Hoe plan ik een kind in meerdere groepen op het web?

Het kan voorkomen dat een kind op meerdere groepen wordt opgevangen. Binnen het tabblad 'Contracten' kan je eenvoudig per groep een andere planning aanmaken. De planning zal zichtbaar worden in het schema en meegeteld worden binnen het BKR van de desbetreffende groep.

Stap 1

Log in op app.bitcare.com of als je al ingelogd bent klik je op 'Start'. Klik vervolgens op het kopje 'Kinderen'. 

Stap 2

Zoek het kind op die je in meerdere groepen wilt inplannen. Klik op de (contract)datum die onder de naam vermeld staat.

Stap 3

Je zit nu in het contract van het kind en waar je het huidige vaste rooster ziet. Om een kind voor vaste dagen ook bij een andere groep te plaatsen, klik je binnen dit kader aan de rechterkant op het '+'.

Stap 4
Er opent een scherm waar je verschillende opties krijgt. Kies voor 'Vast rooster' en klik op 'Volgende'.

Stap 5

Vul bij 'Datum' de start -en einddatum van de planning in. Kies bij 'Groep' de groep waarop je het kind wilt inplannen en klik op volgende.

Let op: je kan een kind niet op een andere locatie inplannen. Bij verandering van het LRK nummer dient er een nieuw contract aangemaakt te worden.

Stap 6

Door het verschuiven van de vierkantjes op de balken, geef je aan op welke dagen en tijden het kind komt. Door de vierkantjes over elkaar heen te schuiven, geef je aan dat het kind niet komt op de betreffende dag. Bovenaan kan je kiezen voor een wekelijks (elke week hetzelfde), tweewekelijkse (om de week hetzelfde), driewekelijkse (elke drie weken hetzelfde) of vierwekelijkse (elke vier weken hetzelfde) rooster. Klik op 'Bewaar' om dit op te slaan.

In deze helpfile wordt uitgelegd hoe je een 2-,3- of 4-wekelijkse planning in kunt voeren.

• Related Articles

• Hoe krijg ik een kindje met een flexibel contract zichtbaar bij één of meerdere groepen in het tabblad 'Planning'?

  Bij het tabblad 'Contracten' van het kind kan een flexibel kind gekoppeld worden aan een bepaalde groep. Dit kunnen ook meerdere groepen zijn. Dat is handig, aangezien dan altijd het kind ook in die groep ziet zonder planning. Vanuit daar kan het dan ...

• Hoe laat ik een kind automatisch doorstromen naar andere groepen in de toekomst op basis van leeftijd?

  In deze helpfile leggen we uit hoe je een kind automatisch kan laten doorstromen naar andere groepen. Het is hierbij belangrijk dat de 'Groepsinstellingen' op de juiste manier staan ingesteld, aangezien de leeftijden van de groepen op elkaar aan ...

• Hoe wijzig ik de naam van een groep op het web?

  Het kan voorkomen dat in de loop van de tijd de groepen een andere naam krijgen. Dit kan je wijzigen in de algemene instellingen. Stap 1 Je logt in op app.bitcare.com of als je al ingelogd bent klik je op 'Start'. Stap 2 Op de startpagina klik je op ...

• Hoe wijzig ik de profielfoto van een organisatie, groep of kind via de website?

  In Bitcare kun je op verschillende plaatsen een profielfoto toevoegen en wijzigen. In onderstaande stappen wordt uitgelegd hoe je dit voor de organisatie, locaties, groepen en kinderen kunt doen. Profielfoto voor organisatie Stap 1 Log in op ...

• Hoe wijzig ik de groep waarin een kind geplaatst is via de website?

  Een kind moet altijd op een groep gepland zijn, ook wel de stamgroep. Dit is belangrijk voor de verzoeken die de ouders doen, want die komen dan binnen op de juiste groep. Je kan de volgende stappen volgen om een groep toe te voegen of wijzigen. ...