2026 komt eraan: 9 tips voor correcte kindadministratie (België)
We informeren je graag over een aantal administratieve zaken die gaan spelen aan het einde van dit jaar en bij het begin van 2027. We raden je aan om alle punten goed door te nemen en actie te ondernemen bij de zaken die voor jouw kinderopvang van toepassing zijn.
1. Vakanties en andere sluitingsdagen 2027 vastleggen
Binnen Bitcare kan je heel eenvoudig sluitingsdagen vastleggen. Zo weet de ouder direct dankzij de Bitcare Ouder App op welke dagen je gesloten bent in 2027.
2. Kwaliteitsmonitor
Bitcare geeft je een rapportcijfer voor de kwaliteit van de data. Op deze wijze wordt de datakwaliteit inzichtelijk gemaakt en helpt Bitcare je om de datakwaliteit te verbeteren. Zorg ervoor dat je het jaar goed afsluit met een welverdiende 10!
3. Fiscaal attesten
Begin 2027 dien je de fiscaal attesten over 2026 te verstrekken aan de ouders.
Wat waren de wetswijzigingen ook alweer?
Twee belangrijke wijzigingen:
- De FOD Financiën introduceert een vernieuwd platform (BOW 2.0) dat vanaf februari 2027 operationeel wordt voor de aangifte van de inkomsten van het jaar 2026.
- Co-ouderschap vastleggen en het fiscaal attest splitsen over meerdere ouders.
Wij werken aan deze oplossing en komen hier begin 2027 op terug.
4. Actie voor jou → RRNR kind + ouders opvragen
Ouders kunnen met de nieuwste versie van de Bitcare Ouder App de RRNR's van hun kind en zichzelf (ouders) doorgeven. Deze heb jij verplicht nodig voor de fiscaal attesten. Informeer jouw ouders en start direct met opvragen.
5. Zet betaalde facturen op 'betaald'
Enkel facturen met de status 'betaald in 2026' gaan mee op het fiscaal attest over 2026.
Heeft een factuur een betaaldatum in 2027 (bv 5 januari 2027), dan zal deze niet meegenomen worden op het fiscaal attest van 2026.
6. Prijsverhogingen (Vrije Prijs, luiers, extra's)
Bij de overgang naar een nieuw jaar vindt er vaak een prijsverhoging plaats in de kinderopvang. Wist je dat je prijswijzigingen in Bitcare gemakkelijk in één keer voor alle kinderen kunt aanpassen? Bijvoorbeeld voor 'aanwezigheid', 'extra aanwezigheid', 'administratiekosten', 'luiers', 'maaltijden', 'extra's', etc.). Zo hoef je dit niet voor elk kind apart in te voeren. Wil je weten hoe je dit precies aanpakt?
 Hulp nodig? Heb je liever dat wij (Bitcare) de prijzen voor je verhogen, dan kan dat. Onderstaand vind je de eenmalige kosten hiervoor:
Voor meer informatie hierover neem contact op via help@bitcare.com. |
7. Nieuwe kindcodes en tarieven voor 2027 (IKT)
Vlak voor het nieuwe jaar krijgen ouders een nieuw attest van Kind & Gezin met daarbij de geïndexeerde kindcodes. Met de IKG Webservice Service kun je automatisch deze nieuwe kindcodes en tarieven van de IKT kinderen bijwerken naar de meest recente gegevens van de IKG-databank van Kind & Gezin.
8. Respijtdagen
In het nieuwe jaar zullen bij IKT kinderdagverblijven de kinderen op de opvang nieuwe respijtdagen toegekend krijgen. Jij hoeft hier verder niks voor te doen. In Bitcare worden de respijtdagen automatisch opnieuw berekend. Dit betekent dat de kinderen in 2027 van start gaan met een nieuw saldo.
9. Minimale en maximale dagprijs
De IKT minimale (van € 2,04 naar € 2,11) en maximale prijzen (van € 35,89 naar € 37,06) veranderen per 1 oktober 2026. Natuurlijk passen wij deze prijzen automatisch aan als je de standaard maximale en minimale IKT hanteert in jouw locatie-instellingen.