Instellingen
Rollen en rechten in Bitcare
Er zijn verschillende rollen en rechten die aan een medewerker verleend kunnen worden. In de bijlage vind je een overzicht waarin wordt weergegeven wat per rol de rechten zijn voor de betreffende medewerker. Hernoeming rollen in verband met splitsing ...
Algemene instellingen: 'Afdelingen'
Om medewerkers te koppelen aan afdelingen, kan je deze bij de tabbladen 'Afdelingen' invoeren. Tevens kan je afdelingen naderhand nog wijzigen of verwijderen door op het potloodje achter de afdeling te klikken. Afdelingen Stap 1 Navigeer naar de ...
Algemene instellingen: 'Feestdagen'
Het is mogelijk binnen je organisatie een aantal feestdagen te definiëren waarop er in de regel niet wordt gewerkt. De algemeen erkende Nationale Feestdagen staan automatisch al in Bitcare. Via kan je de feestdagen automatisch importeren. Wanneer ...
Algemene instellingen: 'Openings- en werktijden'
Bitcare heeft standaard openings- en werktijden ingesteld. Deze kan je aanpassen door het verschuiven van de balkjes. Via de + kan je een extra tijdsbalk toevoegen, bijvoorbeeld wanneer je organisatie bepaalde tijden op de dag gesloten is of ...
Algemene instellingen: 'Basis'
Bij de tab ‘Basis’ vul je de basisgegevens van jouw organisatie in. Personeelsnummers Behalve het invoeren van de organisatiegegevens kan je aangeven op welke manier je de personeelsnummers wilt genereren. Je kan zelf bij het aanmaken van een ...
Kan ik met meerdere bedrijven in Bitcare werken? (multi-company)
Binnen Bitcare kun je multi-company werken. Wanneer je meerdere bedrijven hebt in Bitcare, dan kan je deze als gebruiker toevoegen in de Instellingen. Let op: het is belangrijk dat kinderen en medewerkers aan het juiste bedrijf gekoppeld zijn. Dit ...
Hoe wijzig ik de openingstijden op het web?
In Bitcare kunt je de openings- en werktijden van de organisatie aangeven. Je kunt meerdere tijden invoeren en je kunt de organisatie ook als gesloten markeren. Verder is het ook mogelijk om de openings- en werktijden per locatie te registreren ...
Hoe verwijder ik een locatie op het web?
Let op: in principe kan je geen locaties verwijderen. Dit is om fouten te voorkomen en te zorgen dat je altijd alle informatie terug kunt vinden. Je kunt wel de locatie 'sluiten' door een einddatum van de locatie in te vullen in de instellingen van ...
Hoe wijzig/voeg ik een bankrekeningnummer toe van de organisatie op het web?
Mocht jullie bankrekening-nummer wijzigen dan kan je dit gemakkelijk doorvoeren binnen Bitcare. Controleer de wijziging altijd goed, zodat je geen verkeerd bankrekening-nummer doorgeeft aan de ouders. Stap 1 Je logt in op app.bitcare.com of als je al ...
Hoe voeg ik contactgegevens toe van de organisatie op het web?
Mochten de contactgegevens van de organisatie wijzigen is het mogelijk om deze te wijzigen. In deze helpfile wordt uitgelegd hoe u dit kunt wijzigen. Stap 1 Je logt in op app.bitcare.com of als je al ingelogd bent klik je op 'Start'. Stap 2 Op de ...
Hoe wijzig ik de minimale en maximale leeftijd van de kinderen in een groep op het web?
Hoe wijzig ik de minimale en maximale leeftijd van de kinderen in een groep op het web? Nieuwe groepen kunnen leiden tot een andere groepsindeling. Binnen Bitcare zijn de leeftijden van de kinderen eenvoudig aan te passen. Stap 1 Je logt in op ...
Hoe voeg ik het KVK-nummer toe aan mijn organisatie?
Binnen Bitcare kan je heel gemakkelijk het KVK-nummer van de organisatie registreren. Dit nummer komt onder andere op de facturen te staan die jullie naar de ouders versturen. Stap 1 Log in op app.bitcare.com of als je al ingelogd bent klik je op ...
Hoe wijzig ik de capaciteit van een groep op het web?
Wanneer de capaciteit van de groep wijzigt kan je dit eenvoudig aanpassen in de algemene instellingen. In deze helpfile kan je vinden hoe je dit kunt aanpassen. De 'capaciteit' is bedoeld om te zien of je in de toekomst nog plek hebt en daarom worden ...
Hoe wijzig ik de naam van een groep op het web?
Het kan voorkomen dat in de loop van de tijd de groepen een andere naam krijgen. Dit kan je wijzigen in de algemene instellingen. Stap 1 Je logt in op app.bitcare.com of als je al ingelogd bent klik je op 'Start'. Stap 2 Op de startpagina klik je op ...
Hoe verwijder ik een groep op het web?
Let op: in principe kunt je geen groepen verwijderen. Dit is om fouten te voorkomen en te zorgen dat je altijd alle informatie terug kunt vinden. Je kunt wel de groep 'sluiten' door een einddatum van de groep in te vullen in de instellingen van de ...
'Contract pakketten' instellen en koppelen aan uurprijzen (aanwezigheid en extra aanwezigheid)
In de kinderopvang wordt vaak gewerkt met verschillende contractpakketten met verschillende uurprijzen. In de 'Algemene instellingen' kun je deze contractpakketten aanmaken met de daarbij behorende 'aanwezigheid prijs' en 'extra aanwezigheid prijs'. ...
Hoe wijzig ik het 'type' van een locatie? (KDV of BSO of Peuteropvang)
Binnen Bitcare heeft iedere locatie een eigen type. Bij het aanmaken van jaaropgaven worden alleen jaaropgaven aangemaakt voor de locaties met het type 'Kinderopvang' of 'Buitenschoolse opvang'. Wanneer u jaaropgaven heeft aangemaakt, maar ze ...