Hoe maak ik wijzigingen in een contractsjabloon?
Het kan nodig zijn om een bestaand contractsjabloon te wijzigen, omdat de gegevens hierin niet meer up-to-date zijn. Hoe je dat doet, lees je in deze helpfile.
1. Het contractsjabloon downloaden
Stap 1
Log in op app.bitcare.com of als je al ingelogd bent klik je op 'Start'. Klik op de naam van je organisatie en kies hierna voor 'Documenten'. Als hier veel documenten opgeslagen zijn kun je met het drop-downmenu eventueel filteren op het documenttype 'Contract sjabloon'.
Stap 2
Klik op het 'wolkje' aan de rechterkant om het contractsjabloon te downloaden.
2. Het contractsjabloon wijzigen
Stap 1
Een contractsjabloon is altijd een Word-bestand (.docx). Open het bestand in Microsoft Word en maak de gewenste wijzigingen, vergeet niet om het document op te slaan op je computer.
Indien nodig, kun je ook de merge tags in het document nog wijzigen. Meer informatie hierover kun je vinden in de volgende helpfile: Hoe gebruik ik merge tags?
Stap 2
Als de wijzigingen naar wens zijn, kan het sjabloon worden teruggeplaatst bij 'Documenten' door op het 'plusje' rechtsboven te klikken. Voer de titel in en selecteer het documenttype. De velden 'Referentie' en 'Vervaldatum' mogen leeg worden gelaten. Ook kun je met de 'vinkjes' selecteren voor wie het document zichtbaar is binnen Bitcare. Kies vervolgens voor 'Bestanden toevoegen' om het contractsjabloon weer toe te voegen aan 'Documenten'.
3. Het contractsjabloon testen
Bij elke wijziging van een contractsjabloon is het aan te raden om het sjabloon te testen. Dit kan in het kindprofiel op twee manieren, te weten via 'Documenten' en via 'Contracten'. Hieronder beschrijven we de manier via 'Documenten':
Stap 1
Ga naar het kindprofiel en klik op 'Documenten'. Vervolgens klik je rechtsboven op het 'plusje' en kies je voor 'Maak een document van een sjabloon'.
Stap 2
Kies het contractsjabloon wat je hebt gewijzigd en selecteer het contract. Ook is het van belang de zogenaamde referentiedatum in te vullen. Je kunt hier het beste de startdatum van de vaste planning kiezen. Klik vervolgens op 'Bewaar'.
Stap 3
Het contract op basis van het gewijzigde contractsjabloon is nu te vinden bij 'Documenten' in het kindprofiel. Klik op het document om het in te zien en controleer of de wijzigingen correct zijn doorgevoerd.
Related Articles
Hoe maak ik een sjabloon (plaatsingsovereenkomst, etc.) met merge tags?
Hoe maak ik een sjabloon (plaatsingsovereenkomst, et cetera) met merge tags? Het is mogelijk om door Bitcare automatisch een contract (plaatsingsovereenkomst) of ander document te laten genereren met de ingevoerde gegevens van de kinderen en ouders. ...Voorbeeld sjabloon voor facturen / achterstallige facturen / betalingsherinnering (merge tags)
Hieronder vind je alle merge tags voor een sjabloon voor de achterstallige facturen: Organisatie naam : {{organisatie_naam}} plaats : {{organisatie_plaats}} adres : {{organisatie_adres}} postcode : {{organisatie_postcode}} Bankgegevens en ...Lijst met aanwezige merge tags voor medewerkers
Wanneer je met Bitcare werkt dan kun je met behulp van sjablonen met één druk op de knop arbeids- en of gebruikers/bruikleen overeenkomsten maken. Om de sjablonen te voorzien van de juiste informatie kun je gebruik maken van de onderstaande merge ...Voorbeeld contractsjabloon
In de bijlage staat een voorbeeld van een plaatsingsovereenkomst / contractsjabloon voor de KDV en BSO. Dit voorbeeld kan aangepast worden naar jullie eigen wens. Bekijk deze helpfile voor alle andere merge tags die je kunt gebruiken verwijzen we je ...Hoe leg ik meerdere prijzen/pakketten vast in een sjabloon?
Er zijn veel kinderdagverblijven die met verschillende 'contract pakketten' en prijzen per maand werken. Het komt vaak voor in de vorm van gebundelde prijzen die vooruit betaald worden met een vast maandbedrag. Bijvoorbeeld: BSO 40 weken ...