Contracten
Hoe maak ik wijzigingen in een contractsjabloon?
Het kan nodig zijn om een bestaand contractsjabloon te wijzigen, omdat de gegevens hierin niet meer up-to-date zijn. Hoe je dat doet, lees je in deze helpfile. 1. Het contractsjabloon downloaden Stap 1 Log in op app.bitcare.com of als je al ingelogd ...
Koppeling bij wijziging planning → maandprijs (melding bij contractwijziging)
Indien de planningsuren van een kind veranderen en het kind een maandprijs heeft, dan dien je er rekening mee te houden dat je zowel de planning als de maandprijs verandert. Kortom veranderen de planningsuren naar meer of minder, dan verandert ook de ...
Lijst met aanwezige merge tags voor medewerkers
Wanneer je met Bitcare werkt dan kun je met behulp van sjablonen met één druk op de knop arbeids- en of gebruikers/bruikleen overeenkomsten maken. Om de sjablonen te voorzien van de juiste informatie kun je gebruik maken van de onderstaande merge ...
School aanmaken en koppelen aan een kind
Wanneer een kind op de BSO zit, dan is het handig om de school te koppelen aan het kind. Dit zodat je gebruik kunt maken van het rapport 'Schoolophaal lijst' in Bitcare. Hierin vind je alle scholen en de gekoppelde kinderen. Om een kind te koppelen ...
Hoe wijzig ik de contract verantwoordelijke ouder van het kind via de website?
Binnen Bitcare is het mogelijk om één ouder te koppelen als contract verantwoordelijke ouder. Dit is de ouder die de facturen en jaaropgave ontvangt per mail vanuit Bitcare en kinderopvangtoeslag aangevraagd heeft. Mocht er toch een verkeerde ...
Gescheiden ouders optie in Bitcare
Het komt voor dat ouders van een kind zijn gescheiden en de ouders aparte facturen betalen voor het kind. Indien de ouders in Bitcare deze gegevens van elkaar niet mogen inzien dan is er één optie om dit regelen, namelijk het kind twee keer aanmaken ...
Hoe voer ik een contractsjabloon in voor een kind met een toekomstig contract?
Bij kinderen met een toekomstig contract dien je een referentiedatum (= startdatum van het contract) in te voeren bij het uploaden van een contactsjabloon. Je dient hiervoor het contractsjabloon te uploaden als document bij het kind. Dit gaat als ...
Voorbeeld contractsjabloon
In de bijlage staat een voorbeeld van een plaatsingsovereenkomst / contractsjabloon voor de KDV en BSO. Dit voorbeeld kan aangepast worden naar jullie eigen wens. Bekijk deze helpfile voor alle andere merge tags die je kunt gebruiken verwijzen we je ...
Voorbeeld SEPA machtiging
Wat is een SEPA machtiging eigenlijk? SEPA (Single Euro Payments Area) is een incasso machtiging waarbij je toestemming van de klant krijgt voor het incasseren van een bepaalde som geld. In de bijlage vind je een voorbeeld van een SEPA machtiging. ...
Wat is het verschil tussen een vast en een flexibel contract? En hoe pas ik dit aan?
In Bitcare kan je werken met zowel vaste als flexibele contracten voor de kinderen. In deze helpfile leggen we uit hoe je dit kan vastleggen in Bitcare, wat het verschil is tussen vast en flexibel en eventueel een contract wijziging kan doorvoeren. ...
Hoe wijzig ik de contractduur (start en/of einddatum) van een kind op de website?
Het kan weleens voorkomen dat een kind op een andere dag start of stopt op de kinderopvang. Dit kan je aanpassen in Bitcare bij het kind bij de 'Contract details'. Wijzig contractduur start en/of einddatum Stap 1 Je logt in op app.bitcare.com of als ...
Kan ik een contract overzetten of veranderen naar een andere locatie?
De contracten van de kinderen zijn binnen Bitcare verbonden aan één locatie. Je kan geen contracten overzetten van de ene locatie naar de andere locatie. Dit heeft te maken met de LRK-nummers die gekoppeld zijn aan een locatie. Om een kind te ...
Hoe laat ik een kind doorstromen van het KDV naar de BSO?
Binnen de kinderopvang software van Bitcare kan de kindplanning voor het KDV en de BSO gemaakt worden. Het contract binnen Bitcare wordt gekoppeld aan de betreffende locatie. Iedere locatie heeft zijn eigen LRK-nummer. Het is daardoor erg belangrijk ...
Hoe stel ik de prijs in voor een kind met NSO (naschoolse) en VSO (voorschoolse) met andere tarieven?
Indien je verschillende tarieven hebt voor de NSO en VSO dan kan je dat enkel instellen middels een 'vast maandbedrag'. Dit doe je door twee vast maandprijzen aan te maken in Bitcare, één vaste prijs voor het maandbedrag van de NSO en één vaste prijs ...
Kan er een drempel worden ingesteld voor minimale afname bij een flexibel contract?
Ja, dat kan met Bitcare. Er kan een drempel ingesteld worden voor een x-aantal uren per maand waar de ouder een vooruitbetaling voor betaald. Dit zodat de ouder wel een vast maandbedrag betaalt, maar zelf alles kan inplannen. Voor het instellen van ...
Hoe registreer ik contract pakketten (met vakanties) bij een kind?
Binnen Bitcare kan je eenvoudig kinderen gedurende de vakanties inplannen of juist uitplannen. Dit kan je doen door pakketten aan de planning(en) te koppelen. Met name voor de BSO is dit handig, aangezien deze kinderen in vakanties vaak hele dagen ...
Hoe maak ik een sjabloon (plaatsingsovereenkomst, etc.) met merge tags?
Hoe maak ik een sjabloon (plaatsingsovereenkomst, et cetera) met merge tags? Het is mogelijk om door Bitcare automatisch een contract (plaatsingsovereenkomst) of ander document te laten genereren met de ingevoerde gegevens van de kinderen en ouders. ...
Hoe kan ik in één keer meerdere prijzen aanpassen voor kinderen? (prijsverhoging)
Mocht je een nieuw tarief gaan hanteren (bijvoorbeeld in het nieuwe jaar) en dit niet per kind in willen stellen dan kan je in één keer alle prijzen verhogen met Bitcare. In deze helpfile leggen we uit hoe je het uurtarief kan verhogen. Kijk je ...
Hoe leg ik meerdere prijzen/pakketten vast in een sjabloon?
Er zijn veel kinderdagverblijven die met verschillende 'contract pakketten' en prijzen per maand werken. Het komt vaak voor in de vorm van gebundelde prijzen die vooruit betaald worden met een vast maandbedrag. Bijvoorbeeld: BSO 40 weken ...
Hoe kan ik meerdere planningen in een contractsjabloon zetten?
Hieronder vind je de codes (merge tags) voor meerdere vaste planningen in een sjabloon. Je kan dus heel gemakkelijk een contract/plaatsingsovereenkomst automatisch met Bitcare genereren voor kinderen met meerdere planningen, op meerdere locaties, op ...
Wanneer moet ik een nieuw contract geven aan een kind in Bitcare?
Wij adviseren om altijd met één contract per kind te werken. In Bitcare is het namelijk niet nodig om voor iedere contractwijziging een nieuw contract aan te maken. Enkel wanneer het LRK nummer verandert, dient het kind een nieuw contract te krijgen ...
Contract controle: vastleggen van verantwoordelijkheden (wijzigingen in contract: planning/prijzen/details)
Door de groei van kinderopvangorganisaties zien wij steeds vaker dat de ene medewerker verantwoordelijk is voor de planning en de prijzen, en iemand anders voor de facturatie. Dit is allemaal geen enkel probleem binnen Bitcare, want er kunnen ...
Gehele contractproces digitaal: van inschrijving tot ondertekend contract
Gemakkelijker online nieuwe inschrijvingen binnen krijgen, sneller de nieuwe contracten digitaal ondertekend retour krijgen en geen papierwerk meer. Het gehele contractproces kan online in Bitcare, met als grote voordelen tijd- en kostenbesparingen! ...
Voorbeeld BSO contactsjabloon
In de bijlage vind je een voorbeeld van een plaatsingsovereenkomst / contract voor de BSO. Je kan deze aanpassen naar jouw eigen wensen. Voor alle andere merge tags die je kunt gebruiken verwijzen we je graag door naar de volgende helpfile: Lijst ...
Aanmaken van een minimale dagprijs (prijs voor een halve dag)
Binnen de kinderopvang worden veel verschillende prijsmodellen aangeboden aan de ouders. Het is binnen Bitcare ook mogelijk om een aparte prijs te koppelen wanneer het kind onder een minimaal aantal uur zit. Dit is alleen in te stellen wanneer een ...
Hoe bereken ik de 'maand uren' voor een kind met een vast maandbedrag? (= knop 'Rekenhulp')
Je kan de 'maand uren' voor de vaste maandprijs berekenen met behulp van de ingebouwde 'Rekenhulp'. Let op: De rekenhulp verschijnt alleen wanneer je in de prijs de eenheid 'Maand' hebt geselecteerd. De 'rekenhulp' vind je op 3 verschillende plekken ...
Hoe voer ik bij een kind de kinderopvangtoeslag in?
Het kan voorkomen dat de kinderopvang rechtstreeks de kinderopvangtoeslag ontvangt. Op de jaaropgave van de ouder moeten dan alle uren en het totaal bedrag komen te staan. Dit kan je in Bitcare als volgt invoeren. Stap 1 Log in op app.bitcare.com of ...