Workflow: verzameling van jouw werktaken binnen Bitcare
Wij werken aan nieuwe functionaliteit genaamd 'Workflow'. Workflow is één lijst waar wij al jouw 'werk' verzamelen binnen Bitcare gebaseerd op de rol die je hebt. Denk hierbij aan:
- Planningsverzoeken
- Profielwijzigingen
- Contractbeheer
- Formulieren (inschrijvingen, medisch, noodcontacten, toestemmingen, etc)
Als eerste stap komen vanaf nu alle planningsverzoeken van medewerkers in de 'Workflow'. Daar kunnen de volgende planningsverzoeken worden afgehandeld door de medewerkers met een bevoegde rol:
- Flex uren
- Ruildagen
- Minder uren
- Verlof registreren (enkel mogelijk zonder Humanwave)
- Ziekte registreren (enkel mogelijk zonder Humanwave)
Het gaat hier om het registreren van het verlof en ziekte, zodat de planning kloppend is. Bitcare houdt geen verlofsaldo en plus/min uren bij, dat kan enkel via Humanwave.
Let op: binnen nu en twee weken komt er een nieuwe versie van de Bitcare Medewerker App beschikbaar.
Daar kun je dan ook 'Minder uren' aanvragen via de Bitcare Medewerker App. Deze verzoeken komen binnen in de 'Workflow'.
Hoe werkt de 'Workflow'?
1) Instellen van de rollen voor goed- en afkeuren van de 'Workflow'
Stap 1
Klik op 'Start' en op de knop 'Instellingen'.
Stap 2
Klik op 'Workflow'.
Stap 3
Hier kan je kiezen welke rol iets mag goed- en afkeuren. Wij adviseren om te kiezen voor de rol 'planner'.
- Let op: wanneer je kiest voor bijvoorbeeld de rol 'planner', dan kan iedereen met een hogere rol (financieel medewerker, locatiemanager en supervisor) ook goed- en afkeuren.
- Let op: indien je geen Humanwave hebt, kun je nu ook 'verlof' en 'ziekte' registreren in Bitcare en instellen wie dat mag goed- en afkeuren. Bitcare houdt geen verlofsaldo en plus/min uren bij.
2) Voor nu dien je enkel de planningsverzoeken van medewerkers goed of af te keuren in de 'Workflow'
Stap 1
Klik op 'Nog te doen' en op 'Workflow'.
Stap 2
Klik op het planningsverzoek:
Stap 3
Keur deze goed of af. Bewerken en bewaren is ook mogelijk.
Vervolg
Zoals aangegeven is dit een eerste stap. Later zullen de volgende zaken ook toegevoegd worden in de 'Workflow':
- Kindverzoeken
- Profielwijzigingen
- Contractbeheer
- Formulieren (inschrijvingen, medisch, noodcontacten, toestemmingen, etc)
Zo kan je nog sneller werken vanuit één centrale lijst. Wij houden je op de hoogte van deze ontwikkelingen.
Related Articles
Verzoeken goedkeuren of afwijzen (via 'Planning' of 'Nog te doen')
Zowel ouders als medewerkers kunnen diverse verzoeken indienen bij de opvang. Denk hierbij bijvoorbeeld aan verlofdagen, ruildagen of extra opvang. Deze verzoeken kun je op verschillende manieren goed- of afkeuren. In deze helpfile leggen we je uit ...Opvragen ontbrekende gegevens aan ouders via 'Formulieren' (bv. medische gegevens, noodcontacten, toestemmingen)
Het is belangrijk om alle gegevens van het kind en de ouders compleet te hebben in Bitcare. De kwaliteitsmonitor geeft je al inzicht in welke gegevens je nog mist. Vanaf nu kun je via de nieuwe optie 'Formulieren' op eenvoudige wijze ontbrekende ...Tabblad ‘Nog te doen’: filter voor 'Verzoeken'
Verzoeken kunnen bij ‘Nog te doen’ gefilterd worden op de komende 2, 7, 14, 30 of alle dagen. Dit zodat je de verzoeken die qua datum als eerst zijn, ook als eerst af kan handelen in plaats van verzoeken verder weg in de toekomst. ‘Nog te doen’: ...Bitcare: alles voor ouders
In dit document vind je alle handige zaken met betrekking tot de introductie van Bitcare bij ouders. Je kunt deze teksten naar eigen wensen aanpassen. Na het doorlezen van dit document ben je helemaal klaar om de ouders optimaal te informeren en ...Waar vind ik de instellingen voor de e-mail notificaties van verzoeken van ouders en medewerkers?
Wanneer je verantwoordelijk bent voor het goedkeuren of afwijzen van verzoeken van ouders en medewerkers is het belangrijk om netjes op alle verzoeken te reageren. Het is daarom belangrijk om goed overzicht te hebben over de binnenkomende verzoeken. ...