2023 komt eraan: 6 tips voor een correcte kindadministratie

2023 komt eraan: 6 tips voor een correcte kindadministratie

Aan het eind van het jaar en bij de start van 2023 zijn er diverse zaken waar je op moet letten op het gebied van de kindadministratie. We raden je daarom aan om onderstaande informatie goed door te nemen en actie te ondernemen bij de zaken die voor jouw kinderopvangorganisatie van toepassing zijn.

1. Prijsverhoging
Bij de overgang naar een nieuw jaar vindt er vaak een prijsverhoging plaats in de kinderopvang.
Wist je dat je prijswijzigingen in Bitcare ge​​​​makkelijk in één keer voor alle kunt aanpassen?
Zo hoef je dit niet voor elk kind apart in te voeren. Wil je weten hoe je dit precies aanpakt?

Hulp nodig?
Heb je liever dat wij (Bitcare) de prijzen voor je verhogen, dan kan dat.
Voor het eenmalige bedrag van 49,- euro excl. btw. zetten wij alle prijzen voor het nieuwe jaar voor jou goed.
Voor meer informatie hierover neem contact op via help@bitcare.com.

2. Schoolvakanties
Binnen Bitcare kan je heel eenvoudig kinderen gedurende de vakanties in- of juist uitplannen.
Dit kan je doen door pakketten aan de planning(en) te koppelen.
Belangrijk hierbij voor jou is om de vakanties voor 2023 en de juiste pakketten in Bitcare te koppelen. 
 
3. Credit uren
Door het jaar heen heeft een kind in de opvang wellicht credit uren opgebouwd door verlof, ziekte of feestdagen.
Deze uren zijn een geldig tot en met 31 december en vervallen met de start van in het nieuwe jaar.
Let er dus op dat je ouders er op wijst dat ze de credit uren alleen komende periode nog kunnen gebruiken.

4. Vooruitbetaling
Maak je gebruik van de prijs ‘Vooruitbetaling voor flexibele uren’?
Dan is het belangrijk om alles van 2022 af te ronden in het jaar 2022 in verband met correcte jaaropgaven.
Dit betekent dat je aparte facturen moet maken voor de vooruitbetaling van januari 2023 en
een aparte factuur voor de extra uren van december 2022. De ouder ontvangt dan twee maanden twee facturen. 

1a. De ouder ontvangt in december 2022 een aparte factuur met de vooruitbetaling voor januari 2023. 
1b. De ouder ontvangt in december 2022 een aparte factuur met de extra uren van november 2022. 
2a. De ouder ontvangt in januari 2023 een aparte factuur met de vooruitbetaling voor februari 2023. 
2b. De ouder ontvangt in januari 2023 een aparte factuur met de extra uren van december 2022. 

Hoe je deze aparte facturen het beste kan aanmaken lees je hier.

5. Jaaropgaven 
Begin 2023 dien je de jaaropgaven over 2022 te verstrekken aan de ouders. Wij komen hier later nog op terug.

6. Eindafrekening van de maandelijkse aanlevering voor de Belastingdienst
Begin 2023 dien je de eindafrekening voor de Belastingdienst over 2022 te versturen. 
Het bestand maak je eenvoudig aan met Bitcare en deze upload je in het gegevensportaal van de Belastingdienst.