Workflow verbeteringen (per 9 september 2026)
De workflow is de verzameling van jouw werktaken binnen Bitcare. Deze is op verschillende punten verbeterd om verzoeken sneller en overzichtelijker af te handelen. Hieronder lees je wat er is gewijzigd.
Verzoeken worden slimmer gesorteerd
De sortering van de Workflow is verbeterd. Verzoeken worden nu primair gesorteerd op de datum waarop het verzoek betrekking heeft. Hierdoor staan verzoeken die het eerst afgehandeld moeten worden altijd bovenaan de lijst.
Verzoek bewerken en opslaan
Het is nu mogelijk om een verzoek te bewerken en de wijzigingen op te slaan voordat je een beslissing neemt.
Hiermee kun je bijvoorbeeld een datum, tijd of andere gegevens aanpassen zonder het verzoek direct goed of af te keuren.
Verlopen verzoeken worden automatisch gesloten
Wanneer de datum van een verzoek is verstreken en het verzoek nog niet is afgehandeld, wordt het automatisch gesloten.
Hierdoor blijft de Workflow overzichtelijk en zie je alleen verzoeken die nog actie vereisen.
Goed- en afkeuren direct vanuit de Planning
De knoppen 'Goedkeuren' en 'Afkeuren' zijn nu direct zichtbaar in de Workflow. Hierdoor kun je een verzoek sneller afhandelen zonder eerst extra schermen te openen. Wanneer je meer informatie wilt bekijken of het verzoek wilt aanpassen, kun je het verzoek nog steeds openen.
Notities zichtbaar in de planning
Wanneer een verzoek een notitie bevat, is deze nu ook zichtbaar vanuit de planning. Hierdoor hoef je de Workflow niet meer te openen om aanvullende informatie van de medewerker of ouder te bekijken.
Filter 'Alle verzoeken meenemen' bij de beoordeling
Bij het beoordelen van een nieuw planningsverzoek houdt Bitcare nu rekening met alle bestaande verzoeken.
Hierdoor krijg je een completer beeld van de planning en voorkom je dat verzoeken worden goedgekeurd zonder rekening te houden met andere openstaande of reeds ingeplande aanvragen.
Dit zorgt voor een betrouwbaardere beoordeling van de bezetting en de planning.
Meer informatie
Wil je meer weten over het gebruik van de Workflow? Bekijk dan ook de bestaande handleiding Workflow: verzameling van jouw werktaken binnen Bitcare. Workflow: verzameling van jouw werktaken binnen Bitcare
Vragen?
Neem eerst een kijkje in onze Bitcare kennisbank.
Staat je antwoord er niet tussen? Mail ons op help@bitare.com of bel naar +31 (0) 85 401 51 51.
Veel plezier met Bitcare!
Related Articles
Verzoeken goedkeuren of afwijzen (via 'Planning' of 'Nog te doen')
Zowel ouders als medewerkers kunnen diverse verzoeken indienen bij de opvang. Denk hierbij bijvoorbeeld aan verlofdagen, ruildagen of extra opvang. Deze verzoeken kun je op verschillende manieren goed- of afkeuren. In deze helpfile leggen we je uit ...Workflow: verzameling van jouw werktaken binnen Bitcare
Al je werk vanuit één centrale lijst, hoe mooi is dat? Wij werken al geruime tijd aan nieuwe functionaliteit genaamd 'Workflow'. Workflow is één lijst waar wij al jouw 'werk' verzamelen binnen Bitcare gebaseerd op de rol die je hebt. Denk hierbij ...Release 26.2.5 (24 juni 2026)
Bij Bitcare verbeteren we continu ons product. Daarom brengen we elke twee weken een nieuwe versie uit. In deze helpfile kun je lezen wat er nieuw en verbeterd is per 24 juni 2026. Wat is er nieuw? Er is validatie op BSN/RRNR in de handmatige ...Verbeteringen Integratie Bitcare & Humanwave - mei 2022
Jouw feedback is belangrijk voor ons. Dankzij jou kunnen wij onze software verder optimaliseren en verbeteren. Op basis hiervan zijn er inmiddels veel verbeteringen doorgevoerd in de integratie tussen Bitcare & Humanwave. Deze lees hieronder. ...Berichten (nieuwbrieven) verbeteringen (per 9 september 2026)
De functionaliteit 'Berichten' is uitgebreid! Vanaf nu kun je berichten niet alleen via de Bitcare Ouder App en Medewerker App bekijken, maar ook via de Bitcare website app.bitcare.com. Hierdoor kunnen ouders en medewerkers hun ontvangen berichten ...