Ruiling doorvoeren via de Groep App en website

Ruiling doorvoeren via de Groep App en website

Je kunt kinderen een hele dag of een deel van de dag ruilen. Dit kan via de Groep App en via de website app.bitcare.com.
Onderstaand wordt het gehele proces uit


Ruiling iPad groepsplanning:
  1. Ga op de iPad naar de 'Planning' van de groep
  2. Druk op de '+' rechtsboven
  3. Druk op de '+ achter het kind
  4. Druk op 'Ruildag'
  5. Verschuif 'Deel van tijdvak' naar rechts, omdat je slecht een deel van de dag wilt ruilen
  6. Kies de tijd vanaf en tot wanneer je wilt ruilen (in mijn voorbeeld van 13:00 tot 18:00 uur)
  7. Kies de tijd waarnaar je wilt ruilen (in mijn voorbeeld van 13:00 uur naar Groep Baby's)
  8. Kies de locatie en groep waarnaar geruild wordt



Je kan dit ook doen vanuit de planning van het kind zelf.
Onderstaand een uitleg hoe je de ruiling gedurende dag kan invoeren via de iPad bij het kind zelf.

Ruiling iPad bij kind zelf:
  1. Ga op de iPad naar het kind
  2. Druk op 'Planning'
  3. Druk op dag waarop je wilt ruilen
  4. Druk op 'Ruildag'
  5. Verschuif 'Deel van tijdvak' naar rechts, omdat je slecht een deel van de dag wilt ruilen
  6. Kies de tijd vanaf en tot wanneer je wilt ruilen (in mijn voorbeeld van 13:00 tot 18:00 uur)
  7. Kies de tijd waarnaar je wilt ruilen (in mijn voorbeeld van 13:00 uur naar Groep Baby's)
  8. Kies de locatie en groep waarnaar geruild wordt



In- & uitklokken
Warning
Let op: Het kind is na doorvoeren van de ruiling in beide groepen gepland, dus ook in beide groepen zichtbaar.
Dat moet ook voor de GGD. Vervolgens moet je het kind op beide groepen in- en uitklokken:
  1. Kind wordt in de ochtend ingeklokt op 'groep 0-4 jaar' aan het begin van de dag
  2. Kind wordt uigeklokt op 'groep 0-4 jaar' om 13:00 uur
  3. Kind wordt ingeklokt op groep B vanaf 13:00 uur
  4. Kind wordt uitgeklokt op groep B aan het einde van de dag
Noodlijst op iPad
Via de 'Noodlijst' op de locatie heb je altijd een realtime beeld van wie er in het pand aanwezig zijn. 
Voor meer informatie over de 'Noodlijst' klik hier. 

​
Ruiling via website

Dit kan ook vanuit de groepsplanning en bij het kind zelf.
  1. Ga op de website naar de 'Planning' van de groep of het kind zelf
  2. Druk op het vaste plan op de dag welke je wilt ruilen
  3. Druk op het eerste icoon met het klokje en de pijltjes
  4. Kies de tijd vanaf en tot wanneer je wilt ruilen (in mijn voorbeeld van 13:00 tot 18:00 uur)
  5. Kies de tijd waarnaar je wilt ruilen (in mijn voorbeeld van 13:00 uur naar Groep Baby's)
  6. Kies de locatie en groep waarnaar geruild wordt


Noodlijst op website
Via het rapport 'Nu aanwezige kinderen' heb je altijd een realtime beeld van wie er in het pand aanwezig zijn. 
Onderstaand vind je deze terug:



Toestemming opvragen ouders voor ruiling naar andere stamgroep
Alert
De GGD kan vragen om expliciete toestemming van de ouder voor een ruiling of extra dag naar een andere stamgroep. Hoewel dit een landelijke wetgeving betreft en voor álle kinderopvangorganisaties geldt, merken wij vanuit onze Bitcare klanten dat GGD's hier verschillend mee omgaan per regio. De toestemming voor deze verandering van groep is via Bitcare op te vragen bij ouders.
Voor meer informatie hierover klik hier. 


Vragen? Neem contact met ons op via help@bitcare.com.