Kindgegevens
Scholen aanmaken voor de schoolophaallijst
-
Opvragen ontbrekende gegevens aan ouders via 'Formulieren' (bv. medische gegevens, noodcontacten, toestemmingen)
Het is belangrijk om alle gegevens van het kind en de ouders compleet te hebben in Bitcare. De kwaliteitsmonitor geeft je al inzicht in welke gegevens je nog mist. Vanaf nu kun je via de nieuwe optie 'Formulieren' op eenvoudige wijze ontbrekende ...
Hoe voeg ik 'bijzonderheden' toe aan het kindprofiel?
'Bijzonderheden' van een kind kun je toevoegen in het kindprofiel. Dit is een vrij tekstveld waarin je bijzonderheden of opmerkingen kunt vermelden over het kind welke van belang zijn voor de medewerkers of administratie. Voorbeelden hiervan zijn ...
Hoe kan ik profielwijzigingen bij kinderen en medewerkers goed- of afkeuren?
Ouders en medewerkers van de opvang kunnen adresgegevens en overige persoonlijke gegevens van een kind wijzigen via de Ouder App en via de website. De administratie van de kinderopvang moet deze wijzigingen altijd eerst nog goed- of afkeuren voordat ...
Hoe kan ik een kind, ouder of medewerker verwijderen uit Bitcare?
Het is mogelijk om foutief ingevoerde kinderen, ouders en medewerkers zelf uit Bitcare te verwijderen. Bijvoorbeeld als het kindje wel is aangemaakt, maar nooit gestart is op jouw kinderopvang. Let op: wij willen benadrukken dat hier zorgvuldig mee ...
Hoe kan ik een mentor toewijzen aan een kind en waar vind ik de mentorrapporten?
Volgens de wet Innovatie en Kwaliteit Kinderopvang (IKK) is het verplicht om een mentor toe te wijzen aan een kind. De mentor volgt de ontwikkeling van een kind. In deze helpfile leggen we je uit hoe je in Bitcare een mentor kunt toewijzen aan een ...
Hoe wijzig ik contactgegevens van een kind, een ouder of een medewerker op het web?
De contactgegevens van een kind, een ouder of een medewerker kun je wijzigen in het 'Profiel'. Dit werkt hetzelfde voor alle personen in Bitcare. Hieronder staat een voorbeeld hoe deze gegevens bij een kind gewijzigd kunnen worden. Contactgegevens ...
Interne notities | Waar kan ik dit voor gebruiken?
Wanneer je een snelle aantekening wilt maken in het profiel van een kind, een ouder of een medewerker, dan kun je hier 'Interne notities' voor gebruiken. Bijvoorbeeld wanneer een ouder een betalingsachterstand heeft of wanneer een kind mogelijk ...
Wat vul je in bij 'Labels' bij de persoonlijke informatie van het kind?
Een label in Bitcare is extra informatie die je kan toevoegen bij het kind. Dit kun je vinden in het 'Persoonlijk profiel' waar ook alle persoonsgegevens van het kind te vinden zijn, zoals de persoonlijke informatie, de contactgegevens en de medische ...
Wat is te vinden in het profiel van het kind?
Het profiel van een kind is onderverdeeld in drie kopjes: Vandaag Persoonlijk Logboek Vandaag Hier wordt in één oogopslag de belangrijkste dagelijkse informatie van het kind getoond. Bovenin wordt de planning van het kind weergegeven met daaronder ...
Hoe voeg ik relaties toe in het kindprofiel?
Bij het aanmaken van een kind in Bitcare worden de ouders direct ook aangemaakt. Andere relaties, zoals bijvoorbeeld de opa, oma, stiefouder, voogd, broer, zus of de oppas kun je ook toevoegen en koppelen aan het kind. Deze personen hoeven maar één ...
Wel of geen foto's toestaan voor het kind
Het is niet vanzelfsprekend dat ieder kind op de foto gezet mag worden. Dat heeft te maken met privacy, en bij Bitcare vinden we privacy heel belangrijk. Daarom is het in Bitcare mogelijk om aan te geven of een kind wel of niet op de foto mag. Let ...
Hoe kan ik een profielfoto toevoegen of wijzigen bij een kind via de Bitcare website?
Meestal wordt er voor gekozen om een profielfoto bij een kind toe te voegen via de Groep App op de iPad. Maar het is ook mogelijk om dit via de Bitcare-website te doen. Hoe je dat doet leggen wij jou uit in deze helpfile. Een uitleg over het ...
Hoe stel ik een noodcontact in of een persoon die het kind mag ophalen?
In Bitcare kun je bij de 'Relaties' van een kind aangeven wie er gecontacteerd moet worden in een noodsituatie en wie het kind mag ophalen van de opvang. Dit is ook in te zien in de Groep App en in de Ouder app, zodat de leidsters en de ouders hier ...
Medische gegevens van een kind toevoegen of wijzigen
Je kunt in het kindprofiel medische gegevens van een kind toevoegen of wijzigen. Denk hierbij bijvoorbeeld aan de naam en contactgegevens van de dokter en tandarts. Ook als een kind (tijdelijk) medicatie nodig heeft, kun je dit daar toevoegen. ...