Kindgegevens
Hoe voeg ik 'bijzonderheden' toe aan het kindprofiel?
'Bijzonderheden' van een kind kun je toevoegen in het kindprofiel. Dit is een vrij tekstveld waarin je bijzonderheden of opmerkingen kunt vermelden over het kind welke van belang zijn voor de medewerkers of administratie. Voorbeelden hiervan zijn ...
Hoe en waar kan ik de profiel- en adreswijzigingen van kinderen en medewerkers goed- of afkeuren?
Medewerkers met een pedagogische rol en ouders kunnen adresgegevens en overige persoonlijke gegevens van hun kind(eren) wijzigen via de Ouder app en de website. De administratie van de kinderopvang moet deze wijzigingen altijd eerst nog goed- of ...
Kind of ander contact (ouder, medewerker) verwijderen uit Bitcare
Het is mogelijk om foutief ingevoerde kinderen, ouders en medewerkers zelf uit het systeem te verwijderen. Je zou het kind (en de ouders) bijvoorbeeld kunnen verwijderen als deze nooit gestart is op jouw kinderopvang. Let op: Wij willen graag ...
Mentor toewijzen aan een kind en mentor rapportages
Volgens de wet Innovatie en Kwaliteit Kinderopvang (IKK) is het verplicht om een mentor toe te wijzen aan een kind. De mentor volgt de ontwikkeling van een kind. In dit stuk wordt uitgelegd hoe je de mentor vast kunt leggen in Bitcare. Let op: de ...
Hoe wijzig ik contactgegevens van het kind / ouders op het web?
De contactgegevens van het kind en de ouders kun je wijzigen in het 'Profiel'. Dit werkt hetzelfde voor alle personen in Bitcare. Hieronder staat een voorbeeld van hoe de gegevens van het kind gewijzigd kunnen worden. Contactgegevens kind, ouder of ...
Interne notities | Waar kan ik dit voor gebruiken?
Wanneer je een snelle aantekening wilt maken in het profiel van het kind, de ouder of de medewerker, dan kun je hier 'Interne notities' voor gebruiken. Bijvoorbeeld wanneer een kind of ouder een betalingsachterstand heeft, of een medewerker vaak te ...
Wat vul je in bij 'Labels' in de persoonlijke informatie van het kind?
Een label in Bitcare is extra informatie die je kan toevoegen bij het kind. Dit kun je vinden in het 'Persoonlijk profiel' waar ook alle persoonsgegevens van het kind te vinden zijn, zoals de persoonlijke informatie, contactgegevens en medische ...
Wat is te vinden in het profiel van het kind?
Het profiel van een kind is onderverdeeld in drie kopjes: Vandaag Persoonlijk Logboek Vandaag Hier wordt in één oogopslag de belangrijkste dagelijkse informatie van het kind getoond. Bovenin wordt de planning van het kind weergegeven met daaronder ...
Hoe voeg ik relaties toe en hoe kan ik ze koppelen aan andere kinderen (bv. de broer/zus)?
Bij het aanmelden van een kind in Bitcare, worden de ouders direct aangemaakt. Andere relaties, zoals de opa, oma, stiefouder, voogd, broer, zus, oppas of dokter kun je toevoegen en koppelen aan het kind. Deze personen hoeven maar één keer aangemaakt ...
Wel of geen foto's toestaan voor het kind
Het is niet vanzelfsprekend dat alle kinderen op de foto gezet mogen worden. Dit heeft te maken met de privacy. Bitcare vindt de privacy ook belangrijk. Daarom is het mogelijk om aan te geven of een kind wel of niet op de foto mag. Let op: wanneer je ...
Hoe upload/wijzig ik een profielfoto van een kind via de website?
Het is gebruikelijk om een profielfoto te maken en deze direct toe te voegen via de Groep app op de iPad. Het is echter ook mogelijk om dit via de website te doen. Hoe je dit via de website doet, leggen wij uit in deze helpfile. Voor een uitleg over ...
Hoe stel ik een noodcontact in en/of een persoon die het kind mag ophalen?
In Bitcare kun je bij de 'Relaties' van een kind aangeven wie er gecontacteerd moet worden in een noodsituatie en wie het kind mag/mogen ophalen. Dit is ook in te zien op de Groep app en de Ouder app, zodat de leidsters en ouders altijd op de hoogte ...
Medische gegevens van een kind toevoegen of wijzigen op de website
Je kunt de medische gegevens van een kind toevoegen of wijzigen in het 'Profiel' van het kind. Indien een kind medicijnen nodig heeft, kun je dit ook toevoegen. Medische gegevens van een kind toevoegen of wijzigen op de website Stap 1 Log in op ...