Uitstapjes registreren op de Groep App

Uitstapjes registreren op de Groep App (per 9 september 2026)

Met de functie 'Uitstapjes' registreer je wanneer een kind tijdelijk buiten de opvanglocatie is, bijvoorbeeld voor een wandeling of een bezoek aan een speeltuin. Hierdoor blijft de aanwezigheidsregistratie correct en verschijnen deze kinderen als 'Op stap' op de noodlijst zolang zij op uitstapje zijn. Op deze manier is het altijd duidelijk voor jezelf en de inspectie of het kind wel of niet in het pand is.



Hoe werkt het?
Er zijn twee nieuwe activiteiten beschikbaar:

= 'Op uitstapje'
= 'Terug van uitstapje' 

Kind op uitstapje zetten
De activiteit 'Op uitstapje' is alleen beschikbaar wanneer:
  1. het kind is aangemeld
Na het registreren van 'Op uitstapje' krijgt het kind de status 'Op uitstapje'.

Terug van uitstapje
Wanneer een kind de status 'Op uitstapje' heeft, is de activiteit 'Terug van uitstapje' beschikbaar.
Na het registreren van deze activiteit keert het kind terug naar de normale aanwezigheidsstatus.



Gedrag tijdens een uitstapje
Wanneer een kind op uitstapje is:
  1. kan het niet worden uitgecheckt;
  2. blijft het mogelijk om andere activiteiten vast te leggen, behalve activiteiten die niet met de status gecombineerd kunnen worden;
  3. verschijnt het anders  op de noodlijst.
Noodlijst
Kinderen die op uitstapje zijn, worden apart opgenomen in de noodlijst.
Zij worden weergegeven in een aparte sectie 'Op uitstapje', zodat altijd zichtbaar is welke kinderen zich tijdelijk buiten de opvang bevinden.



Contactstatus
De contactstatus is uitgebreid met een nieuwe status:
  1. Op uitstapje
Deze status maakt direct inzichtelijk dat een kind tijdelijk buiten de opvanglocatie aanwezig is.



Beschikbaarheid
  1. Web - Via de webapplicatie kunnen de activiteiten Op uitstapje en Terug van uitstapje worden geregistreerd.
  2. Groepsapp - In de groepsapp zijn de nieuwe activiteiten beschikbaar. Daarnaast:
    1. worden kinderen die op uitstapje zijn automatisch uit de noodlijst gefilterd;
    2. worden zij weergegeven in een aparte sectie Op uitstapje binnen de noodlijst.
  3. Ouder App - Wanneer een kind op uitstapje is, wordt deze status ook weergegeven in de Ouder App.

Info
Vragen?

Neem eerst een kijkje in onze Bitcare kennisbank
Staat je antwoord er niet tussen? Mail ons op help@bitcare.com of bel naar +31 (0) 85 401 51 51.

Veel plezier met Bitcare!