveau. Wanneer je het specifiek voor één kind in wil zien kun je naar 'Financieel' op kind niveau.

Stap 2
Klik op het factuurnummer waarvoor je een herinnering hebt verstuurd.


Stap 3
Nadat je de factuur hebt geopend kun je bovenin de factuur verschillende opties aan-klikken. Hier klik je op 'Herinneringen'.

Stap 4
Vervolgens zie je hoeveel herinneringen je hebt gestuurd en wanneer deze verstuurd zijn. Wanneer je op de blauwe tekst drukt opent het document met de inhoud van de herinnering.


    • Related Articles

    • Hoe mail ik achterstallige facturen (herinneringen) naar ouders?

      Achterstallige facturen kunnen verstuurd worden naar de ouder die de factuur heeft ontvangen. Dit is vaak de contract verantwoordelijke ouder, tenzij deze onlangs gewijzigd is. Je kunt zelf de e-mailtekst schrijven in een zogenaamd ‘sjabloon’. Meer ...
    • Herinnering instellen bij jubilaris

      Herinnering instellen bij jubilaris Wanneer mensen voor een bepaalde tijd bij u in dienst zijn, is het vaak gebruikelijk om hier aandacht aan te schenken. Binnen Bitcare is er een rapport 'Jubileumlijst' beschikbaar waarop aan de hand van het aantal ...
    • Actie (notitie) toevoegen aan herinneringen

      Herinneringen ontvangen over verjaardagen, aflopende contracten en documenten kon al met Bitcare Personeel. Nu is het ook mogelijk om aan deze herinneringsmail een 'Actie' toe te voegen. Bijvoorbeeld wat er allemaal gedaan moet worden wanneer een ...
    • Waar kan ik de jaaropgave van mijn kind inzien en downloaden?

      De jaaropgave kun je op twee verschillende manier terugvinden binnen Bitcare.  Onder het kopje 'Documenten' binnen de Bitcare app voor Ouders (deze optie raden wij je aan) Op het web (app.bitcare.com) onder de documenten van je kind. Onderstaand ...
    • Hoe kan ik beide ouders inzicht geven in de facturen?

      Binnen Bitcare is de contract verantwoordelijke geautoriseerd om de facturen in te zien. Om beide ouders inzicht te geven in de facturen is het belangrijk om de ouders als relatie aan elkaar te koppelen. Onderstaand leggen wij graag uit hoe u dit ...