2025 komt eraan: 7 tips voor een correcte kindadministratie

2025 komt eraan: 7 tips voor een correcte kindadministratie

Aan het eind van het jaar en bij de start van hert nieuwe jaar zijn er diverse zaken waar je op moet letten op het gebied van de kindadministratie. We raden je daarom aan om onderstaande informatie goed door te nemen en actie te ondernemen bij de zaken die voor jouw kinderopvang van toepassing zijn.

1. Prijsverhoging
Bij de overgang naar een nieuw jaar vindt er vaak een prijsverhoging plaats in de kinderopvang. Wist je dat je prijswijzigingen in Bitcare gemakkelijk in één keer voor alle kinderen kunt aanpassen? Bijvoorbeeld voor 'aanwezigheid', 'extra aanwezigheid', 'administratiekosten', 'luiers', 'maaltijden', 'extra's', etc.). Zo hoef je dit niet voor elk kind apart in te voeren. Wil je weten hoe je dit precies aanpakt?

Idea
Hulp nodig?                                                                                                   
 Heb je liever dat wij (Bitcare) de prijzen voor je verhogen, dan kan dat.
 Onderstaand vind je de eenmalige kosten hiervoor:
  1. 1 of 2 locaties voor 79,- euro excl. btw
  2. 3 of 4 locaties voor 149 euro excl. btw
  3. 5 of meer locaties vanaf 199,- euro excl. btw
 Voor meer informatie hierover neem contact op via help@bitcare.com.


2. Schoolvakanties en sluitingen
Binnen Bitcare kan je heel eenvoudig kinderen gedurende de vakanties in- of juist uitplannen. Dit kan je doen door pakketten aan de planning(en) te koppelen. Belangrijk hierbij voor jou is om de vakanties voor 2025 en de juiste contractpakketten in Bitcare te koppelen.

3. Kwaliteitsmonitor
Bitcare geeft je een rapportcijfer voor de kwaliteit van de data. Op deze wijze wordt de datakwaliteit inzichtelijk gemaakt en helpt Bitcare je om de datakwaliteit te verbeteren. Zorg ervoor dat je het jaar goed afsluit met een welverdiende 10!

4. Credit uren
Door het jaar heen heeft een kind in de opvang wellicht credit uren opgebouwd door verlof, ziekte of feestdagen. Deze uren zijn een geldig tot en met 31 december en vervallen met de start van in het nieuwe jaar. Let er dus op dat je ouders er op wijst dat ze de credit uren van hun kind alleen komende periode nog kunnen gebruiken.

5. Vooruitbetaling
Maak je gebruik van de prijs ‘Vooruitbetaling voor flexibele uren’? Dan is het belangrijk om alles van 2024 af te ronden in het jaar 2024 in verband met correcte jaaropgaven. Dit betekent dat je aparte facturen moet maken voor de vooruitbetaling van januari 2025 en een aparte factuur voor de extra uren van december 2024. De ouder ontvangt dan twee maanden twee facturen:

      1a. De ouder ontvangt in december 2024 een aparte factuur met de vooruitbetaling voor januari 2025. 
      1b. De ouder ontvangt in december 2024 een aparte factuur met de extra uren van november 2024.
      2a. De ouder ontvangt in januari 2025 een aparte factuur met de vooruitbetaling voor februari 2025. 
      2b. De ouder ontvangt in januari 2025 een aparte factuur met de extra uren van december 2024.

6. Jaaropgaven
Begin 2025 dien je de jaaropgaven over 2024 te verstrekken aan de ouders. 

7. Eindafrekening Belastingdienst
Begin 2025 dien je de eindafrekening voor de Belastingdienst over 2024 te versturen. Het bestand maak je eenvoudig aan met Bitcare en deze upload je in het gegevensportaal van de Belastingdienst.


Wij wensen je alvast een fijne jaarwisseling!