Voorbeeld sjabloon voor achterstallige facturen / betalingsherinnering

Voorbeeld sjabloon voor facturen / achterstallige facturen / betalingsherinnering (merge tags)

Hieronder vind je alle merge tags voor een sjabloon voor de achterstallige facturen:

Organisatie
naam : {{organisatie_naam}}
plaats : {{organisatie_plaats}}
adres : {{organisatie_adres}}
postcode : {{organisatie_postcode}}

Bankgegevens en (achterstallige) facturen
factuurnummer : {{factuur_nummer}}
volledige naam van ouder : {{factuur_gerelateerde_naam}}
klantnummer : {{factuur_klant_nummer}}
factuurbedrag : {{factuurbedrag}}
openstaand factuurbedrag : {{factuur_open_bedrag}}
IBAN nummer van de ouder : {{factuur_iban}}
IBAN nummer van de organisatie : {{organisatie_iban}}
dagen voor de eerste poging : {{eerste_poging_dagen}}
dagen voor de tweede poging : {{tweede_poging_dagen}}
dagen voor de derde poging : {{derde_poging_dagen}}
datum van de factuur : {{factuur_datum}}
vervaldatum van de factuur : {{factuur_verval_datum}}

Voorbeeld van een sjabloon voor achterstallige facturen
{{organisatie_naam}}
{{organisatie_adres}}
{{organisatie_postcode}}, {{organisatie_plaats}}

Ons kenmerk: {{factuur_nummer}}
Uw kenmerk: {{factuur_nummer}}
Betalingsachterstand

Geachte {{factuur_gerelateerde_naam}},

Tot onze spijt hebben wij moeten constateren dat u een betalingsachterstand heeft. Wij hebben geprobeerd een bedrag van {{factuurbedrag}} te incasseren van rekeningnummer {{factuur_iban}}, maar deze incasso is door uw bank geweigerd of ongedaan gemaakt.

Dit kan te maken hebben met een administratieve reden, onvoldoende saldo of uw rekening is geblokkeerd. Als u hier meer over wilt weten, dan verzoeken wij u contact op te nemen met uw bank.

{{organisatie_naam}} zal een tweede poging doen om het bedrag te incasseren. Dit gebeurt rond de {{derde_poging_dagen}} -ste van deze maand of bij de incasso van volgende maand. 

Als u een handmatige overboeking wilt doen, maak dan het openstaande bedrag van {{factuurbedrag}} binnen tien dagen na verzending van deze e-mail over op ons rekeningnummer {{organisatie_iban}} (t.n.v. {{organisatie_naam}}). Wij verzoeken u uw factuurnummer hierbij te vermelden.

Met vriendelijke groet,
{{organisatie_naam}}
    • Related Articles

    • Lijst met aanwezige merge tags voor medewerkers

      Wanneer je met Bitcare werkt dan kun je met behulp van sjablonen met één druk op de knop arbeids- en of gebruikers/bruikleen overeenkomsten maken. Om de sjablonen te voorzien van de juiste informatie kun je gebruik maken van de onderstaande merge ...
    • Hoe maak ik een sjabloon (plaatsingsovereenkomst, etc.) met merge tags?

      Het is mogelijk om door Bitcare automatisch een contract (plaatsingsovereenkomst) of ander document te laten genereren met de ingevoerde gegevens van de kinderen en ouders. Bekijk hier onze handige video, of lees hieronder hoe dit werkt. Stap 1 Maak ...
    • Voorbeeld arbeidsovereenkomst sjabloon

      In de bijlage vind je een voorbeeld van een arbeidsovereenkomst sjabloon. Je kunt deze aanpassen naar jullie eigen wensen. Voor alle andere merge tags die je kunt gebruiken verwijzen we je graag door naar de volgende help file: Hoe maak ik een ...
    • Hoe mail ik achterstallige facturen (herinneringen) naar ouders?

      Achterstallige facturen kunnen verstuurd worden naar de ouder die de factuur heeft ontvangen. Dit is vaak de contract verantwoordelijke ouder, tenzij deze onlangs gewijzigd is. Je kunt zelf de e-mailtekst schrijven in een zogenaamd ‘sjabloon’. Meer ...
    • Eigen tekst in e-mail van de facturen (factuurtekst)

      Wanneer je de facturatie via Bitcare doet kun je ervoor kiezen om ouders de e-mail per factuur te laten ontvangen. Als je aan de e-mail een eigen tekst wilt koppelen dan kun je dit doen door de stappen uit deze helpfile te volgen. Dit kan je alleen ...