Omschakeling Vrije Prijs naar IKT
Steeds meer kinderdagverblijven gaan over van Vrije Prijs naar IKT. In deze help file leggen wij precies uit wat jij moet weten over de verandering naar IKT en welke acties je moet ondernemen.
Neem contact op met Bitcare
De eerste stap is om contact op te nemen met help@bitcare.com en geef aan per wanneer de omschakeling naar IKT ingaat.
Wij maken een nieuwe IKT locatie aan en kunnen de Vrije Prijs contracten stopzetten en nieuwe IKT contracten aanmaken. Zo behoud je netjes alle historie.
Wat moet ik weten over IKT?
1. IKG Web Service
Via de IKG Web Service kan je ten alle tijden de kindcodes en tarieven van alle kindjes ophalen.
Voor meer informatie klik hier.
2. Additionele kosten
Eventuele additionele kosten (zoals luiers, administratie kosten, afvalverwerking) dien je per kind toe te voegen.
3. Prijzen controleren
Controleer altijd goed alle prijzen via het rapport 'Prijslijst'. Het gaat hier om de dagprijzen en additionele kosten.
4. Respijtdagen
Respijtdagen worden automatisch berekend en toegekend op basis van het vaste rooster van het kind. Dit zijn er 18 voor een voltijds kind.
Voor meer informatie klik hier.
5. Ongerechtvaardigd afwezig
De prijs voor ongerechtvaardigd afwezigheid voor als de respijtdagen op zijn, kun je instellen via de 'Locatie instellingen'.
Voor meer informatie klik hier.
6. Toegestaan afwezig
‘Toegestaan afwezig' kan je gebruiken indien de ouder niet hoeft te betalen voor een dag, geen boete krijgt en het saldo van respijtdagen onveranderd moet blijven. Dit wordt vooral gebruikt bij kinderen die langdurig ziek zijn en waarbij het niet wenselijk is dat alle respijtdagen afgetrokken worden.
Voor meer informatie hierover klik hier.
7. IKT facturatie binnen Bitcare
Bitcare berekent automatisch de factuur:
- Bij meer dan 5 uur aanwezigheid is het een hele dag en wordt er met 100% van de dagprijs gerekend
- Bij minder dan 5 uur aanwezigheid is het halve dag en wordt er met 60% van de dagprijs gerekend
- De hele en halve respijtdagen worden automatisch afgetrokken op de factuur
Voor meer informatie hierover klik hier.
8. Factuur layout
Je kan het beste de factuur layout aanpassen naar 'IKG Compact'.
9. Aanwezigheden doorsturen naar Kind en Gezin
Dit kan via 'Rapporten' bij 'Registratieformulier aanwezigheden'.
Voor meer informatie hierover klik hier.
10. Planning medewerkers omzetten op nieuwe IKT locatie gezet worden
Ga naar een medewerker en dan naar 'Arbeidsrelatie'. Klik op het potlood en kies voor 'Wijzig de locatie of groep vanaf een bepaalde datum' en pas het aan naar de nieuwe IKT locatie en groep.
Mocht je nog vragen hebben, dan kun je het beste contact opnemen via help@bitcare.com.
Related Articles
Informatie over respijtdagen en ongerechtvaardigd afwezigheid voor IKT kinderen (België)
Onderstaand vind je informatie over respijtdagen voor IKT kinderen binnen Bitcare. Enkel kinderen met een 'IKT' of 'Vrije prijs + respijtdagen' contract hebben respijtdagen binnen Bitcare. Respijtdagen worden per kalenderjaar berekend. Het aantal ...Geen respijtdagen aftrek door middel van 'Toegestaan afwezig' (IKT kinderen)
Voor Belgische klanten met IKT is er de knop ‘Toegestaan afwezig. Dit houdt in dat de ouder niet hoeft te betalen, geen boete krijgt en het saldo van respijtdagen onveranderd blijft. Stap 1 ‘Toegestaan afwezig’ is uitzonderlijk en kan daarom alleen ...IKT-mix binnen Bitcare
Vanaf 2020 kan je als organisator werken met het systeem van IKT-mix. Onder ‘IKT-mix’ verstaan we het aanbieden van plaatsen aan inkomenstarief én plaatsen met vrije prijs binnen één en dezelfde locatie. Onderstaand vind je een voorbeeld van hoe deze ...Factuurartikel 'extra' (additionele kosten) op 'gewogen' voor halve dagen (60% berekening)
Voor een halve dag (minder dan 5 uur) kan je nu ook extra's, zoals afvalverwerking of pampers op 'gewogen' zetten. Dit betekent dat er met 60% gerekend wordt op de factuur. Deze extra's worden ook wel additionele kosten genoemd, waar de ouders geen ...IKG facturatie binnen Bitcare
IKG facturatie binnen Bitcare Bitcare ondersteunt factureren volgens de regels van Kind en Gezin. Wij hanteren de terminologie die wordt gebruikt door Kind en Gezin en in deze help file wordt inzichtelijk gemaakt hoe een IKG factuur binnen Bitcare ...