Toegangsrechten Bitcare licentie en financiële gegevens
De juiste informatie moet bij de juiste mensen terecht komen. Daarom is het belangrijk om toegangsrechten toe te kennen. Deze toegangsrechten binnen Bitcare bepalen wie toegang heeft tot de licentie- en financiële gegevens van jouw organisatie. Deze rechten staan los van de reguliere gebruikersrechten binnen Bitcare. Hierdoor kun je specifieke personen toegang geven tot vertrouwelijke informatie, zonder dat deze gegevens automatisch zichtbaar zijn voor alle gebruikers van de organisatie.
Er zijn twee rollen beschikbaar:
1. Eigenaar
De eigenaar is verantwoordelijk voor de organisatie en is het eerste aanspreekpunt voor Bitcare.
De eigenaar ontvangt belangrijke berichten over de organisatie en heeft toegang tot de bijbehorende licentie- en financiële informatie.
2. Financiën
De rol Financiën is bedoeld voor personen die verantwoordelijk zijn voor de financiële administratie van de organisatie.
Deze rol heeft de volgende rechten:
- Ontvangt financiële berichten van Bitcare.
- Kan facturen bekijken.
- Ontvangt meldingen over achterstallige betalingen.
De eigenaar ontvangt deze financiële berichten en meldingen ook. Zo blijft de eigenaar op de hoogte van de financiële situatie van de organisatie.
Waarom zijn deze toegangsrechten belangrijk?
Door de toegangsrechten apart in te stellen, bepaal je zelf wie binnen jouw organisatie toegang heeft tot gevoelige licentie- en financiële gegevens. Zo kan bijvoorbeeld een medewerker van de financiële administratie facturen bekijken en financiële berichten ontvangen, zonder dat deze persoon eigenaar van de organisatie hoeft te zijn.
Tip: Controleer regelmatig of de ingestelde toegangsrechten nog aansluiten bij de verantwoordelijkheden binnen jouw organisatie. Zo zorg je ervoor dat de juiste personen toegang houden tot de benodigde informatie.
Vragen?
Neem eerst een kijkje in onze Bitcare kennisbank.
Staat je antwoord er niet tussen? Mail ons op help@bitcare.com of bel naar +31 (0) 85 401 51 51.
Veel plezier met Bitcare!