Hoe stel ik in dat ouders flexibele dagen, extra dagen of ruildagen kunnen aanvragen via de Ouder app?
Ouders vragen om flexibiliteit en de kinderopvang speelt hier op in. Het is daarom mogelijk dat ouders zelf flexibele-, extra- of ruildagen aanvragen via de Ouder app waarna je deze kan goed- of afkeuren. Je hoeft deze dagen dus niet meer zelf in te voeren, dit kan je een hoop tijd besparen. Om te activeren dat ouders zelf flexibele-, extra- of ruildagen aan kunnen vragen, moet je een aantal stappen doorlopen.
Instellen dat ouders flexibele dagen, extra dagen of ruildagen kunnen aanvragen via de Ouder app
Stap 1
Klik op 'Start' en vervolgens op de knop 'Instellingen'.
Stap 2
In het menu aan de linkerkant zie je 'Locaties'. Klik onder 'Locaties' op de locatie waarvoor je wilt instellen dat ouders flexibele dagen of extra dagen kunnen aanvragen.
Stap 3
Klik op het kopje 'Planning':
Stap 4
Vink de volgende opties aan indien gewenst:
- Toestaan dat ouders flex planning aanvragen (alleen voor flex contracten)
- Toestaan dat ouders extra uren aanvragen
- Toestaan dat ouders ruildagen aanvragen
- Toestaan dat ouder credit uren aanvragen
Stap 5
Klik op 'Bewaar'.
Klik op 'Bewaar'.
Instellen welke medewerkers (rol) flexibele dagen mag goed- en afkeuren aangevraagd door ouders
Stap 1
Klik op 'Start' en vervolgens op de knop 'Instellingen'.
Stap 2
Je bent nu in de 'Algemene Instellingen'. Klik op het tabblad 'Verlof en verzuim':
Stap 3
Bij flexibele-, extra-, credit- of ruildagen kun je de rol selecteren die de verzoeken mag goedkeuren. Je kunt 1 rol selecteren. De rol die je kiest is afhankelijk van de rol die de medewerker heeft binnen de organisatie.
Let op: Na het selecteren kan iedereen met die rol de verzoeken goed- en afkeuren via de website.
Selecteer de juiste rol en klik op 'Bewaar'.
De werknemers met de betreffende rol zullen een melding krijgen dat er een verzoek is ingediend door ouders.
Tip: Voor een uitleg over het goed/afkeuren van deze verzoeken bekijk je de volgende helpfile: Verzoeken goed/afkeuren
Related Articles
Extra-, flex- en ruildagen aanvragen via de app ‘Bitcare voor ouders’
Ouders kunnen via de 'Bitcare voor ouders' app ook verzoeken doen ten aanzien van de planning. Dit zijn de volgende verzoeken: Extra uren aanvragen Flex uren aanvragen Ruildagen aanvragen Let op: bovenstaande verzoeken door ouders zijn afhankelijk ...Hoe kan ik een ruildag aanvragen via de Bitcare medewerker app?
Vraagt jouw werkgever of jij zelf je ruildagen wilt doorgeven? Bijvoorbeeld dat je op woensdag komt in plaats van op vrijdag? Of dat je vandaag vanuit huis werkt in plaats van op kantoor? Ruildagen kun je zelf heel gemakkelijk aanvragen via de ...Hoe voer ik een (flex-, extra-, credit of bonus) planning in via de website?
Wij adviseren om ouders zoveel mogelijk zelf te laten plannen via de Ouder app. Dit komt altijd als een verzoek binnen en de opvang hoeft dan enkel nog goed of af te keuren via 'Nog te doen'. Wanneer ouders geen verzoek hebben ingevoerd voor het kind ...Hoe kan ik als ouder credit uren aanvragen? (inhaaluren/tegoed voor verlof/ziekte/nat. feestdagen)
Binnen Bitcare kunnen ouders credit uren aanvragen wanneer je kinderopvang deze optie vrijgegeven heeft. Wanneer je kind op vaste dagen naar de kinderopvang komt, dien je vaak een vast bedrag per maand te betalen. Het kan voorkomen dat je door ...Wat zie je in de Ouder App bij het 'Jaaroverzicht'?
Bij het 'Jaaroverzicht' van het kind kan je de verschillende geregistreerde uren in het jaar terugvinden. Het 'Jaaroverzicht' staat in de Ouder app onderaan zoals in de onderstaande afbeelding: Als je hier vervolgens op klikt, krijg je het volgende ...