Documenten en Foto's
Algemene documenten vastzetten voor ouders (bv. beleid of algemene voorwaarden)
Wil jij een document in één keer naar alle ouders in de Bitcare Ouder App sturen? Denk hierbij aan documenten zoals het beleid, protocollen, algemene voorwaarden, etc. Deze documenten moeten te allen tijde inzichtelijk zijn voor ouders. Dit hoef je ...
Hoe voeg ik een document van de organisatie of locatie toe via de website? - Inclusief herinneringsmail voor verlopen document
Binnen de organisatie kun je documenten opslaan en aangeven voor wie deze inzichtelijk zijn. Het is zelfs mogelijk om een herinnering aan deze documenten te koppelen, zodat je niets vergeet te updaten. Hieronder wordt uitgelegd hoe je de documenten ...
Hoe voeg ik een document bij een kind toe via de website? (bijv. contract of medicatieformulier)
Bij ieder kind kun je documenten opslaan en aangeven voor wie deze inzichtelijk zijn. Hieronder wordt uitgelegd hoe je de documenten in Bitcare kunt uploaden. Document toevoegen bij een kind Stap 1 Log in op app.bitcare.com of klik op 'Start' als je ...
Hoe verwijder ik een foto van een kind via de website?
Binnen Bitcare kun je geplaatste foto's later altijd nog verwijderen. Bijvoorbeeld als je een verkeerde foto hebt geplaatst. Foto's kunnen per kind via de website verwijderd worden in het tabblad 'Foto's'. Hieronder wordt uitgelegd hoe je dit kunt ...
Permissies voor organisatie en locatie documenten (wie kan het zien)
Wanneer je een document op organisatie- en/of locatieniveau toe wilt voegen, kun je aangeven wie dit document in mogen zien. Er zijn 3 niveaus waar je uit kunt kiezen. Ieder niveau is gekoppeld aan een rol in Bitcare: Supervisor en HR manager ...
Inactieve ouder(s) foto's laten downloaden
In Bitcare kunnen inactieve ouders geen foto's van het kind downloaden. Wij raden aan om de ouders vóór de einddatum van het contract van hun kind te informeren dat ze de foto's (nog) kunnen downloaden. Voorbeeld: als het contract op 15-02 eindigt, ...
Hoe wijzig ik de profielfoto van een organisatie, groep of kind via de website?
In Bitcare kun je op verschillende plaatsen een profielfoto toevoegen en wijzigen. In onderstaande stappen wordt uitgelegd hoe je dit voor de organisatie, locaties, groepen en kinderen kunt doen. Profielfoto voor organisatie Stap 1 Log in op ...
De digitale handtekening en het ondertekenen van contracten en andere documenten
Digitaal ondertekenen is van deze tijd. Geen geprinte overeenkomsten meer, maar alles digitaal en dus ook een digitale handtekening. Het digitaal ondertekenen van documenten bestaat uit de volgende stappen: Digitale handtekening instellen (wordt ...