Voor je begint - Bitcare

Beginnen met - De eerste stappen

Deze handleiding is opgebouwd uit verschillende stappen. Wanneer je deze stappen hebt doorlopen, is de organisatie volledig ingericht. 
Bij de verschillende stappen kun je op de titel doorklikken naar de bijbehorende helpfiles. 

Hier wordt uitgelegd hoe je voor de eerste keer kunt inloggen bij Bitcare. 

Het inrichten van Bitcare. Door alles naar jouw behoeften in te richten kan er zo efficiënt mogelijk gewerkt worden. Dit zal je veel tijd besparen met jouw team- en salarisadministratie. 
  1. Je vult de basisgegevens van jouw organisatie in en creëert de afdelingen, locaties waar gewerkt wordt en BV's waaruit je organisatie bestaat.
  2. Je richt de werkstromen in voor verschillende HR processen zoals wie het verlof moet beoordelen.
  3. Je stelt de notificaties in waarvan je organisatie gebruik gaat maken.
Voeg jouw logo toe aan de organisatie. 

Voeg je medewerkers toe aan het systeem. In deze stap wordt uitgelegd hoe je een medewerker in het systeem vastlegt en waar je op moet letten bij het invoeren van een medewerker. 

Nodig je medewerkers uit voor Bitcare. Hierbij kun je verschillende rechten aan de verschillende medewerkers toekennen. Door medewerkers toegang te verlenen tot Bitcare hebben zij inzicht in hun dossier en kunnen zij verlof of verzuim doorgeven, declaraties invoeren, etc. Afhankelijk van de rol in de organisatie kunnen meerdere rechten worden toegekend.

Na het volgen van deze stappen staat de basis in Bitcare, maar je kunt natuurlijk van nog veel meer functionaliteiten gebruik maken. In onze kennisbank vind je antwoorden op vragen, verschillende handleidingen voor specifieke taken en uitgebreide uitleg over functionaliteiten binnen Bitcare.

Vragen? 
Wanneer je vragen hebt die niet in onze kennisbank terug te vinden zijn kun je altijd contact opnemen met onze supportmedewerkers via help@bitcare.com  
Wij wensen je veel plezier met het gebruik van Bitcare!


    • Related Articles

    • Personaliseer jouw organisatie binnen Bitcare met een logo

      Je kunt het logo van jouw organisatie en bedrijven toevoegen in Bitcare. Ook foto's van medewerkers en locaties kunnen worden toegevoegd. Het logo kan je toevoegen door naar de 'Foto's' tab te gaan op organisatieniveau. Wanneer je naar de 'Foto's' ...
    • De eerste keer inloggen in Bitcare

      Wat heb ik nodig? Bitcare gebruikt Google-accounts, Microsoft-accounts, Facebook-accounts en Apple-accounts voor het herkennen van de gebruikers. Mocht je een van deze accounts nog niet hebben raden wij je aan om deze aan te maken. Je kan hiervoor de ...
    • Hoe kan ik de ouders / medewerkers uitnodigen voor toegang?

      Wanneer je de rol ‘Supervisor’ hebt binnen de organisatie kan je alle ouders en medewerkers op een snelle manier toegang verlenen tot het systeem. Echter omdat een uitnodiging persoonlijk is, dien je ouder voor ouder uit te nodigen.  Let op: de ...
    • Medewerkers toevoegen (ook met Bitcare Personeel)

      In dit document leggen wij uit hoe je een medewerker aanmaakt met Bitcare (bijlage 1) en Bitcare Personeel (bijlage 2) en welke gegevens hiervoor van belang zijn.  Het aanmaken van een medewerker in Bitcare gaat zeer gemakkelijk en snel. Je bent per ...
    • Hoe krijg ik toegang tot Bitcare?

      Werkt jouw organisatie met Bitcare? Dan zal je uitgenodigd worden voor toegang tot jullie organisatie. Dit is waarschijnlijk je leidinggevende. Hij of zij kan werknemers uitnodigen. In de mail die je ontvangt, staat een button waarmee je je kunt ...