Van welke verzoeken krijg ik notificaties in mijn e-mail en hoe stel ik deze in?

Wanneer je een verzoek gedaan hebt, voor bijvoorbeeld een vrije dag, of wanneer je verantwoordelijk bent voor het goed- of afkeuren van verzoeken is het fijn als je hier actief van op de hoogte wordt gebracht. Binnen Bitcare kan je op 3 manieren hiervan op de hoogte worden gebracht:

1. Rechtsboven bij het belletje in de web-versie;
   
2. Via een e-mail;
   
3. Via een push-bericht op je telefoon (wanneer je push-berichten toe staat op de mobiele app).
   

Je kunt van verschillende categorieën instellen dat je hier e-mails van ontvangt. Onderstaand wordt uitgelegd waar en van welke verzoeken je e-mail notificaties in kunt stellen.

Stap 1

Log in op de web-versie en klik rechtsboven in Bitcare op je icoon en daarna je eigen naam.

Stap 2

Klik op het kopje 'Instellingen'.

Stap 3

Je ziet hier het kopje e-mailnotificaties staan. Achter iedere notificatie staat een potlood om dit te wijzigen. Je ontvangt alleen notificaties over ingediende verzoeken wanneer je hiertoe bevoegd bent. 

Je kan van de volgende verzoeken e-mailnotificaties instellen:

1. Planningen; alle ingediende verzoeken met betrekking tot verlof, overwerk, plus-minuren en flex-plannen en de goedkeuring daarvan. 
   
2. Profielwijzigingen; alle verhuizingen die zijn doorgegeven door de medewerkers.
   
3. Documenten goedkeuren; alle documenten waar jouw goedkeuring voor gevraagd wordt. 
   
4. Declaraties; alle ingediende declaraties en de goedkeuring daarvan.
   
5. Herinneringen; alle notificaties op herinneringen, zoals verjaardagen. 
   
6. Urenregistratie (van toepassing wanneer je met Bitcare uren werkt); alle ingediende urenregistraties en de goedkeuring daarvan.
   

Stap 4

Om een wijziging door te voeren, klik je op het potlood achter het notificatie type.

Stap 5

Je kunt hier kiezen uit de volgende opties: 

1. Per verzoek: dan wordt voor ieder verzoek dat naar je gestuurd wordt een e-mail verstuurd (voor verlof wordt ook een aanvraag in je agenda gemaakt).
   
2. Per dag: de verzoeken van de vorige dag worden verzameld en 's ochtends rond zeven uur naar je gemaild.
   
3. Per week: de verzoeken van de vorige week worden maandagochtend verzameld en 's ochtends rond zeven uur naar je gemaild.
   
4. Geen e-mail: je ontvangt geen e-mail over ingediende verzoeken. 
   

Stap 6

Nadat je je keuze hebt vastgelegd klik je op 'Bewaar'.

• Related Articles

• Hoe ontvang ik als ouder e-mails over mijn verzoeken?

  Vanuit Bitcare kun je e-mails ontvangen over de door jou ingediende verzoeken. Deze worden verstuurd naar jouw persoonlijke e-mailadres, waardoor je direct op de hoogte bent van de status van jouw verzoek. Stap 1 Log in op app.bitcare.com of als je ...

• Push-notificaties ontvangen van Bitcare

  Wanneer je gebruik maakt van de Bitcare app voor medewerkers, kan je op je telefoon instellen dat je push-meldingen ontvangt wanneer er verzoeken worden beoordeeld door je manager of HR-afdeling. Op deze manier ben je direct op de hoogte wanneer een ...

• Waar vind ik de instellingen voor de e-mail notificaties van verzoeken van ouders en medewerkers?

  Wanneer je verantwoordelijk bent voor het goedkeuren of afwijzen van verzoeken van ouders en medewerkers is het belangrijk om netjes op alle verzoeken te reageren. Het is daarom belangrijk om goed overzicht te hebben over de binnenkomende verzoeken. ...

• Hoe kan ik wijzigingen in de planning doorgeven via de Bitcare medewerker app?

  Via de Bitcare medewerker app kun je heel eenvoudig wijzigingen met betrekking tot je planning doorgeven. Denk hierbij aan flexplannen, overwerk of plus/min uren (afhankelijk van welke types gebruikt worden binnen jouw organisatie). Stap 1 Open de ...

• Welke wijzigen kan ik doorgeven via de medewerker app?

  Via de Bitcare Employee app heb je direct inzicht tot jouw gegevens, jouw dossier en verlofkaart. Maar welke wijzigingen kun je zelf doorgeven via de app? In deze helpfile zetten wij het op een rijtje. Waar vind ik mijn persoonlijke informatie? Open ...