Automatisch ingevoerde schooltijden (BSO)

Wanneer je nu een school kiest bij een kind, dan wordt direct de juiste schooltijd gekoppeld aan het vaste plan. Let op dat je de scholen correct in de 'Algemene instellingen' hebt staan voor de juiste schooltijden. Dit bespaart tijd en voorkomt handmatige invoerfouten.

Hoe werkt het?

1. Wanneer je bij een kind een school kiest, controleert Bitcare of er bij deze school standaard schooltijden zijn ingesteld voor de schoolgroepen. Als dat zo is, worden deze tijden automatisch toegevoegd aan het vaste plan van het kind.
   
2. Wanneer er geen schooltijden staan, dan worden de locatie openingstijden gebruikt als standaardtijden voor het vaste plan.
   

Op welke plekken worden deze automatische schooltijden gebruikt in Bitcare?

De automatische koppeling van schooltijden vindt plaats in de volgende plekken:

1. Bij het aanmaken van een nieuw kind
   
2. Bij aanmelding van een kind via het nieuwe verkorte aanmeldformulier (niet via het lange inschrijfformulier)
   
3. Bij het toevoegen van een nieuw contract
   

Belangrijk!

Voor een correcte werking is het noodzakelijk dat:

1. De scholen juist zijn ingevoerd in de 'Algemene instellingen'
   
2. De bijbehorende schooltijden per schoolgroep correct zijn ingesteld
   

Let op: Als de schooltijden niet (volledig) zijn ingevuld, kunnen schooltijden niet automatisch worden toegevoegd.            

---

1. Controleer de scholen en schooltijden in de instellingen

Stap 1

Klik op 'Start'.

Stap 2

Klik op de knop 'Instellingen'.

Stap 3

Klik op 'Scholen' onder 'Algemene instellingen'.

Stap 4

Hier vind je al jouw scholen terug. Controleer of de schooltijden kloppen.

Je kan zelf scholen en groepen toevoegen:

1. Via het vergrootglas kan je een school opzoeken in het Landelijk Register.
   
2. Via de '+' kan je zelf een school opzoeken indien deze niet vindbaar is in het Landelijk Register.

1. Via de onderste '+' kan je zelf extra schoolgroep toevoegen indien dat nodig is.
2. Via het potloodje kun je de school- en groepsgegevens bewerken.
   
3. Via het prullenbakje kun je de school- en groepsgegevens verwijderen.
   

Tip: Controleer regelmatig of de schooltijden nog up-to-date zijn, bijvoorbeeld bij een nieuw schooljaar. Zo blijft de automatische invoer betrouwbaar.

2. Controleer de gekoppelde school bij het kindcontract

Stap 1

Navigeer naar een kind waarbij je de school wilt koppelen.

Stap 2 

Klik op 'Contracten'.

Stap 3 

Klik op 'Details'.

Stap 4

Bekijk de school en groep en pas aan via het potloodje indien nodig.

3. Automatisch ingevulde schooltijden bij het vaste plan

Voeg een kind (handmatig of via het verkorte inschrijfformulier) of een contract toe. 

Dit BSO kind zit in Groep 1 bij de school 'Pluspunt':

Bij het vaste plan op 'Schooldagen' wordt rekening gehouden met de schooltijden.

Klik de dagen aan wanneer het kind komt voor de Voorschoolse en Naschoolse:

Bij het vaste plan op 'Vakantiedagen' staat de tijd op de hele dag.

---

Veel gestelde vragen

1) Wat als de groep niet ingevuld staat bij het contract?

Bitcare voorspelt op basis van de leeftijd in welke groep het kind zit.

Let wel op: het is altijd beter om zelf de groep toe te voegen.

2) Er worden verkeerde schooltijden ingevoerd, wat moet ik doen?

Controleer in de instellingen of de schooltijden en groepen correct staan.

3) Komt de school straks ook in het lange inschrijfformulier?

De school zal later ook toegevoegd aan het langere inschrijfformulier. 

Vragen?

Neem eerst een kijkje in onze Bitcare kennisbank. 

Staat je antwoord er niet tussen? Mail ons op help@bitare.com of bel naar +31 (0) 85 401 51 51.

Veel plezier met plannen!

• Related Articles

• Scholen aanmaken en koppelen voor de schoolophaallijst

  Wij zijn bezig om de functionaliteit rondom scholen uit te breiden. De scholen zijn daarom verplaatst naar de ‘Algemene Instellingen’. Medewerkers met de rol ‘Supervisor' op organisatieniveau hebben hier toegang toe. De volgende verbeteringen zijn nu ...

• Hoe kan ik de Bitcare App automatisch bijwerken?

  Om optimaal gebruik te maken van de Bitcare App en alle nieuwe functionaliteiten die maandelijks vrijgegeven worden, raden wij je aan om met de nieuwste versie van de app te werken. De app kun je updaten door naar de App Store (iPhone) of Google Play ...

• Hoe laat ik een kind doorstromen van het KDV naar de BSO?

  Binnen de kinderopvang software van Bitcare kan de kindplanning voor het KDV en de BSO gemaakt worden. Het contract binnen Bitcare wordt gekoppeld aan de betreffende locatie. Iedere locatie heeft zijn eigen LRK-nummer. Het is daardoor erg belangrijk ...

• Video: automatisch genereren van contracten met behulp van sjablonen

  Het is mogelijk om door Bitcare automatisch een contract (plaatsingsovereenkomst) of ander document te laten genereren met de ingevoerde gegevens van de kinderen en ouders. In de onderstaande video vind je hier meer uitleg over.

• Video: kind overzetten van KDV naar BSO

  In de onderstaande video wordt uitgelegd hoe er binnen de kinderopvang software van Bitcare gemakkelijk een kind kan worden omgezet van KDV naar BSO.