België
Omschakeling Vrije Prijs naar IKT
Steeds meer kinderdagverblijven gaan over van Vrije Prijs naar IKT. In deze help file leggen wij precies uit wat jij moet weten over de verandering naar IKT en welke acties je moet ondernemen. Neem contact op met Bitcare De eerste stap is om contact ...
Nieuwe App's per november 2022 (België)
Er zijn nieuwe versies van de Groep en Ouder App uitgebracht in november 2022. Wij adviseren je om altijd te werken met de laatste versie van de App. Alleen zo kan jij gebruik maken van de nieuwste functionaliteiten van Bitcare. Onderstaand vind je ...
Rijksregisternummer (RRNR) toevoegen via de Bitcare Ouder App (verplicht)
Op het fiscaal attest over 2022 is het verplicht om het Rijksregisternummer (RRNR) te vermelden van het 'kind' en 'ouder 1'. 'Ouder 1' is de contract ouder, ook wel de betalende ouder. Ouders kunnen eenvoudig zelf het RRNR toevoegen via de Bitcare ...
Wijzigingen fiscaal attesten per 2023
Vanaf het jaar 2023 is de wetgeving omtrent fiscaal attesten verandert. Onderstaand vind je in het kort de wijzigingen. Deze gelden ook voor het jaar 2024. 1. Nieuwe lay-out fiscaal attest Vanaf 2023 geldt een nieuwe lay out voor het fiscaal attest ...
Wat moet ik doen als de persoonlijke gegevens van het kind gewijzigd worden? (Het Groeipakket België)
Wat moet ik doen als de persoonlijke gegevens van het kind gewijzigd worden? (Het Groeipakket België) Wanneer er, in de toekomst, aanpassingen gaan gebeuren aan de identificatiegegevens van een kind (naam, voornaam, geslacht of geboortedatum) is het ...
Voorrangsgroepen bij een kind aangeven
In Bitcare kan worden aangegeven wat de reden is voor kinderopvang. Dit is verdeeld in bepaalde groepen. De reden of voorrang voor opvang kan worden aangegeven in het profiel van het kind. De wijziging kan alleen worden toegepast door de ...
IKT-mix binnen Bitcare
Vanaf 2020 kan je als organisator werken met het systeem van IKT-mix. Onder ‘IKT-mix’ verstaan we het aanbieden van plaatsen aan inkomenstarief én plaatsen met vrije prijs binnen één en dezelfde locatie. Onderstaand vind je een voorbeeld van hoe deze ...
Hoe controleer ik de tijdsregistratie voor Kind & Gezin? (Het Groeipakket)
Binnen Bitcare kun je heel eenvoudig de aanwezigheden doorsturen naar Kind & Gezin. Het is heel belangrijk om de juiste tijden door te sturen naar Kind & Gezin. Om direct de juiste aanwezigheden door te sturen naar Kind & Gezin is het belangrijk om ...
Fiscaal attest: digitaal ondertekenen
Het is mogelijk om vanuit Bitcare de fiscale attesten aan te maken. Onderdeel van de fiscale attesten is het ondertekenen van ieder attest. Om dit eenvoudiger te maken kun je een digitale ondertekening instellen. Hierdoor wordt op ieder fiscaal ...
Registratieformulier aanwezigheden voor Kind en Gezin
Voor IKT kinderen ben je verplicht de aanwezigheden door te geven. U kunt deze aanwezigheden op de volgende wijze doorgeven aan Kind en Gezin. Stap 1 Navigeer naar de Rapporten Stap 2 Onder Kind en Gezin vind je het rapport 'Registratieformulier ...
Aanduiding Kind en Gezin / IKG contracten
Stap 1 U logt in op app.bitcare.com of als u al ingelogd bent klikt u op "Start" Stap 2 Op de home pagina klikt u op "kinderen" Stap 3 Zoek het kind waarvan u aan wil duiden dat het kind een Kind en Gezin (IKG) contract heeft. Klik op de ...
Factuur lay-out: 'IKG compact'
Voor de IKG klanten is er nu een compacte factuur lay-out. Het grote voordeel hiervan is dat alles op één pagina samengevat op de factuur komt te staan. Let op: de conceptfactuur laat wel alle regels zien. Wanneer u rechtsboven op 'Download' klikt ...
Rapport: ‘Respijtdagen - Jaar’
Het rapport ‘Respijtdagen - Jaar’ toont een jaaroverzicht met de gebruikte en extra respijtdagen. Zo heeft u altijd inzicht in de respijtdagen van de kinderen. Stap 1 Ga naar 'Rapporten' Stap 2 Klik op het rapport ‘Respijtdagen - Jaar’ Stap 3 ...
IKG facturatie binnen Bitcare
IKG facturatie binnen Bitcare Bitcare ondersteunt factureren volgens de regels van Kind en Gezin. Wij hanteren de terminologie die wordt gebruikt door Kind en Gezin en in deze help file wordt inzichtelijk gemaakt hoe een IKG factuur binnen Bitcare ...
Hoe kan ik 1/3 dagen (IKG) instellen binnen Bitcare?
Sinds 1 juni 2017 heeft Kind en Gezin het mogelijk gemaakt dat elke kinderopvang organisatie die met IKG werkt nu ook 1/3 dagen (< 3 uur) in rekening kan brengen en daarvoor subsidie kan ontvangen. Stap 1 Ga naar app.bitcare.com en log in als u nog ...
Waar moet ik op letten voor een juiste koppeling naar Kind & Gezin?
Waar moet ik op letten voor een juiste koppeling naar Kind & Gezin? Als kinderopvangorganisatie in België kun je vanuit Bitcare de aanwezigheden doorsturen naar Kind & Gezin. Vanuit Kind & Gezin zijn er een aantal eisen gesteld aan de aanlevering ...
Hoe verstuur ik de aanwezigheden naar Kind & Gezin?
Als kinderopvangorganisatie in België kun je vanuit Bitcare de aanwezigheden doorsturen naar Kind & Gezin. In onze helpfile 'Waar moet ik op letten voor een juiste koppeling naar Kind & Gezin?' wordt uitgelegd welke gegevens (o.a. voornaam, ...
Bijwerken kindcode en tarief voor IKT kinderen
Een kindcode en tarief van een IKT kind kunnen veranderen. Bijvoorbeeld bij een jaarovergang, waarbij ouders begin december een nieuw attest krijgen van Kind & Gezin, met daarbij de geïndexeerde kindcodes en tarieven voor het nieuwe jaar. Zorg ervoor ...
Informatie over respijtdagen en ongerechtvaardigd afwezigheid voor IKT kinderen (België)
Onderstaand vind je informatie over respijtdagen voor IKT knderen binnen Bitcare. Enkel kinderen met een 'IKT contract' hebben respijtdagen binnen Bitcare. Respijtdagen worden per kalenderjaar berekend. Het aantal respijtdagen is gebaseerd op vijf ...
Minimale en maximale dagprijs instellen voor IKT kinderen
Wanneer je een ander minimaal of maximaal tarief hanteert dan Kind en Gezin, dan kun je dit als volgt instellen: Stap 1 Klik linksboven op 'Start' en vervolgens op de knop 'Instellingen'. Stap 2 Klik op de desbetreffende locatie. Stap 3 Klik op ...
Fiscaal attesten aanmaken
Het is mogelijk om vanuit Bitcare de fiscaal attesten aan te maken indien je gefactureerd hebt via Bitcare. De fiscaal attesten zijn vanaf 2023 anders dan de voorgaande jaren. Geen zorgen, wij hebben alle wetswijzigingen netjes verwerkt in Bitcare. ...
Geen respijtdagen aftrek door middel van 'Toegestaan afwezig' (IKT kinderen)
Voor Belgische klanten met IKT is er de knop ‘Toegestaan afwezig. Dit houdt in dat de ouder niet hoeft te betalen, geen boete krijgt en het saldo van respijtdagen onveranderd blijft. Stap 1 ‘Toegestaan afwezig’ is uitzonderlijk en kan daarom alleen ...
Hoe stel ik een e-mail sjabloon in voor het fiscaal attest?
Je kunt vanuit Bitcare een standaard e-mail tekst instellen die wordt verstuurd naar ouders met het versturen van de facturen en het fiscaal attest. Dit kun je als volgt instellen: Kijk je liever de video klik dan hier: email sjabloon instellen Stap ...
IKG Web Service: automatische naam, kindcode en tarief koppeling met Kind & Gezin (België)
Om de gegevens uit Bitcare te kunnen toetsen aan de hand van de gegevens zoals die in de IKG-databank van Kind & Gezin aanwezig zijn, kun je gebruik maken van de Kind & Gezin webservice. Via deze webservice kan een organisator die volgens het ...