2026 komt eraan: 9 tips voor correcte kindadministratie (België)
We informeren je graag over een aantal administratieve zaken die gaan spelen aan het einde van dit jaar en bij het begin van 2026. We raden je aan om alle punten goed door te nemen en actie te ondernemen bij de zaken die voor jouw kinderopvang van toepassing zijn.
1. Vakanties en andere sluitingsdagen 2026 vastleggen
Binnen Bitcare kan je heel eenvoudig sluitingsdagen vastleggen. Zo weet de ouder direct dankzij de Bitcare Ouder App op welke dagen je gesloten bent in 2026.
2. Kwaliteitsmonitor
Bitcare geeft je een rapportcijfer voor de kwaliteit van de data. Op deze wijze wordt de datakwaliteit inzichtelijk gemaakt en helpt Bitcare je om de datakwaliteit te verbeteren. Zorg ervoor dat je het jaar goed afsluit met een welverdiende 10!
3. Fiscaal attesten
Begin 2026 dien je de fiscaal attesten over 2025 te verstrekken aan de ouders.
Wat waren de wetswijzigingen ook alweer?
Begin 2026 komen wij hierop terug en geven wij een webinar over de aanmaak van de fiscaal attesten.
4. Actie voor jou → RRNR kind + ouders opvragen
Ouders kunnen met de nieuwste versie van de Bitcare Ouder App de RRNR's van hun kind en zichzelf (ouders) doorgeven. Deze heb jij verplicht nodig voor de fiscaal attesten. Informeer jouw ouders en start direct met opvragen.
5. Zet betaalde facturen op 'betaald'
Enkel facturen met de status 'betaald' gaan mee op het fiscaal attest.
Heeft een factuur een betaaldatum in 2026 (bv 5 januari 2026), dan zal deze niet meegenomen worden op het fiscaal attest van 2025. Omdat de betaaldatum in 2026 zal deze factuur meegenomen worden op het fiscaal attest van 2026.
6. Prijsverhogingen (Vrije Prijs, luiers, extra's)
Bij de overgang naar een nieuw jaar vindt er vaak een prijsverhoging plaats in de kinderopvang. Wist je dat je prijswijzigingen in Bitcare gemakkelijk in één keer voor alle kinderen kunt aanpassen? Bijvoorbeeld voor 'aanwezigheid', 'extra aanwezigheid', 'administratiekosten', 'luiers', 'maaltijden', 'extra's', etc.). Zo hoef je dit niet voor elk kind apart in te voeren. Wil je weten hoe je dit precies aanpakt?
 Hulp nodig? Heb je liever dat wij (Bitcare) de prijzen voor je verhogen, dan kan dat. Onderstaand vind je de eenmalige kosten hiervoor:
Voor meer informatie hierover neem contact op via help@bitcare.com. |
7. Nieuwe kindcodes en tarieven voor 2026 (IKT)
Vlak voor het nieuwe jaar krijgen ouders een nieuw attest van Kind & Gezin met daarbij de geïndexeerde kindcodes. Met de IKG Webservice Service kun je automatisch deze nieuwe kindcodes en tarieven van de IKT kinderen bijwerken naar de meest recente gegevens van de IKG-databank van Kind & Gezin.
8. Respijtdagen
In het nieuwe jaar zullen bij IKT kinderdagverblijven de kinderen op de opvang nieuwe respijtdagen toegekend krijgen. Jij hoeft hier verder niks voor te doen. In Bitcare worden de respijtdagen automatisch opnieuw berekend. Dit betekent dat de kinderen in 2026 van start gaan met een nieuw saldo.
9. Minimale en maximale dagprijs
De minimale (halve) dagprijs en maximale dagprijs zijn nog niet bekend. Wij zullen deze automatisch aanpassen voor het nieuwe jaar, mits je geen andere minimale en maximale tarieven dan de vastgestelde tarieven hanteert in de instellingen.
Related Articles
Minimale en maximale dagprijs instellen voor IKT kinderen
Wanneer je een ander minimaal of maximaal tarief hanteert dan Kind en Gezin, dan kun je dit als volgt instellen: Stap 1 Klik linksboven op 'Start' en vervolgens op de knop 'Instellingen'. Stap 2 Klik op de desbetreffende locatie. Stap 3 Klik op ...2026 komt eraan: 8 tips voor een correcte kindadministratie
Aan het eind van het jaar en bij de start van het nieuwe jaar zijn er diverse zaken waar je op moet letten op het gebied van de kindadministratie. We raden je daarom aan om onderstaande informatie goed door te nemen en actie te ondernemen bij de ...Informatie over respijtdagen en ongerechtvaardigd afwezigheid voor IKT kinderen (België)
Onderstaand vind je informatie over respijtdagen voor IKT kinderen binnen Bitcare. Enkel kinderen met een 'IKT' of 'Vrije prijs + respijtdagen' contract hebben respijtdagen binnen Bitcare. Respijtdagen worden per kalenderjaar berekend. Het aantal ...IKT-mix binnen Bitcare
Vanaf 2020 kan je als organisator werken met het systeem van IKT-mix. Onder ‘IKT-mix’ verstaan we het aanbieden van plaatsen aan inkomenstarief én plaatsen met vrije prijs binnen één en dezelfde locatie. Onderstaand vind je een voorbeeld van hoe deze ...Bijwerken kindcode en tarief voor IKT kinderen
Een kindcode en tarief van een IKT kind kunnen veranderen. Bijvoorbeeld bij een jaarovergang, waarbij ouders begin december een nieuw attest krijgen van Kind & Gezin, met daarbij de geïndexeerde kindcodes en tarieven voor het nieuwe jaar. Zorg ervoor ...